EVALUASI MICE XI ULP

Melalui kegiatan ini, peserta atau pengunjung akan mendapatkan fasilitas konferensi atau seminar sehingga dapat meningkatkan pengetahuan mengenai produk ata jasa yang ditampilkan. Hal ini adalah salah satu karakteristik dari kegiatan MICE yaitu ....

• meeting

• Incentive

• Conference

• Exhibitions

Answer explanation

Konferensi adalah kegiatan yang melibatkan pertemuan untuk membahas tema tertentu, di mana peserta mendapatkan fasilitas seminar dan dapat meningkatkan pengetahuan tentang produk atau jasa.

Fathir adalah siswa SMK jurusan Teknik Informatika yang memiliki keinginan untuk bekerja di bidang IT pada masa yang akan datang. Fathir sering mengikuti dan berpartisipasi dalam acara seminar bertema teknologi informasi. Dalam seminar yang Fathir ikuti, tidak jarang Fathir juga mempresentasikan ide-ide kreatifnya dalam bentuk artikel penelitian. Dalam hal ini, fungsi seminar yang mendeskripsikan adalah ....

• seminar sebagai media untuk menyampaikan suatu pokok gagasan, ilmu, aspirasi, atau ide kepada khalayak umum

• seminar sebagai salah satu syarat mendapatkan sertifikat yang ditujukan untu < mendapatkan suatu pengakuan atau kualifikasi dalam pekerjaan

• seminar sebagai upaya menambah portofolio

• seminar sebagai tempat atau sarana untuk mencari ilmu

• seminar sebagai salah satu cara bersosialisasi dalam forum resmi

Answer explanation

Seminar berfungsi sebagai forum untuk menyampaikan ide dan pengetahuan kepada publik. Fathir menggunakan kesempatan ini untuk membagikan ide-idenya, yang menunjukkan peran seminar sebagai wadah untuk komunikasi dan berbagi pengetahuan.

Pak Wijaya adalah pimpinan dari suatu perusahaan rumah produksi. Pak Wijaya ingin mengadakan event bertajuk festival seni peran. Dalam menentukan tema untuk event tersebut, Pak Wijaya memikirkan maksud yang hendak Pak Wijaya inginkan agar peserta target tidak sekadar datang untuk menonton, namun juga berpartisipasi. Hal yang dipertimbangkan oleh Pak Wijaya ini dalam penentuan tema event ini, yaitu

• tujuan dan sasaran kegiatan

• kebutuhan dan preferensi peserta

• pesan yang ingin disampaikan

• fasilitas dan tenaga ahli yang dibutuhkan

Answer explanation

Dalam merencanakan sebuah acara, penting untuk menentukan tujuan dan sasaran. Pak Wijaya ingin agar peserta tidak hanya menjadi penonton, tetapi juga aktif berpartisipasi, yang mencerminkan tujuan acara yang ingin dicapai.

Terdapat beberapa kriteria untuk menjadi seorang tenaga ahli yang dibutuhkan dalam sebuah event. Salah satunya memahami aspek-aspek yang berkaitan dengan akses, akomodasi, atraksi, dan fasilitas pariwisata. Secara tidak langsung, orang tersebut dapat mempromosikan kawasan wisata tersebut. Hal ini merupakan kemampuan yang harus dimiliki oleh tenaga ahli yang ingin menjadi bagian dari event MICE, yaitu .....

• memahami destination branding

• terampil berbahasa asing

• memiliki relasi yang luas dengan stakeholder

• berlatar belakang pendidikan MICE

Answer explanation

• Tenaga ahli yang memahami aspek pariwisata, termasuk akses, akomodasi, dan atraksi, dapat membantu mempromosikan suatu kawasan wisata secara efektif. Ini penting dalam konteks event MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions) yang seringkali berhubungan dengan pariwisata.

Pernyataan berikut yang menjelaskan kriteria SDM yang dibutuhkan oleh event MICE terkait tugasnya dalam perencanaan dengan pemangku kepentingan dari luar, yaitu ....

• mampu merencanakan dan menyusun proposal event

• mampu merancang, menerapkan, dan mengevaluasi rencana kegiatan sponsor

• mampu menyusun, menerapkan, memonitor sistem, dan prosedur manajemen event

• mampu menyediakan/melaksanakan pelayanan yang memadai pada saat event berlangsung

• mampu memproses dan memonitor pelaksanaan registrasi pada saat event

Answer explanation

Kriteria SDM ini menekankan kemampuan untuk merencanakan dan menyusun proposal yang melibatkan pemangku kepentingan eksternal, seperti sponsor dan mitra acara, sehingga perencanaan acara dapat dilakukan dengan baik.

Suatu event pameran karya kriya telah terlaksanakan. Pihak penyelenggara juga melakukan evaluasi dari acara tersebut. Dalam evaluasi itu, terdapat diskusi tentang ketidak sesuaian panitia yang ditempatkan di seksi tertentu. Setelah dianalisis berdasarkan hasil kerjanya, panitia tersebut lebih cocok ditempatkan di seksi lain untuk event selanjutnya. Pernyataan ini mengisyaratkan fungsi adanya evaluasi perkembangan konsep, yaitu ....

• fungsi pengukur keberhasilan

• fungsi seleksi

• fungsi diagnosis

• fungsi penempatan

• fungsi manajemen SDM

Answer explanation

Evaluasi yang dilakukan pasca acara untuk menganalisis penempatan panitia di seksi tertentu menunjukkan bahwa fungsi evaluasi di sini bertujuan untuk mendiagnosis kinerja dan menentukan perbaikan untuk acara selanjutnya.

Di bawah ini yang termasuk tujuan dari pembuatan proposal yang memberikan manfaat untuk pemasukan internal adalah

• memperoleh persetujuan dari pihak-pihak yang bersangkutan atau menangani kegiatan tersebut agar kegiatan dapat tereksekusikan

• apabila proposal dalam bentuk proposal pengajuan dana, proposal tersebut dimaksudkan untuk mendapat bantuan atau dukungan dana dari pihak sponsor

• pada bidang kegiatan pemerintah, proposal tersebut dibuat dengan tujuan melakukan tender atau lelang pada kegiatan-kegiatan tersebut

• apabila proposal berkaitan dengan bisnis, untuk mendapatkan penawaran

  kerja sama atau kolaborasi di bidang bisnis

• proposal dibuat untuk mendapatkan perhatian publik yang memiliki minat atau berkecimpung di bidang yang sama dengan event yang akan dilaksanakan

Answer explanation

Proposal dibuat untuk menarik perhatian pihak sponsor guna mendapatkan dukungan finansial, yang sangat penting untuk keberhasilan pelaksanaan acara.

Teknik penyajian seperti tata letak dan format tampilan penulisan harus dibuat dengan menarik, namun tetap rapi dan terstruktur. Hal ini dimaksudkan agar penerima usul tertarik membaca proposal yang diajukan dan bersedia turut and atau berkolaborasi dengan proses kegiatan tersebut. Hal ini mendiskripsikan salah satu syarat proposal, yaitu....

• menarik

• unik

• jelas

• berkualitas

• lengkap

Answer explanation

Penyajian proposal yang menarik sangat penting untuk membuat penerima proposal tertarik untuk membaca dan mempertimbangkan kerjasama, sehingga desain dan format harus diperhatikan dengan baik.

Dalam mengoordinasikan layanan acara, sebaiknya tidak lupa untuk mengondisikan hospitality peserta selama menghadiri event. Di bawah ini hal-hal yang berkaitan dengan hospitality peserta, yaitu .....

• tempat diadakannya konvensi

• hiburan untuk acara

• jenis akomodasi atau penginapan

• proses pendaftaran peserta

• penyewaan audiovisual system

Answer explanation

Hospitality peserta mencakup berbagai aspek, termasuk jenis akomodasi yang akan disediakan untuk peserta selama event, yang berkontribusi pada pengalaman keseluruhan acara.

Pak Soca adalah seorang direktur perusahaan yang ingin mengadakan rangkaian acara pameran industri. Oleh karena itu, Pak Soca harus melakukan kerja sama dengan pihak-pihak eksternal yaitu pihak pemilik produk yang akan dipamerkan dan sponsorhip. Dalam tahap ini, Pak Soca mempertimbangkan faktor-faktor seperti kualitas produk atau layanannya, keselarasan dengan tujuan dan sasaran acara, serta kemampuan berkontribusi pada pengalaman acara secara keseluruhan. Langkah yang dilakukan Pak Soca ini termasuk dalam tahap

• menentukan tujuan dan sasaran

• mengidentifikasi potensial

• mengkonsiderasikan calon peserta dan vendor

• mengevaluasi proposal dan penawaran

• menentukan pilihan konsep pameran tersebut

Answer explanation

Dalam tahap ini, Pak Soca mempertimbangkan kualitas produk dan keselarasan tujuan untuk memastikan acara berjalan sukses, yang melibatkan evaluasi pihak-pihak eksternal yang terlibat.