Quiz sur le classement des documents

Pourquoi est-il important d'organiser et de classer ses documents et emails ?

• Pour éviter de perdre des informations importantes

• Pour gagner du temps dans la recherche d'un document

• Pour améliorer l'efficacité du travail

• Toutes les réponses ci-dessus

Quel est le principal critère à prendre en compte pour choisir une méthode de classement ?

• La facilité d'accès aux documents

• L'esthétique du rangement

• Le coût des outils de classement

• Le nombre de documents à classer

Parmi ces méthodes, laquelle est la plus courante pour classer des dossiers physiques ?

• Classement alphabétique

• Classement chronologique

• Classement thématique

• Classement géographique

Dans quel contexte utiliseriez-vous un classement numérique plutôt qu'un classement papier ?

• Lorsqu'il y a une forte volumétrie de documents

• Lorsque l'accès à distance aux documents est nécessaire

• Lorsqu'un partage rapide des fichiers est requis

• Toutes les réponses ci-dessus

Associez chaque situation à la méthode de classement la plus adaptée : Recherche rapide d'un dossier client → (Classement alphabétique / thématique / chronologique ?)

Associez chaque situation à la méthode de classement la plus adaptée : Organisation des documents d'un projet selon les étapes → (Classement chronologique / thématique / numérique ?)

Associez chaque situation à la méthode de classement la plus adaptée : Gestion des factures selon leur date d'émission → (Classement chronologique / alphabétique / thématique ?)

Associez chaque situation à la méthode de classement la plus adaptée : Stockage de documents d'entreprise classés par département → (Classement thématique / chronologique / alphabétique ?)

Quelle est la meilleure pratique pour gérer efficacement ses emails ?

• Supprimer tous les emails après lecture

• Créer des dossiers et sous-dossiers pour organiser les emails

• Laisser tous les emails dans la boîte de réception

• Utiliser la recherche automatique pour retrouver les emails

Parmi ces options, laquelle permet un tri efficace des emails ?

• Trier par expéditeur

• Trier par objet

• Trier par date

• Toutes les réponses ci-dessus