TPS - PENGENALAN, TERIMA, DAFTAR

Stor terbahagi kepada tiga (3) kategori seperti berikut, KECUALI?

• Stor Pusat

• Stor Bahagian

• Stor Utama

• Stor Unit

Fungsi stor adalah seperti berikut. KECUALI?

• Menyimpan stok

• keselamatan dan kebersihan stor

• Menyimpan sementara aset dalam proses pelupusan

• Merancang dan mengurus penokokan stok

Prestasi sebuah stor adalah diukur berdasarkan kriteria berikut, KECUALI?

• Kadar Pusingan Stok

• Bilangan kumpulan stok

• Paras simpanan

• Paras perkhidmatan

Siapakah yang bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa barang-barang yang diterima melalui pembelian, hadiah dan lain- lain?

Answer explanation

Pegawai Penerima yang dilantik oleh Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk melaksanakan proses penerimaan barang-barang.

Stor yang mengeluarkan stok boleh menerima stok yang dikembalikan dengan mengambil tindakan berikut ?

• Direkodkan semula dalam Kad Daftar Stok sebagai stok belum guna

• Bagi stok separa guna hendaklah direkod menggunakan borang yang disediakan oleh stor bagi tujuan kawalan keluar-masuk

Pada tahun 2024, Jabatan X menggunakan 1000 rim kertas A4. Berapakah paras menokok

kuantiti stok yang boleh di simpan pada satu-satu masa

• 83

• 166

• 250

• 1000

Answer explanation

Paras Menokok

Kuantiti stok yang menunjukkan telah sampai masa untuk memesan stok baru kerana baki stok yang ada hanya cukup untuk menampung pengeluaran

dalam tempoh pesanan dan serahan (2 bulan penggunaan)

.Jumlah Kuantiti Pengeluaran Setahun Bagi Tahun Sebelumnya / 12 Bulan

Adakah barang-barang yang diterima secara hadiah perlu direkod dalam KEW.PS-3?

• Barang-barang yang diterima secara hadiah tidak perlu direkod.

• Barang-barang yang diterima secara hadiah perlu direkod dalam KEW.PS-3 dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan

• Barang-barang yang diterima secara hadiah perlu direkod dalam KEW.PS-3 setelah mendapat kelulusan penerimaan hadiah daripada Pegawai Pengawal.

Adakah komponen atau alat ganti yang diperolehi melalui proses Pelupusan Aset perlu direkodkan dalam KEW.PS-3?

Answer explanation

Komponen atau alat ganti yang telah diluluskan melalui proses pelupusan aset secara tukar ganti (cannibalize) tidak perlu direkodkan di KEW.PS-3. Satu senarai berasingan disediakan bagi tujuan rekod.

Daftar stok hendaklah dikemas kini seperti berikut, KECUALI?

• Kumpulan Stok – setiap awal tahun

• Pergerakan – Aktif/ Tidak Aktif pada setiap awal tahun

• Paras Stok – Pada setiap awal tahun.

• Lokasi Penyimpanan – Apabila berlaku perubahan lokasi.

Siapakah Pegawai Stor?

Answer explanation

Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk mengguruskan atau menjalankan tugas-tugas pengurusan stor sepenuh masa di skim perkhidmatan dan gred bersesuaian.

(Rujukan PP - AM 1.1 Lampiran C, No.8)