Evaluasi Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Berikut ini pengertian peralatan kantor menurut The Lieng Gie adalah....

• Peralatan kantor adalah alat-alat atau perlengkapan perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan.

• Segenap alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, mengganda dan mengelola bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, elektris, elektronik, magnetik atau secara kimiawi

• Peralatan kator adalah segenap benda yang digunakan untuk membantu melancarkan tugas tata usaha yang terdiri dari mesin kantor (Office Machines), perabot kantor (office furniture), hiasan kantor (office ornamens), dan bekal kantor (office supplies).

• Alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor.

• Bahan dan barang yang digunakan secara langsung atau sebagai pelengkap peralatan yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan kantor.

Semua mesin kantor yang berfungsi untuk mengadakan komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor....

• Perlengkapan Kantor

• Pesawat Kantor

• Mesin Kantor

• Perabot Kantor

• Interior Kantor

Numbering machine dan termogan termasuk jenis alat....dalam pekerjaan kantor

• Penghitung

• Checking

• Filling

• Telephoning

• Duplicating

Jenis pekerjaan pengiriman surat sekarang ini sudah lebih praktis dilakukan dan cepat diselesaikan. Berikut ini jenis pengiriman untuk surat elektronik adalah....

• JNE

• Kantor Pos

• JAT

• E-mail

• SiCepat

Peralatan kantor memiliki keuntungan dalam memberikan kelancaran pekerjaan kantor. Berikut yang bukan keuntungan menggunakan peralatan kantor adalah....

• Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulis

• Memuat informasi lebih cepat dan lebih banyak

• Tingkat penyusutan dari beberapa mesin adalah tinggi

• Memperbaiki mutu pekerjaan karyawan

• Pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien

Gambar di atas merupakan alat yang memiliki fungsi sebagai

• Menyimpan dokumen

• Duplicating

• Mengirim surat

• Mailing

• Checking

Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam memilih perabot kantor seperti meja kantor adalah...

• Semua bagian meja tertutup

• Meja terbuat dari bahan yang mewah dan mahal

• Warna meja cerah

• Permukaan moja mengkilat

• Luas meja tidak terlalu berlebihan

Perhatikan langkah-langkah menggandakan dokumen dengan Mesin fotocopy berikut:

1) Tekan tombol jumlah yang akan disalin

2) Tekan tombol ON untuk menghidupkan mesin.

3) Tekan tombol PAPER SELECT, lalu atur ukuran kertasnya

4) Meletakkan kertas yang akan di fotokopi pada kaca yang menjadi tempat fotokopi biasanya berada dibawah alat pemindai.

Dari langkah-langkah mencetak dokumen tersebut, bagaimana mencetak dokumen menggunakan Mesin fotocopy dengan benar...

• 3), 2), 4), dan 1)

• 3), 4), 2), dan 1)

• 2), 3), 4), dan 1)

• 2), 4), 3), dan 1)

• 2), 1), 4), dan 3)

Ketika sebuah kantor akan melakukan pengadaan barang habis pakai hal yang harus dilakukan adalah...

• Menetapkan biaya perlengkapan

• Menyusun analisis keperluan barang

• Menetapkan skala prioritas

• Menetapkan fasilitas lokasi

• Melakukan pengecekan barang

Perawatan terhadap perlengkapan dengan tuntutan agar perlengkapan itu lebih awet dalam hali ini lebih diutamakan pada pencegahan sebelum terlanjur rusak disebut....

• Reparasi

• Perbaikan

• Pemeliharaan

• Penggantian

• Pengadaan