Kearsipan Kelas 11

Apa itu sistem kearsipan kronologis?

• Sistem yang menyimpan arsip berdasarkan tanggal

• Sistem yang menyimpan arsip berdasarkan nama

• Sistem yang menyimpan arsip berdasarkan isi

Apa kelebihan sistem kronologis?

• Memudahkan penelusuran berdasarkan waktu

• Cocok untuk surat masuk dan keluar yang rutin

• Mencegah penumpukan arsip

Apa saja perlengkapan yang dibutuhkan dalam penyimpanan arsip?

• Guide

• Ordner

• Map folder

• Filing cabinet

• Rak arsip

Mengapa sistem arsip harus mudah diterapkan oleh pegawai?

• Agar semua pegawai dapat menyimpan arsip

• Agar pegawai tidak bingung

• Agar arsip tidak hilang

Apa yang terjadi jika sistem kearsipan tidak konsisten digunakan?

• Arsip menjadi tidak teratur

• Sulit ditemukan kembali

• Berisiko hilang atau tertukar

Mengapa arsip harus diberi kode?

• Agar arsip dapat dikelompokkan

• Agar arsip mudah ditemukan

• Agar arsip tidak hilang

Mengapa perlu dibuat daftar klasifikasi dalam sistem subjek?

• Untuk mempermudah pengelompokan

• Untuk mempermudah penempatan arsip

• Untuk menghindari kesalahan

Apa fungsi guide dalam penyimpanan arsip?

• Sebagai pemisah antar kelompok arsip

• Sebagai penanda lokasi arsip

• Sebagai alat bantu pencarian

Apa yang dimaksud pengawasan rutin dalam sistem kearsipan?

• Pemeriksaan berkala

• Pemeriksaan mendalam

• Pemeriksaan acak

Sebutkan lima sistem kearsipan yang digunakan di Indonesia!

• Sistem Abjad

• Sistem Subjek

• Sistem Wilayah

• Sistem Nomor

• Sistem Kronologis