PTS X MP

Apa keunggulan utama dari pengelolaan arsip digital dibandingkan arsip konvensional?

• A. Lebih mudah terbakar

• B. Membutuhkan ruang fisik lebih luas

• C. Mudah dicari dan diakses kapan saja

• D. Tidak memerlukan keamanan data

Berikut ini adalah perangkat lunak yang umum digunakan dalam pengelolaan arsip digital, kecuali:

• A. Google Drive

• B. Microsoft Excel

• C. Evernote

• D. Mesin tik

Format file yang paling tepat untuk menyimpan dokumen digital agar tidak dapat diubah isinya adalah:

• A. .docx

• B. .xls

• C. .pdf

• D. .txt

Salah satu risiko dalam pengelolaan arsip digital adalah…

• A. Kerusakan karena rayap

• B. Kehilangan data akibat serangan virus

• C. Dokumen menjadi lusuh

• D. Sulit ditemukan di rak

Berikut ini adalah contoh pengamanan arsip digital, kecuali:

• A. Enkripsi data

• B. Penggunaan password

• C. Backup rutin

• D. Menyimpannya di lemari besi

Media penyimpanan dokumen konvensional yang umum digunakan adalah…

• A. Flashdisk

• B. Cloud storage

• C. Ordner dan filling cabinet

• • D. Hard disk eksternal

Sistem pengelolaan arsip sentralisasi memiliki keunggulan yaitu…

• A. Pengawasan lebih sulit

• B. Penempatan arsip tersebar

• C. Kontrol lebih mudah dan terpusat

• D. Tidak ada tanggung jawab

Sistem pengelolaan arsip desentralisasi memungkinkan…

• A. Semua arsip berada di satu tempat

• B. Tidak ada tanggung jawab pengarsipan

• C. Setiap unit kerja mengelola arsipnya sendiri

• 14. D. Arsip hanya bisa dilihat oleh pimpinan

Arsip yang berisi informasi penting dan hanya diketahui oleh pihak tertentu disebut arsip…

• A. Umum

• B. Pribadi

• C. Rahasia

• D. Sejarah

Salah satu fungsi utama dari arsip dalam organisasi adalah…

• A. Menjadi sampah kantor

• B. Sarana promosi

• C. Bukti kegiatan dan alat pengambilan keputusan

• D. Hiburan karyawan