Vocabulario Administración de Documentos

Permite intercambiar mensajes, actitudes, sentimientos e ideas.

• comunicación

• información

• tecnología

Es el recurso más valioso y vital para que las empresas puedan funcionar. Se debe tener acceso a ella en todo momento y debe ser completa, veraz y actualizada.

• comunicación

• información

• prehistoria

• tecnología

Son la memoria permanente de las instituciones y de la humanidad.

• comunicación

• información

• documentos

• tecnología

Es el periodo anterior a todo documento escrito y que sólo se conoce por ciertos vestigios, como huesos, instrumentos y ruinas de construcción.

• prehistoria

• información

• documentos

• sistema

Conjunto de reglas o principios que se siguen para poder realizar una actividad.

• archivar

• administración

• documentos

• sistema

Conjunto de instrumentos, conocimientos y procedimientos que combinados adecuadamente sirven a determinado propósito

• prehistoria

• administración

• tecnología

• sistema

Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con los documentos.

• comunicación

• administración

• tecnología

• archivar

Conservar en orden, agrupados y protegidos, los documentos y facilitar la localización de los documentos y el uso de la información cuando se necesite.

• comunicación

• administración

• tecnología

• archivar