Soalan Pemeriksaan Stok

Apakah kepentingan penjelasan bertulis dalam pengurusan aset dan logistik?

• Sebagai bukti semasa audit atau siasatan

• Untuk mengurangkan jumlah pegawai yang terlibat

• Supaya aset yang hilang tidak dapat dikesan

• Untuk menutup kesalahan dalam pengurusan aset

Apakah tujuan utama Sijil Perakuan Tahunan Pemeriksaan perlu dimajukan?

• Untuk mengesahkan jumlah aset yang hilang

• Untuk memastikan pematuhan terhadap peraturan dan prosedur

• Untuk mengelakkan pembelian aset baharu

• Untuk menyimpan rekod tanpa tindakan lanjut

Apakah yang perlu dilakukan sebelum pemeriksaan aset dan stok dijalankan?

• Menghapuskan rekod aset lama

• Menyediakan jadual pemeriksaan dan senarai aset

• Menambah bilangan aset tanpa pengesahan

• Melaporkan kepada pihak audit selepas pemeriksaan sahaja

Siapakah yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pemeriksaan aset dan stok?

• Pegawai Pemeriksa dan Ahli Pemeriksaan

• Pegawai Perhubungan Awam

• Pemandu dan Pembantu Stor

• Pegawai Teknologi Maklumat

Apakah kepentingan utama penyediaan Perintah Bersidang Semak Stok?

• Untuk memastikan stok disusun dengan kemas

• Untuk mengurangkan bajet perolehan stor

• Untuk memastikan pematuhan kepada prosedur dan peraturan

• Untuk menambahkan jumlah stor yang disediakan

Apakah yang perlu dilakukan sebelum pemeriksaan stok dijalankan?

• Pegawai perlu menyediakan jadual pemeriksaan

• Menambah stok baharu dalam stor

• Menghapuskan stok yang sudah rosak tanpa rekod

• Tidak perlu membuat persiapan awal

Apakah tujuan utama pembentukan Lembaga Pemeriksaan Aset dan Stok?

• Menentukan harga aset yang disimpan

• Memastikan stok dan aset diurus dengan cekap

• Melaporkan kehilangan aset tanpa siasatan

• Mengesahkan perbelanjaan tahunan organisasi

Apakah tindakan serta-merta yang perlu diambil jika terdapat kehilangan stok?

• Membiarkan sahaja kerana stok akan diganti kemudian

• Melaporkan kepada pihak berkaitan dan menjalankan siasatan

• Menggantikan stok menggunakan dana peribadi

• Mengabaikan isu tersebut jika nilainya kecil

Siapakah yang bertanggungjawab menyimpan rekod pemeriksaan aset dan stok?

• Pegawai Pemeriksa

• Pegawai Pengangkutan

• Pekerja kontrak stor

• Pegawai HR

Apakah yang boleh berlaku jika pemeriksaan stok tidak dilakukan secara berkala?

• Kehilangan stok tidak dapat dikesan

• Nilai aset akan meningkat

• Pegawai boleh menggunakan stok sesuka hati

• Aset dan stok tidak perlu direkodkan