Quiz sobre Diagramas de Flujo en la Cadena Logística

¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación según el principio de procedencia?

• Agrupar documentos por fecha

• Agrupar series documentales por órganos o funciones

• Clasificar documentos por tamaño

• Organizar documentos alfabéticamente

Answer explanation

El principio de procedencia busca agrupar series documentales según los órganos o funciones que las generan, facilitando así su organización y acceso, lo que hace correcta la opción de agrupar series documentales por órganos o funciones.

¿Qué se identifica en el primer nivel de un cuadro de clasificación?

• La estructura o funcionamiento de la institución

• Los documentos generados

• Las secciones documentales

• Las funciones de los empleados

Answer explanation

En un cuadro de clasificación, el primer nivel se refiere a la estructura o funcionamiento de la institución, lo que permite organizar y clasificar la información de manera efectiva.

¿Qué corresponde al segundo nivel en un esquema de clasificación?

• Los tipos de documentos

• Las funciones de la institución

• Los objetivos de la gestión

• Las series documentales

Answer explanation

En un esquema de clasificación, el segundo nivel se refiere a las series documentales, que agrupan documentos con características similares, mientras que los tipos de documentos, funciones y objetivos son categorías más generales.

¿Cuál de las siguientes es una sección bajo la Gerencia Forestal?

• Sección de contabilidad

• Sección de personal

• Departamento de control forestal

• Oficina de estudios y sistemas

Answer explanation

El 'Departamento de control forestal' es una sección específica dentro de la Gerencia Forestal, encargada de supervisar y gestionar los recursos forestales, a diferencia de las otras opciones que no están directamente relacionadas.

¿Qué tipo de documentos se incluyen en la Sección de Normalización?

• Contratos permanentes

• Proyectos de cooperación

• Informes estadísticos

• Correspondencia

Answer explanation

En la Sección de Normalización se incluyen principalmente informes estadísticos, que son documentos que recopilan y analizan datos. Los otros tipos de documentos mencionados no son específicos de esta sección.

¿Qué sección se encarga del control de bienes?

• Sección de abastecimientos

• Sección de estadísticas

• Sección de control de bienes

• Sección de control financiero

Answer explanation

La sección encargada del control de bienes es la 'Sección de control de bienes', ya que su función principal es gestionar y supervisar los activos de la organización.

¿Cuál es una de las secciones bajo el Departamento de Recursos Humanos?

• Sección de estadísticas

• Sección de control

• Sección de bienestar

• Sección de operaciones

Answer explanation

La Sección de bienestar es parte del Departamento de Recursos Humanos, enfocándose en la salud y satisfacción de los empleados, a diferencia de las otras secciones que no están directamente relacionadas con el bienestar del personal.

¿Qué tipo de documentos se encuentran en la Sección de Tesorería?

• Memorándums

• Contabilidad

• Informes

• Registros de personal

Answer explanation

En la Sección de Tesorería se encuentran documentos relacionados con la gestión financiera, siendo la 'Contabilidad' el tipo más relevante, ya que incluye registros de ingresos y gastos, esenciales para la administración económica.

¿Qué se agrupa en un esquema de clasificación?

• Las series documentales

• Las ubicaciones de los archivos

• Los autores de los documentos

• Las fechas de los documentos

Answer explanation

En un esquema de clasificación, se agrupan las series documentales, que son conjuntos de documentos relacionados por su origen, contenido o función. Las otras opciones no representan agrupaciones en un esquema de clasificación.

¿Cuál es un ejemplo de documento en la Sección de Estadísticas?

• Informe de plagas y enfermedades

• Correspondencia

• Registro de personal

• Memorándums

Answer explanation

El 'Informe de plagas y enfermedades' es un documento que presenta datos estadísticos sobre la situación de plagas y enfermedades, lo que lo convierte en un ejemplo adecuado para la Sección de Estadísticas.