RECUPERAÇÃO DE AFO 2º ADM

O orçamento é uma parte fundamental do planejamento financeiro estratégico, que envolve a previsão de receitas e despesas futuras para a administração de um determinado exercício. Esse conceito é aplicável tanto ao setor governamental quanto ao privado, bem como a pessoas jurídicas e físicas. Qual das seguintes afirmações melhor exemplifica a importância do orçamento no processo de gestão?

• Um orçamento é um documento estático, elaborado no início do exercício, que não deve ser revisado ou ajustado durante o ano, independentemente das mudanças nas condições econômicas ou nos objetivos da organização.

• O orçamento é um instrumento que auxilia na identificação de recursos excedentes, mas não contribui significativamente para a alocação eficiente desses recursos ou para o controle de custos.

• O orçamento é uma ferramenta dinâmica que deve ser revisada e ajustada regularmente, permitindo que a organização responda de maneira flexível a mudanças nas receitas, despesas ou no ambiente econômico.

• A elaboração de um orçamento é relevante apenas para grandes corporações e governos, sendo desnecessária para pequenas empresas ou indivíduos, que podem gerenciar suas finanças sem um planejamento formal.

O orçamento é uma ferramenta essencial para a gestão empresarial, permitindo não apenas controlar e direcionar os negócios de forma estratégica, mas também fazer comparações entre o que foi previsto e o que foi realizado, além de avaliar o desempenho dos projetos. Considerando essa função, qual das alternativas a seguir melhor demonstra a importância do orçamento para o sucesso da gestão empresarial?

• O orçamento é um documento estático que, uma vez aprovado, não deve ser modificado, independentemente das variações nos resultados ou mudanças nos objetivos estratégicos.

• O orçamento serve apenas para registrar previsões financeiras, sem influência direta no acompanhamento do desempenho dos projetos ou na avaliação da eficácia das ações empresariais.

• O orçamento permite que a empresa monitore suas receitas e despesas em tempo real, ajustando suas estratégias conforme necessário para garantir o alinhamento com os objetivos financeiros e operacionais.

• O orçamento é utilizado exclusivamente para justificar gastos passados, não sendo necessário para o planejamento futuro ou para a avaliação de novos projetos.

De acordo com Gitman (2004), o orçamento é um plano financeiro que estabelece, para um período determinado, os objetivos e as metas a serem atingidos pela empresa, assim como a forma pela qual os recursos financeiros serão adquiridos e utilizados para alcançar esses objetivos. Com base nessa definição, qual das alternativas a seguir melhor representa uma prática adequada de gestão orçamentária?

• Elaborar o orçamento no início do período, mas não revisá-lo ao longo do ano, independentemente de mudanças no mercado ou nas operações da empresa.

• Utilizar o orçamento apenas como uma formalidade contábil, sem integrar as metas e objetivos estabelecidos no processo de tomada de decisões diárias.

• Focar apenas na previsão de receitas ao elaborar o orçamento, sem detalhar as despesas e os investimentos necessários para atingir as metas estabelecidas.

• Desenvolver o orçamento de maneira integrada com o planejamento estratégico da empresa, garantindo que os recursos financeiros sejam alocados de acordo com as prioridades definidas e que as metas sejam monitoradas e ajustadas ao longo do período.

O orçamento operacional tem como objetivo antecipar a dinâmica futura de gastos e vendas, permitindo a organização e estruturação da parte financeira da empresa, além de possibilitar o planejamento de ações e estratégias com maior precisão. Considerando essa função, qual das alternativas a seguir melhor ilustra como o orçamento operacional contribui para o controle financeiro e a expansão do negócio?

• O orçamento operacional deve ser elaborado apenas uma vez ao ano e não precisa ser ajustado, mesmo que as previsões iniciais se mostrem inadequadas diante das mudanças no mercado.

• O orçamento operacional concentra-se exclusivamente em cortar custos e aumentar receitas, sem considerar o planejamento de ações estratégicas para o crescimento do negócio.

• O orçamento operacional fornece uma base detalhada para a previsão de receitas e despesas, permitindo à empresa alinhar seus recursos financeiros com suas metas estratégicas, ajustar suas operações conforme necessário e identificar oportunidades de expansão de maneira proativa.

• O orçamento operacional é usado apenas como uma referência para auditorias externas, sem impacto direto no dia a dia da gestão financeira ou nas decisões estratégicas da empresa.

A ausência de um orçamento financeiro pode acarretar diversos problemas para uma empresa. Qual das seguintes alternativas descreve corretamente um risco associado à falta de um orçamento financeiro?

• A empresa terá uma visão mais clara e precisa dos seus gastos e receitas, sem a necessidade de previsões ou controle financeiro formal.

• Sem um orçamento, a empresa pode enfrentar dificuldades em prever e controlar seus gastos e receitas, o que pode resultar em desperdício de recursos e falta de investimento em áreas críticas, afetando sua saúde financeira e a capacidade de alcançar metas estratégicas.

• A ausência de um orçamento financeiro pode melhorar a flexibilidade da empresa, permitindo que tome decisões mais ágeis sem estar restrita a previsões ou planejamentos.

• A falta de um orçamento pode ser benéfica, pois evita a necessidade de revisões e ajustes constantes, mantendo a simplicidade na gestão financeira da empresa.