Quiz sobre Métodos de Archivo y Conservación de Documentos

¿Cuál es un método de archivo que organiza documentos por nombres o títulos?

• Alfabético

• Por Temas

• Numérico

• Cronológico

Durante su proyecto de investigación, Sophia necesita organizar documentos importantes que tienen fechas específicas. ¿Qué método de archivo sería más útil para ella?

• Por Temas

• Cronológico

• Alfabético

• Numérico

¿Cuál es una ventaja del método de archivo numérico?

• Confusión con nombres similares

• Eficiente para grandes volúmenes

• Fácil de entender

• Acceso fácil a información relacionada

¿Qué etapa del trámite documentario consiste en recibir documentos?

• Archivo

• Distribución

• Recepción

• Clasificación

¿Cuál es la característica de la foliación?

• Los documentos deben ser legibles

• Se deben destruir documentos antiguos

• Los documentos no deben exceder 100 folios

• No se pueden agregar nuevos documentos

¿Qué tipo de archivo contiene documentos del año en curso?

• Archivo pasivo

• Archivo inactivo

• Archivo semi-activo

• Archivo activo

¿Cuál es un documento vital?

• Anuncios

• Correspondencia general

• Títulos de propiedad

• Facturas

¿Qué se debe hacer para conservar documentos en climas tropicales?

• Aumentar la iluminación

• Controlar la presencia de plagas

• Reducir la ventilación

• Almacenar documentos en lugares húmedos

¿Qué método de archivo se basa en la asociación de números?

• Sistema por asunto

• Sistema alfabético

• Sistema geográfico

• Sistema numérico

¿Cuál es la finalidad de las reglas de clasificación de archivo?

• Destruir documentos innecesarios

• Localizar documentos con prontitud

• Crear documentos nuevos

• Eliminar documentos antiguos