Ulangan harian sarpras

Apa yang menjadi indikator utama keberhasilan administrasi sarana dan prasarana di sebuah organisasi?

• Banyaknya aset yang dimiliki

• Tertibnya dokumen administrasi

• Efisiensi penggunaan aset sesuai kebutuhan

• Pemenuhan seluruh kebutuhan tanpa anggaran

• Tersedianya ruangan penyimpanan tambahan

Mengapa pemeliharaan sarana dan prasarana menjadi salah satu ruang lingkup penting dalam administrasi?

• Untuk mencegah pemborosan anggaran

• Untuk meningkatkan nilai jual aset

• Agar penggunaan aset sesuai dengan aturan

• Untuk memastikan kelancaran operasional

• Agar aset dapat digunakan tanpa batas waktu

Salah satu tugas utama administrasi sarana dan prasarana adalah memastikan ketersediaan barang. Bagaimana cara memastikan barang tersedia dengan tepat waktu?

• Memperbanyak stok barang setiap saat

• Menjalankan sistem pengadaan berbasis e-commerce

• Membuat sistem monitoring dan evaluasi stok secara berkala

• Menggunakan vendor tetap tanpa survei ulang

• Menambah jumlah pegawai bagian logistik

Dalam sebuah sekolah, kepala bagian sarana dan prasarana menemukan banyak barang yang rusak tetapi tidak pernah diperbaiki. Ketika ditanya, staf menjelaskan bahwa tidak ada anggaran khusus untuk pemeliharaan. Apa solusi terbaik yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut?

• Menunggu anggaran tahun berikutnya

• Memprioritaskan barang yang rusaknya ringan untuk diperbaiki terlebih dahulu

• Mengajukan pinjaman untuk membeli barang baru

• Membuat kebijakan sementara untuk mengabaikan barang rusak

• Menghapus barang rusak dari daftar inventaris

Sebuah perusahaan memiliki sistem administrasi sarana dan prasarana berbasis manual. Akibatnya, banyak dokumen yang hilang dan sulit ditemukan saat audit. Apa langkah yang paling tepat untuk meningkatkan efisiensi sistem tersebut?

• Membeli software administrasi tanpa pelatihan staf

• Mengarsipkan dokumen secara digital dengan pelatihan staf

• Menyewa konsultan untuk menangani administrasi sementara

• Mengandalkan satu staf untuk mengelola dokumen manual

• Membuat duplikat dokumen manual agar tidak hilang

Apa langkah pertama dalam proses perencanaan pengadaan sarana dan prasarana?

• Membuat dokumen anggaran

• Menganalisis kebutuhan organisasi

• Memilih vendor terpercaya

• Mengajukan dokumen pengadaan

• Melakukan lelang terbuka

Ketika anggaran pengadaan terbatas, keputusan apa yang harus diambil oleh seorang administrasi sarana dan prasarana?

• Membeli barang dengan kualitas rendah

• Memprioritaskan kebutuhan yang mendesak

• Menunda seluruh proses pengadaan

• Menggunakan dana pribadi sementara

• Menggunakan dana pribadi sementara

Bagaimana cara memastikan pengadaan sarana dan prasarana tidak terjadi manipulasi data?

• Melibatkan banyak pihak dalam evaluasi dokumen pengadaan

• Menyerahkan sepenuhnya kepada vendor terpercaya

• Menggunakan sistem manual dalam proses pengadaan

• Mengandalkan satu staf dalam proses evaluasi

• Mengandalkan satu staf dalam proses evaluasi

Sebuah perusahaan memesan peralatan kantor dari vendor baru tanpa survei. Ketika barang tiba, sebagian tidak sesuai spesifikasi. Apa langkah terbaik yang harus dilakukan oleh bagian pengadaan?

• Menerima barang dan menyesuaikan penggunaannya

• Mengembalikan barang dan mencari vendor lain

• Membuat berita acara dan meminta vendor mengganti barang

• Mengajukan komplain kepada manajemen tanpa tindakan lanjut

• Menggunakan barang dan memperbaiki secara mandiri

Dalam proses pengadaan barang, bagian administrasi memilih vendor yang memberikan harga termurah tanpa meninjau kualitas barang. Ketika barang diterima, banyak yang cepat rusak. Apa pelajaran penting yang dapat diambil dari kasus ini?

• Harga harus menjadi faktor utama dalam pengadaan barang

• Kualitas barang harus menjadi prioritas dalam proses seleksi vendor

• Semua barang harus diperbaiki segera setelah diterima

• Hanya vendor besar yang harus dipilih untuk pengadaan barang

• Barang harus diterima apa adanya untuk menghemat anggaran