QUIZ PROSEDUR PENANGANAN DOKUMEN KANTOR

1. Langkah awal dalam prosedur penanganan dokumen kantor adalah....

• Penyimpanan dokumen

• Penggandaan dokumen

• Penerimaan dokumen

• Pengiriman dokumen

2. Kegiatan mencatat dokumen yang masuk dan memberi nomor agar dapat diketahui secara pasti waktu penerimaannya disebut....

• Pencatatan

• Pengarahan

• Pendistribusian

• Penyimpanan

3. 3. Salah satu tujuan utama memeriksa dokumen kantor pada saat penerimaan adalah

• Memastikan dokumen lengkap dan benar sebelum ditindaklanjuti

• Memastikan bukti pembayaran pajak sesuai dengan ketentuan

• Memastikan kondisi dokumen masih utuh sebelum digandakan

• Memastikan dokumen orisinil dapat diperbanyak untuk saksi

3. 4. Tujuan dilakukan pencatatan pada dokumen adalah....

• Agar dokumen mudah didistribusikan

• Agar dokumen mudah disimpan

• Agar dokumen mudah dicari kembali

• Agar dokumen terjamin kerahasiaannya

5. 5. Di bawah ini yang termasuk mengklasifikasi dokumen kantor adalah

• Mengelompokkan

• Mencatatat

• Menerima

• Menyimpan

6. 6. Berikut yang bukan termasuk peralatan untuk penyimpanan dokumen kantor adalah

• Filling cabinet

• Rak arsip

• Map ordner

• Mesin fotokopi

7. 7. Tujuan utama dari penyimpanan dokumen kantor adalah...

• Agar mudah ditemukan kembali

• Agar dokumen lebih awet

• Mempermudah proses backup data

• Memudahkan proses pemusnahan dokumen

8. 8. Kegiatan untuk menemukan kembali dokumen kantor yang sudah disimpan disebut....

• Pengumpulan dokumen

• Pendistribusian dokumen

• Penggunaan dokumen

• Pencarian dokumen

9. 9. Kriteria dokumen yang dapat dimusnahkan adalah....

• 9. Telah kadaluarsa atau tidak ada nilai gunanya

• 9. Mempunyai nilai kesejarahan

• 9. Masih sering digunakan

• 9. Belum ada salinan cadangannya

10. 10. Prosedur penanganan dokumen kantor adalah..

• Serangkaian langkah-langkah yang harus diikuti dalam menangani dokumen kantor

• Melakukan penanganan dokumen kantor tidak bertahap

• Melakukan penanganan dokumen kantor tidak sistematis

• Melakukan penanganan dokumen kantor tidak mengikuti aturan