ADRES ERP creación solicitud RP

¿Cómo se denomina el sistema donde se solicita el RP?

• SECOP
• Capa Pública
• UGG - RP
• Dinamys

Answer explanation

El sistema donde se ingresa una vez creado y aprobado el contrato para solicitar el RP se denomina Capa Publica, es complementario dentro de la herramienta ERP.

¿Puedo pedir el RP si el contrato se encuentra en borrador?

• No
• Si

Answer explanation

No, para solicitar el RP el contrato debe estar aprobado en Oracle Contra, de lo contrario cuando asocie el tercero no se podrá seleccionar el contrato.

¿Puedo solicitar el RP con un valor superior al disponible del CDP?

• No
• Si

Answer explanation

No, el sistema valida que el valor a solicitar para el RP no supere el disponible con el que cuenta el CDP.

¿Qué cambio en la forma de solicitar el RP?

• 1. Las actividades de solicitud de RP se hacen únicamente el Capa Pública.
• 2. Fuera de hacer la solicitud de RP toca enviar el correo electrónico al Grupo de Gestión Financiera Interna.
• 3. La respuesta 1 y 2 son correctas
• 4. La respuesta 1 y 2 son incorrectas

Answer explanation

Con salida en vivo del ERP - Oracle los procesos internos se actualizan, en ese sentido ahora la solicitud de RP se realizará únicamente en el sistema, ya no se envía correo electrónico.

¿Puedo adjuntar documentos adicionales a los cargados por el tercero cuando solicito el RP?

• No
• Si

Answer explanation

Si, el sistema tiene una opción para adjuntar documentos adicionales a los cargados por el tercero, ejemplo: captura de pantalla del contrato electrónico.

¿Quien es el encargado de reasignar las solicitudes el RP dentro del grupo financiero?

• Coordinador de Presupuesto
• Responsable de Presupuesto
• Usuario Central de Cuentas
• Ninguno de los Anteriores

¿Los Usuarios del Grupo de Gestión Financiera Interna realizán solicitudes de RP?

• No
• Si

¿Quien genera los RP en el sistema?

• Coordinador de Presupuesto
• Responsable de Presupuesto
• Usuario Central de Cuentas
• Ninguno de los Anteriores

¿Una vez sea revisada la solicitud de RP por central de cuenta el responsable de presupuesto no podra rechazar la solicitud?

• SI
• NO

Answer explanation

Siempre y cuando no exita generación del RP, el responsable de presupuesto puede rechazar solicitudes si lo requiere.

¿Los usuarios de financiera pueden eliminar documentos adjuntos en la solicitud de RP?

• SI
• NO

Answer explanation

Solo los usuarios solicitantes deben adjuntar y/o eliminar documentos soportes de la solicitud de RP.