Monitoreo y Evaluación de Proyectos Sociales

¿Qué es el SM&E?

• Es un sistema de gestión que permite conocer de manera controlada los avances de un proyecto mediante la recolección de información que es indispensable para la toma de decisiones.

• Es un método para evaluar la satisfacción de los beneficiarios.

• Es una técnica de planificación de proyectos.

• Es un proceso de auditoría de proyectos.

¿Para qué sirve el SM&E?

• Mejorar el desempeño a través de la detección de problemas.

• Aumentar los costos del proyecto.

• Reducir el tiempo de ejecución.

• Eliminar la necesidad de informes.

¿Para qué se hace el seguimiento de proyecto?

• Se hace de manera regular y sistemática durante todas las etapas del proyecto.

• Solo se hace al final del proyecto.

• Es opcional y depende del tipo de proyecto.

• No se necesita seguimiento si el proyecto es pequeño.

¿Se podría decir que seguimiento, monitoreo y proyecto tienen la misma función?

¿Cuál es el propósito del monitoreo?

• Informar continuamente sobre el grado de avance de acciones estratégicas.

• Sistematizar descriptivamente la evolución en el avance de acciones estratégicas.

• Indagar comprensivamente en un mediano o largo plazo.

¿Qué instrumentos se utilizan para el seguimiento?

• Registros de ejecución y tableros de indicadores.

• Recolección de información complementaria en fuentes primarias y secundarias.

• Instrumentos de investigación diagnóstica.

¿Quién es el responsable de la implementación del monitoreo?

• El Gerente de Proyecto.

• El Especialista de Control de Proyecto.

• Un organismo técnico o entidad exterior.

¿Cuál es el tiempo de actuación del seguimiento?

• Permanente.

• En determinados momentos claves.

• Períodos de preparación de informes.

¿Qué productos básicos se generan en el seguimiento?

• Reportes basados en registros estándar.

• Informes semestrales de estructura estable.

• Informe de evaluación de contenidos predeterminados.

¿Cuáles son los pasos para un plan de SM&E?

• Identificar las metas y objetivos del programa.

• Definir indicadores.

• Crear un plan de análisis.

• Plan de difusión e informes a los donantes.