Gerenciamento de Projetos

Qual das alternativas abaixo descreve corretamente a importância da Gerência de Projetos em um projeto?

• A Gerência de Projetos é uma aplicação exclusiva para processos repetitivos, sem necessidade de adaptação ao longo do ciclo de vida do projeto.

• A Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que atendam às necessidades, utilizando processos como iniciação, planejamento, execução, controle e fechamento.

• A Gerência de Projetos visa exclusivamente reduzir os custos e prazos de qualquer atividade desenvolvida pela organização.

• A Gerência de Projetos é utilizada apenas para garantir que todas as demandas de prazo e custo sejam atendidas, sem considerar a qualidade ou as expectativas dos stakeholders.

Qual das alternativas abaixo representa corretamente o papel das partes envolvidas (stakeholders) em um projeto?

• As partes envolvidas (stakeholders) são indivíduos e organizações diretamente envolvidos no projeto ou com interesses que podem ser afetados pelo projeto, sendo necessário que a equipe de gerência identifique e gerencie suas expectativas para o sucesso do projeto.

• As partes envolvidas são apenas aquelas diretamente responsáveis pelo financiamento do projeto, e sua influência limita-se ao período de execução do projeto.

• As partes envolvidas incluem apenas os membros da equipe de projeto, sendo dispensável o gerenciamento de expectativas externas ao grupo.

• A equipe de gerência do projeto deve priorizar exclusivamente as necessidades dos stakeholders que exercem influência financeira no projeto, pois eles são os únicos que determinam o sucesso do projeto.

Com base no texto, qual das alternativas melhor descreve o desafio de gerenciar as expectativas das partes envolvidas em um projeto?

• Gerenciar as expectativas das partes envolvidas é simples, pois elas compartilham sempre dos mesmos objetivos e interesses, facilitando o alinhamento com os objetivos do projeto.

• A equipe de gerência do projeto deve focar exclusivamente nas expectativas do cliente, pois as outras partes envolvidas raramente têm impacto sobre o sucesso do projeto.

• Gerenciar as expectativas das partes envolvidas pode ser desafiador devido a objetivos conflitantes entre elas, e divergências devem ser resolvidas em favor do cliente, sem desconsiderar as necessidades dos demais envolvidos.

• As partes envolvidas no projeto, como fornecedores e patrocinadores, têm papel de menor importância em relação ao cliente, e suas expectativas devem ser ignoradas em caso de conflito.

Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma característica de uma organização orientada a projetos?

• Organizações orientadas a projeto focam apenas em atividades repetitivas e não possuem sistemas financeiros específicos para acompanhamento de múltiplos projetos.

• Organizações orientadas a projeto operam sem nenhuma influência de outras organizações, garantindo total independência em relação ao seu ambiente externo.

• Organizações orientadas a projeto possuem estruturas focadas exclusivamente em atividades operacionais, sem necessidade de sistemas de suporte específico para projetos.

• Organizações orientadas a projeto têm operações baseadas principalmente em projetos e seus sistemas de gerenciamento são projetados para contabilizar, acompanhar e relatar múltiplos projetos de forma eficaz.

Como a cultura organizacional pode impactar o sucesso de um projeto?

• A cultura organizacional não influencia o sucesso do projeto, pois as decisões do projeto são tomadas exclusivamente pela equipe de gerência.

• Uma cultura organizacional empreendedora ou agressiva pode favorecer a aprovação de abordagens inovadoras e de alto risco, enquanto organizações hierárquicas rígidas podem apresentar desafios para gerentes com estilo participativo.

• Em organizações participativas, a cultura tende a ser indiferente ao estilo do gerente de projetos, uma vez que todos os estilos são igualmente aceitos.

• A cultura organizacional apenas impacta os projetos financeiros, pois esses são os únicos que dependem de políticas e procedimentos institucionais.

Qual das alternativas abaixo descreve corretamente a relação entre habilidades de administração geral e a gerência de projetos?

• As habilidades de administração geral são irrelevantes para a gerência de projetos, uma vez que o gerenciamento de projetos não envolve atividades como planejamento estratégico e administração de pessoal.

• A gerência de projetos não utiliza conceitos de administração geral, pois seu foco é apenas em cronogramas e orçamentos, sem interações com outras áreas organizacionais.

• As habilidades de administração geral, como planejamento estratégico, administração de pessoal e gerenciamento de conflitos, são frequentemente essenciais para a gerência de projetos, e podem ser um pré-requisito para o gerente de projeto.

• As habilidades de administração geral são exclusivas para a alta administração e não influenciam a gerência de projetos em áreas como finanças e marketing.

Segundo Kotler, qual é a principal diferença entre as funções de gerência e liderança em um projeto?

• A gerência concentra-se em atender de forma consistente às expectativas das partes envolvidas, enquanto a liderança envolve estabelecer direção, alinhar pessoas e motivá-las a superar resistências.

• A gerência foca exclusivamente em inspirar as pessoas, enquanto a liderança se preocupa apenas com a execução de tarefas rotineiras.

• A liderança e a gerência possuem exatamente as mesmas funções, sendo que a liderança foca apenas na parte motivacional do projeto.

• A gerência lida com a comunicação da visão do projeto, enquanto a liderança é responsável apenas pela execução de atividades operacionais.