sistemas de ordenacion

Documento es:

• Conjunto de documentos que tratan de una misma temática

• Aplica para documentos de apoyo

• Registro de información en cualquier soporte, creado o recibido por una persona o entidad.

• Registro de información fisica

Documentos de apoyo informativo:

• Documentos que sirven como referencia o consulta, pero no son parte de una serie documental

• Documentos que nacen producto de la misión de la institución

• Documentos principales de la tabla de retención documental

• Almacena documentos de carácter personal

Pasos para organizar un archivo:

• Clasificación + ordenación + descripción+

  foliación

• Ordenación + descripción+ clasificación

• Clasificación + ordenación + descripción

• ninguna de las anteriores

Transferencias Primarias:

• Entrega de documentos del archivo central al histórico

• Entrega de documentos del archivo de gestión al central

• Entrega de documentos del archivo central al central

• Entrega de documentos de los funcionarios al salir del cargo

Proceso mediante el cual se da disposición física o digital a los documentos de manera secuencial, determinando que documento va primero y cual va despues..

• Sistema de ordenación

• Descripción documental

• Clasificación documental

• Ordenación documental

Establecimiento de agrupaciones documentales diferenciadas(fondo-sección-subsección-serie-subserie)

• Ordenación documental

• Clasificación Documental

• Sistema de almacenamiento

• Foliación documental

Numerar de forma consecutiva y ordenada cada una de las hojas de un documento o expediente

• Paginación

• Definicion

• Foliación

• Lectura