Post Test Kearsipan

Apa yang dimaksud dengan asas dalam konteks kearsipan

• Tempat penyimpanan dokumen penting

• Prinsip dasar yang menjadi pedoman dalam pengelolaan arsip

• Sistem pengelolaan arsip berdasarkan abjad

• Proses penghancuran dokumen yang tidak terpakai

Salah satu keuntungan dari sistem kearsipan sentralisasi adalah...

• Pengelolaan arsip dilakukan sesuai kebutuhan masing-masing unit kerja

• Penyimpanan arsip dapat diseragamkan dan lebih terorganisir

• Setiap unit kerja memiliki kebebasan dalam mengelola arsipnya

• Arsip tersebar di berbagai lokasi sehingga mudah diakses

Sistem pengelolaan arsip yang menggabungkan prinsip sentralisasi dan desentralisasi disebut...

• Sistem penyimpanan digital

• Arsip dinamis

• Kombinasi Sentralisasi dan Desentralisasi

• Sistem retensi arsip

Apa tujuan utama dari sistem penomoran dalam kearsipan?

• Mengelompokkan dokumen berdasarkan subjek

• Mempermudah identifikasi, penyimpanan, dan pencarian arsip

• Menyusun dokumen berdasarkan warna map

• Menghindari kehilangan dokumen dengan cara memusnahkannya

Salah satu kekurangan sistem penomoran dalam kearsipan adalah...

• Mempermudah pencarian dokumen

• Mencegah duplikasi dokumen

• Memerlukan pemahaman sistem yang baik

• Menyusun arsip dengan lebih sistematis

Dalam sistem geografis/wilayah, dokumen dikelompokkan berdasarkan...

• Tanggal masuknya dokumen

• Lokasi geografis seperti negara, provinsi, atau kota

• Nomor urut yang diberikan pada dokumen

• Jenis dokumen seperti hukum atau keuangan

Sistem kronologis dalam kearsipan sangat cocok digunakan untuk...

• Menyusun dokumen berdasarkan lokasi geografis

• Menyimpan dokumen yang berhubungan dengan waktu seperti laporan keuangan

• Mengarsipkan dokumen berdasarkan kategori subjek tertentu

• Mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis instansi

Alat penyimpanan arsip yang berbentuk lemari dengan beberapa laci dan digunakan untuk menyimpan arsip secara vertikal disebut…

• Rotary filing system

• Filing cabinet

• Lemari arsip

• Rak arsip

Peralatan arsip yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dalam laci-laci kecil disebut…

• Lemari arsip

• Ordner

• Hanging folder

• Cardex (Card Index) Cabinet

Berikut ini yang bukan termasuk perlengkapan arsip adalah…

• Perforator

• Map snelhecter

• Komputer

• Numerator