Determinación de costos

¿Cuál es el propósito principal de desarrollar un presupuesto inicial en etapas para un proyecto?

• a) Simplificar la gestión de recursos humanos

• b) Analizar el desempeño de los costos del proyecto a lo largo del tiempo

• c) Reducir la necesidad de planificación detallada

• d) Facilitar la comunicación con los interesados del proyecto

El presupuesto de un proyecto se determina mediante la suma de los costos reales

incurridos, no de los costos estimados.

• a) Verdadero

• b) Falso

Answer explanation

El proyecto se determina mediante la suma de los costos estimados de todas las actividades. Los costos reales incurridos se utilizan para monitorear y controlar el proyecto una vez que está en marcha, comparándolos con el presupuesto estimado.

Si se determina que el presupuesto de un proyecto está rebasado o el valor del trabajo realizado no mantiene el nivel del monto real gastado, ¿qué se debe hacer?

• a) Ignorar la situación, ya que es común en proyectos grandes

• b) Aplicar de inmediato una acción correctiva

• c) Solicitar más fondos al patrocinador del proyecto sin análisis previo

• d) Redefinir el alcance del proyecto sin considerar otras opciones

¿En qué fase del proyecto se suelen estimar los costos totales del proyecto?

• a) Durante la fase de ejecución

• b) Durante la fase de cierre

• c) Durante la fase de inicio o al preparar la cédula del proyecto

• d) Después de completar el plan de red del proyecto

Durante la fase de planeación del proyecto, se definen las actividades particulares

y se elabora un plan de red.

• a) Verdadero

• b) Falso

¿Qué NO se incluye normalmente en el costo estimado de cada actividad?

• a) Costos de mano de obra

• b) Costos de materiales

• c) Costos de depreciación de activos de la empresa

• d) Costos de viaje

Los costos de contingencia son:

• a) Costos adicionales para la gestión del tiempo del proyecto

• b) Reservas para cubrir situaciones inesperadas que ocurran durante el proyecto

• c) Gastos relacionados con la capacitación del equipo del proyecto

• d) Inversiones en tecnología para mejorar la eficiencia del proyecto

Es irrelevante estimar los tipos y las cantidades de los recursos que se

requerirán para realizar cada actividad

• a) Verdadero

• b) Falso

Answer explanation

La estimación de recursos es crucial para la planificación y la correcta estimación de los costos del proyecto. Sin una estimación adecuada de los recursos, es imposible crear un presupuesto realista y gestionar el proyecto de manera efectiva.

¿Qué tipo de costo se refiere a la contratación de expertos externos

para realizar tareas específicas en un proyecto?

• a) Costos de mano de obra

• b) Costos de materiales

• c) Costos de subcontratistas y consultores

• d) Costos de viaje

¿Cuál es la importancia de monitorear los costos reales y el valor

devengado del trabajo realizado una vez que el proyecto se inicia?

• a) Para justificar gastos innecesarios

• b) Para asegurar que el proyecto se está ejecutando dentro del presupuesto y el valor devengado del trabajo realizado está a la par del monto real gastado

• c) Para evitar la necesidad de realizar acciones correctivas

• d) Para simplificar la gestión de recursos humanos

Answer explanation

Esto permite identificar desviaciones a tiempo y tomar medidas correctivas antes de que los problemas se agraven y pongan en riesgo el éxito del proyecto.