Cermat Edisi 28 Pengelolaan Petty Cash

Apa yang dimaksud dengan petty cash?

• Uang kas untuk tunjangan jabatan

• Uang kas untuk investasi saham

• Uang kas untuk bonus karyawan

• Uang kas dalam jumlah tertentu untuk kegiatan operasional

Berapa minimal frekuensi pertanggungjawaban penggunaan petty cash dalam sebulan?

• Setiap 3 bulan

• Setiap 2 minggu

• Setiap 6 bulan

• Setiap 1 bulan

Siapa yang harus menandatangani setiap pertanggungjawaban petty cash?

• PIC Petty Cash

• Pejabat yang berwenang

• Pegawai biasa

• Kepala Unit Kerja

Apa yang harus dilakukan jika terdapat permasalahan terkait anggaran petty cash?

• Berkoordinasi dengan Area atau RCFO

• Menyimpan masalah untuk diri sendiri

• Menutup mata terhadap masalah

• Mengabaikan masalah tersebut

Bagaimana cara pengelolaan petty cash agar termonitor dengan baik?

• Dilakukan secara individual

• Dilakukan secara dual control

• Tidak perlu dimonitor

• Disimpan tanpa kontrol

Apa yang harus dilakukan jika nota ingin diposting pada sistem SAP?

• Ditandatangani oleh pejabat yang berwenang

• Ditandatangani oleh Kepala Unit Kerja

• Ditandatangani oleh PIC Petty Cash

• Tidak perlu ditandatangani

Apa yang harus dilakukan pada akhir hari terkait dengan rekening GNC Petty Cash?

• Meninggalkan dana di dalamnya

• Menyimpan dana di luar box kas kecil

• Mengunci box kas kecil tanpa dana di dalamnya

• Mengosongkan dananya dan disimpan pada box kas kecil

Apa yang harus dilakukan untuk mencegah klaim biaya yang tidak semestinya?

• Tidak melakukan verifikasi atas keabsahan nota

• Menyimpan uang dan nota dalam box berkunci ganda dengan dual custody

• Melakukan cash opname secara acak

• Menyimpan uang dan nota tanpa kunci

Apa yang harus dilakukan jika terdapat pelanggaran atas pengelolaan petty cash?

• Memberikan sanksi tegas

• Memberikan bonus kepada pelanggar

• Mengabaikan pelanggaran

• Menganggap pelanggaran sebagai hal biasa

Apa yang harus dilakukan oleh kepala unit kerja terkait dengan pengelolaan petty cash?

• Menganggap mekanisme pengelolaan petty cash tidak penting

• Menyembunyikan mekanisme pengelolaan petty cash

• Memahami mekanisme pengelolaan petty cash

• Mengabaikan mekanisme pengelolaan petty cash