CHAPITRE 6 – ASSURER LA TRANSMISSION DE L’INFORMATION A L’EQUIPE

Quels sont les moyens de transmission de l'information en face à face ?

• Entretiens individuels et collectifs

• Briefing/ debriefing

• Réunion

• Compte rendu de réunion

Quels sont les moyens de transmission de l'information par écrit ?

• Note de service ou d’information

• Compte rendu de réunion

• Visio-conférence

• réunion

Quels sont les moyens de transmission de l'information via les outils digitaux ?

• Email

• Intranet

• Outils collaboratifs

• Visio conférence

• Réseau social d’entreprise (RSE)

Quels sont les éléments à inclure dans une note de service ou d’information ?​ ​ ​ ​ ​

• L'objet
• L'émetteur
• Le destinataire
• La signature
• La date

La première étape de l'organisation d'une réunion c'est ...

• trouver le lieu (la salle)

• Définir ses objectifs

une réunion est réussie lorsqu'elle ...

• atteint ses objectifs

• contente ses participants

• ne dure pas trop longtemps

L'ordre du jour d'une réunion est ...

• L'objet de la réunion

• L'objectif de la réunion

• La liste des points à aborder

Dans une réunion, le rapporteur est ...

• Celui qui introduit la réunion

• Celui qui dénonce ceux qui n'écoutent pas

• Celui qui est chargé de préparer le compte rendu

Lorsqu'une personne ne parle pas au cours d'une réunion, il faut ...

• la laisser tranquille

• lui demander pourquoi elle n'intervient pas

• lui demander son avis et valoriser sa réponse

La convocation des participants à une réunion a pour objectif

• de les informer sur les modalités de la tenue de la réunion

• de leur donner envie d'y participer en leur annonçant les objectifs

• de les inviter à s'y préparer