Asesmen Konsep Arsip dan Kearsipan

Nilai guna arsip yang mengandung arti mengenai kebijaksanaan dan prosedur penyelenggaraan kegiatan yaitu….

• Nilai guna hukum

• Nilai guna administrasi

• Nilai guna keuangan

• Nilai guna instansi

• Nilai guna administrasi publik

Bagian tata usaha menerima surat masuk dari PT Kimia Farma namun surat tersebut langsung diberikan kepada yang bersangkutan tanpa dibuka terlebih dahulu. Surat yang dikirimkan oleh PT Kimia Farma merupakan arsip….

• Arsip tertutup

• Arsip terbuka

• Arsip rahasia

• Nilai guna instansi

• Nilai guna umum

Arsip sebagai sumber pengingat bagi sebuah organisasi karena didalamnya terekam kegiatan-kegiatan yang pernah dilaksanakan oleh organisasi tersebut adalah fungsi arsip sebagai....

•  Alat bukti yang autentik

• Membantu kelancaran organisasi

• Alat pengingat bagi organisasi

• Barometer kemajuan organisasi

• Alat dokumentasi

Gambar dibawah merupakan contoh arsip dari segi bentuk fisiknya yaitu…..

• Arsip lembaran

• Arsip non lembaran

• DVD

• Arsip rahasia

• Arsip dinamis

SIM dan KTP merupakan contoh dari nilai guna arsip……

• Nilai guna hukum

• Nilai guna administrasi

• Nilai guna keuangan

• Nilai guna perorangan

• Nilai guna sejarah

Arsip yang digunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor yaitu….

• Arsip aktif

• Arsip inaktif

• Arsip semi aktif

• Arsip abadi

• Arsip statis

Surat dapat dikatakan arsip jika memenuhi beberapa syarat, syarat-syarat arsip yaitu…

• Merupakan kumpulan warkat

• Harus disimpan dalam sistem nomor

• Harus disimpan dalam sistem abjad

• Sulit untuk ditemukan

• Tidak mempunyai nilai kegunaan

Gambar dibawah merupakan contoh arsip dari segi bentuk masalahnya yaitu…..

• Sales record

• Financial record

• Inventory record

• Personal record

• Production record

Fungsi arsip berdasarkan UU No 7 Tahun 1971 Pasal 2 dibedakan menjadi 2 yaitu…

• Arsip dinamis dan statis

• Arsip dinamis dan aktif

• Arsip statis dan abadi

• Arsip aktif dan inaktif

• Semua benar

Gambar dibawah merupakan contoh arsip dari segi bentuk fisiknya yaitu…..

 

• Arsip lembaran

• Arsip non lembaran

• DVD

• Arsip rahasia

• Arsip dinamis