PMOK Quiz

Apa yang dimaksud dengan struktur birokrasi dalam organisasi?

• Hubungan antar anggota organisasi

• Sistem hierarki yang menentukan tanggung jawab dan pengambilan keputusan

• Prosedur pelaksanaan kegiatan organisasi

• Proses seleksi anggota organisasi

Mengapa pemahaman tugas penting dalam struktur birokrasi organisasi?

• Agar tidak terjadi tumpang tindih tugas dan kebingungan

• Untuk membatasi tanggung jawab anggota

• Untuk mempermudah pergantian kepengurusan

• Agar setiap anggota memiliki lebih dari satu tanggung jawab

Apa kunci utama dalam mendelegasikan tugas dengan efektif?

• Menugaskan pekerjaan kepada semua orang

• Memberikan tugas yang sama kepada semua anggota

• Mendelegasikan hanya kepada ketua dan wakil ketua

• Memilih anggota yang tepat untuk tugas sesuai kompetensi

Apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan komunikasi di dalam struktur organisasi?

• Hanya mengandalkan rapat mingguan

• Menggunakan platform komunikasi digital seperti WhatsApp

• Mengurangi pertemuan tatap muka

• Membuat laporan manual setiap hari

Mengapa dokumentasi yang jelas diperlukan dalam mengelola alur kerja birokrasi?

• Agar semua proses kerja dapat diakses dan diikuti dengan baik

• Untuk memudahkan anggota baru bergabung

• Untuk memonitor setiap kegiatan secara real-time

• Agar organisasi bisa beroperasi tanpa pengawasan ketua

Apa solusi utama untuk mengurangi hambatan birokrasi dalam organisasi?

• Memperbanyak prosedur untuk pengawasan

• Simplifikasi prosedur dan menghilangkan langkah yang tidak perlu

• Menambah persetujuan dari pihak-pihak terkait

• Mengubah struktur organisasi secara berkala

Apa keuntungan dari penggunaan form digital untuk pengajuan proposal kegiatan?

• Menghemat waktu dan mempercepat proses pengajuan

• Mempermudah proses evaluasi manual

• Membantu pengarsipan dokumen fisik

• Mencegah kesalahan dalam pengajuan