Ujian POLC dan SWOT Analysis

What does POLC mean in management?

• Planning, Organizing, Leading, Controlling

• Plan, Observe, Learn, Control

• Planning, Operation, Leading, Communication

• Project, Organizing, Leadership, Coordination

What are the elements in SWOT analysis?

• Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

• Skills, Wisdom, Opportunities, Tactics

• Strengths, Weaknesses, Options, Trends

• Systems, Weaknesses, Opportunities, Training

How is the 'Opportunities' element in SWOT analysis used by an organization?
Bagaimana elemen 'Opportunities' dalam analisis SWOT digunakan oleh sesebuah organisasi?

• To identify market opportunities and leverage existing strengths

  Untuk mengenal pasti peluang dalam pasaran dan menggunakan kelebihan sedia ada

• To reduce the organization's weaknesses

  
  Untuk mengurangkan kelemahan organisasi

• To avoid external threats

  
  Untuk mengelakkan ancaman luar

In the 'Leading' phase of POLC, what is the main task of a manager?
Dalam fasa 'Leading' POLC, apakah tugas utama pengurus?

• Making decisions about strategic direction

  Membuat keputusan mengenai arah strategik

• Coordinating human and physical resources
  Mengkoordinasi sumber manusia dan fizikal

• Giving direction and motivation to employees

  Memberi arahan dan motivasi kepada pekerja

A company faces high competition in the market. Based on SWOT analysis, what strategic action is appropriate?
Sebuah syarikat menghadapi persaingan tinggi di pasaran. Berdasarkan analisis SWOT, apakah tindakan strategik yang sesuai?

• Strengthen strengths and seek new opportunities

  Mengukuhkan kekuatan dan mencari peluang baharu

• Ignore threats as the focus is on opportunities

  Mengabaikan ancaman kerana fokus adalah pada peluang

• Enhance weaknesses to overcome threats
  Meningkatkan kelemahan untuk mengatasi ancaman

• Reduce strengths to avoid competition
  Mengurangkan kekuatan untuk mengelak persaingan

If a company does not meet its annual sales target, which step in POLC needs to be reinforced?
Jika sebuah syarikat tidak mencapai sasaran jualan tahunan, yang manakah langkah dalam POLC yang perlu diperkukuhkan?

• Planning

• Organizing

• Leading

• Controlling

In a SWOT analysis, a company finds that its main strength is a highly skilled workforce, but the main threat is rapid technological change. What is the most appropriate strategy?
Dalam satu analisis SWOT, syarikat mendapati kekuatan utama mereka adalah tenaga kerja yang berkemahiran tinggi, tetapi ancaman utama adalah perubahan teknologi yang pesat. Apakah strategi yang paling sesuai?

• Train employees to master new technologies
  Melatih pekerja untuk menguasai teknologi baharu

• Focus on reducing other weaknesses
  Fokus pada mengurangkan kelemahan lain

• Ignore threats and focus on market opportunities
  Abaikan ancaman dan fokus pada peluang pasaran

• Reduce reliance on the workforce
  Kurangkan kebergantungan kepada tenaga kerja

What is the main role in the 'Controlling' phase of POLC?
Apakah peranan utama dalam fasa 'Controlling' POLC?

• Motivating employees
  Memberi motivasi kepada pekerja

• Evaluating performance and comparing with targets
  Menilai prestasi dan membandingkan dengan sasaran

• Planning future strategies
  Merancang strategi masa depan

• Managing human resources
  Mengurus sumber manusia

In POLC, what is the main function of 'Planning'?
Dalam POLC, apakah fungsi utama 'Planning'?

• Organizing organizational resources
  Mengatur sumber organisasi

• Planning actions to achieve goals
  Merancang tindakan untuk mencapai matlamat

• Controlling organizational operations
  Mengawal operasi organisasi

• Giving direction to employees
  Memberi arahan kepada pekerja

In SWOT analysis, organizational weaknesses usually refer to:
Dalam analisis SWOT, kelemahan organisasi biasanya merujuk kepada:

• Unused external opportunities
  Peluang luar yang tidak digunakan

• Barriers posed by competitors
  Halangan yang datang daripada pesaing

• Internal factors that affect performance

  Faktor dalaman yang boleh menjejaskan prestasi

• Risks from market changes
  Risiko daripada perubahan pasaran