Proceso de Compras

Una base de datos de proveedores bien gestionada y actualizada optimiza el proceso de compras porque:

• mejora la eficiencia, reduce costos, reduce riesgos y garantiza la calidad y la continuidad en la cadena de suministro de una empresa.

• garantiza la calidad y la continuidad en la cadena de suministro de una empresa.

• reduce costos.

• mejora la eficiencia

Relacionar a las distintas áreas de la Empresa con los diferentes proveedores externos, es la _____________ del área de compras.

• Importancia

• Organización

• Característica

• Función

Asegurar el abastecimiento normal de las necesidades de insumos y materiales de la empresa es la _____________ principal del proceso de compras.

• importancia

• característica

• organización

• función

La organización en la que las compras de la empresa se concentran en un departamento o división es ____________________.

• descentralizada

• única

• centralizada

• especial

La organización en la que las compras de la empresa son asignadas a cada unidad, área o departamento para dar respuesta a sus necesidades específicas y locales es __________________.

• descentralizada

• única

• centralizada

• especial

En esta etapa se verifica si las cantidades están correctas y se realiza la inspección para comparar el material entregado por el proveedor con las especificaciones estándar determinadas en la orden de compra.

• Análisis de la Solicitud de Compra

• Investigación y Selección de Proveedores

• Negociación con el Proveedor

• Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

• Control de la Recepción del Material Comprado

Se asegura que la entrega del pedido se hará de acuerdo con los plazos establecidos, calidad y cantidad negociada contactando de manera constante y por diferentes medios al proveedor.

• Análisis de la Solicitud de Compra

• Investigación y Selección de Proveedores

• Negociación con el Proveedor

• Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

• Control de la Recepción del Material Comprado

Se establecen las condiciones más adecuadas de precios y pago, las especificaciones estándar y el establecimiento de plazos de entrega.

• Análisis de la Solicitud de Compra

• Investigación y Selección de Proveedores

• Negociación con el Proveedor

• Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

• Control de la Recepción del Material Comprado

El departamento, área o sección realiza el requerimiento para adquirir productos y servicios.

• Análisis de la Solicitud de Compra

• Investigación y Selección de Proveedores

• Negociación con el Proveedor

• Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

• Control de la Recepción del Material Comprado

Se estudia los posibles proveedores de los materiales y/o productos requeridos

• Análisis de la Solicitud de Compra

• Investigación de Proveedores

• Negociación con el Proveedor

• Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

• Control de la Recepción del Material Comprado