Generalidades de la Contabilidad de Costos

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera relacionada con una entidad económica; sin embargo, la orientación de la información a los diferentes usuarios varía. En ese sentido se puede afirmar que la Contabilidad de Costos difiere de la Contabilidad Financiera porque:

• Está orientada a la elaboración de informes de uso interno de la empresa.

• Está orientada a la elaboración de informes de uso externo de la empresa.

• Es de uso exclusivo del gerente y no está a disposición de otros usuarios internos.

• Es de utilidad para que la Dian pueda determinar el valor de los impuestos de la empresa.

Dentro de los diferentes aspectos que diferencian la Contabilidad de Costos de la Contabilidad Financiera, tenemos que

• Los reportes son objetivos y se basan en datos preconfigurados con exactitud.

• No es obligatoria, por lo tanto no se encuentra regulada por el estado.

• su función es mostrar a través de los estados financieros, la situación financiera y los resultados de la empresa.

• su enfoque está orientado hacia el pasado a partir de los datos históricos.

Uno de los objetivos que mejor define la contabilidad de costos consiste en que esta

• Proporciona información útil basado en los datos históricos, para determinar el comportamiento que ha tenido la empresa.

• Proporciona información útil para la toma de decisiones de inversionistas, accionistas y empresarios.

• Permite la elaboración del estado de situación financiera y el estado de resultados

• Permite determinar los costos unitarios y contribuye a la elaboración de presupuestos y planeación de utilidades.

Uno de los beneficios de la Contabilidad de Costos es su carácter predictivo, en ese orden de ideas eso significa que

• es útil para que los inversores, el gobierno y los acreedores tomen decisiones.

• Permite realizar informes sintéticos y globales, en función de los distintos usuarios de la información.

• Permite realizar planificación y control de los recursos, y para toma de decisiones al interior de la entidad.

• Permite establecer con exactitud lo que va a suceder en el futuro con relación a los costos.

"Algunos conceptos como Costo y Gasto generan confusión y suelen utilizarse de manera indistinta", en el sentido de que ambos corresponden a recursos sacrificados a cambio de obtener bienes y servicios, sin embargo existen diferencias significativas en su clasificación, tales como

• Los gastos están relacionados con la utilidad o pérdida del ejercicio, en cambio los costos no.

• Los costos son deducibles en la declaración de renta, los gastos no.

• Los costos solo existen en las empresas manufactureras e industriales.

• Los costos están relacionados directamente con la producción y los gastos con el funcionamiento.

El costo de producción es el valor monetario que representan todos los recursos requeridos para fabricar un bien o para generar un servicio, y se encuentra integrado por los siguientes elementos:

• Ingresos, gastos y costos

• Materiales, materia prima y mano de obra

• Materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

• Costos fijos, costos variable y costos mixtos.