ôn test 2

Chuyên viên đối ngoại, PR cần ghi nhớ điều gì khi lưu trữ hình ảnh (được sử dụng trong các bài viết gửi nhà báo, phóng viên)?

• Lưu lại tất cả hình ảnh đã gửi đi

• Không cần thiết vì tất cả file đều được lưu trữ trong e-mail

• Lưu lại ngày, tháng, năm, bối cảnh của hình ảnh được gửi đi

• Lưu vào ổ cứng chuyên dụng

Khi lựa chọn hình ảnh đính kèm trong bài viết, chuyên viên đối ngoại, PR cần quan tâm đến những lưu ý nào?

• Tất cả hình ảnh liên quan đến sự kiện để nhà báo, phóng viên có thể chọn được hình ảnh phù hợp

• Hình ảnh rõ nét, phản ánh tính chất của sự vật, sự việc, hiện tượng và có giá trị giúp nhận diện thương hiệu

• Hình ảnh có sự xuất hiện của cấp lãnh đạo, hoặc sản phẩm, dịch vụ của công ty

• Hình ảnh rõ nét, thể hiện được thông điệp của bài viết

Đâu là hoạt động phù hợp để gửi phong bì đến nhà báo, phóng viên?

• Mời nhà báo, phóng viên đến tổ chức, doanh nghiệp chia sẻ với tư cách là diễn giả

• Khi nhà báo, phóng viên giúp tổ chức, doanh nghiệp tiếp xúc với những nhà báo, phóng viên khác

• Không nên gửi phong bì cho nhà báo, phóng viên trong bất kỳ trường hợp nào

• Nhà báo, phóng viên chưa cân nhắc đến các câu chuyện, bài viết mà Anh/Chị đã gửi đến họ

Khi gửi quà tặng đến người nhận, chúng ta cần:

• Chú ý đến cảm xúc của người nhận

• Tạo yêu tố ngạc nhiên, bất ngờ, gây chú ý

• Trao gửi thông điệp qua lời nói đến người nhận

• Hẹn người nhận đến địa điểm họ yêu thích

Doanh nghiệp, tổ chức sẽ dựa vào những tiêu chí nào để lựa chọn KOLs PR cho đơn vị của mình?

• Sự nổi tiếng, và kỹ năng viết

• Số lượng người theo dõi (followers)

• Tất cả những tiêu chí trên

• Mức độ tương tác giữa KOLs và khán giả của mình

Một số yếu tố nào khác chúng ta cần quan tâm đến khi lựa chọn địa điểm để tổ chức Họp báo:

• Sự chuyên nghiệp trong việc cung ứng dịch vụ của địa điểm tổ chức, nhân viên lễ tân có tác nghiệp tốt

• Địa điểm có bề dày kinh nghiệm trong công tác tổ chức, tiếp đón nguyên thủ quốc gia, thí sinh tham dự các cuộc thi quốc tế

• Kinh phí tổ chức, sự tương thích của địa điểm với quy mô phát triển hiện tại của doanh nghiệp, tổ chức

• Sự thuận tiện cho việc di chuyển của nhà báo, phóng viên, địa điểm được lựa chọn không quá xa các tòa soạn

Trường hợp nào dưới đây KHÔNG được cân nhắc để tổ chức một buổi Họp báo:

• Doanh nghiệp họp tác với đối tác nước ngoài để triển khai dự án xã hội với tổng chi phí đầu tư là 2.000 tỷ

• Sản phẩm của công ty bị hỏng, và bị nghi ngờ là yếu tố dẫn đến ngộ độc cho khách hàng

• Công bố gameshow truyền hình mới trên sóng HTV7

• Doanh nghiệp đạt giải thưởng “Thương hiệu mạnh Việt Nam” lần thứ 3 liên tiếp

Những tài liệu nào mà Anh/Chị cần chuẩn bị để gửi cho nhà báo, phóng viên khi họ đến Họp báo để lấy tin?

• Thông cáo báo chí, brochure về công ty, vouchers

• Tài liệu, minh chứng được đề cập trong buổi Họp báo, thông tin về công ty, những thành tích nổi trội của công ty trong những năm vừa qua, những hoạt động đối ngoại

• Thông cáo báo chí, bì thư cám ơn, danh sách khách mời

• Thông cáo báo chí, bài phát biểu (nếu có), tài liệu về sản phẩm, dịch vụ, chính sách mới,…, thư cám ơn + quà tặng, thông tin về công ty

Ca sĩ Đàm Vĩnh Hưng tổ chức họp báo về sự việc nhãn hiệu “Cháo Cây thị” của anh bị một số tờ báo đưa tin sai sự thật. Lý do vì:

• Nhân viên PR của sự kiện không xác định được đúng đối tượng phóng viên cần mời dẫn đến việc cung cấp thông tin bị sai lệch

• Không có phóng viên mảng y tế, thị trường tham gia để đưa tin tới đối tượng khách hang phù hợp

• Đối tượng hướng tới của các nhà báo tham dự họp báo không phù hợp với sự việc

• Do mối quan hệ, chỉ mời các phóng viên mảng văn hóa đến dự họp báo

Khi viết Thông cáo báo chí, Anh/Chị dành sự quan tâm nhiều nhất đến vấn đề nào dưới đây?

• Đặt tít cho Thông cáo báo chí, làm thế nào để có tít hấp dẫn, gây tò mò, và thu hút sự quan tâm của báo chí

• Sử dụng biệt ngữ, từ ngữ chuyên ngành để diễn đạt chính xác hàm ý của bài viết

• Nội dung viết phản ánh tất cả những mong muốn, nguyện vọng của tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực hoạt động của mình trong suốt thời gian qua

• Thông điệp chính mà tổ chức, doanh nghiệp muốn chuyển tải