Preguntas sobre TRD y TVD

¿Cuál es la finalidad principal de una Tabla de Retención Documental (TRD)?

• Facilitar la contratación de personal archivístico

• Establecer la organización de los archivos fotográficos

• Determinar los tiempos de permanencia de los documentos en cada fase del archivo

• Clasificar los documentos históricos exclusivamente

¿Qué función cumple la Tabla de Valoración Documental (TVD)?

• Digitalizar los archivos históricos

• Registrar los inventarios de archivo

• Valorar la pertinencia y disposición final de los documentos

• Asignar códigos de barras a los expedientes

¿Cuál de los siguientes principios debe respetarse en la elaboración de las TRD y TVD?

• Principio de privatización de archivos

• Principio de seguridad digital

• Principio de procedencia y orden original

• Principio de eliminación inmediata

¿Qué instrumento archivístico sirve de base para construir las Tablas de Retención Documental?

• Formato Único de Inventario Documental (FUID)

• Programa de Gestión Documental (PGD)

• Cuadro de Clasificación Documental (CCD)

• Plan Institucional de Archivos (PINAR)

¿Qué perfil debe tener el equipo responsable de elaborar las TRD y TVD?

• Solamente personal técnico sin experiencia

• Solo contratistas externos

• Un equipo interdisciplinario con formación y experiencia archivística

• Exclusivamente abogados con posgrado

¿Quién debe aprobar formalmente las TRD y TVD en una entidad?

• El Comité de Bienestar Laboral

• El Consejo de Archivo General de la Nación

• El Comité Institucional de Gestión y Desempeño

• El Ministerio de Cultura

¿Qué documento deja constancia de la aprobación de las TRD y TVD?

• Hoja de vida archivística

• Acta del Comité Institucional de Gestión y Desempeño

• Tarjeta de Retención Oficial

• Boletín informativo interno

¿Qué deben hacer las entidades que no pueden conformar un Comité Interno de Archivo?

• Solicitar asesoría externa

• Elaborar un archivo paralelo

• Expedir un acto administrativo motivado por el representante legal

• Omitir la elaboración de TRD

¿Cuál es el plazo máximo para aprobar las TRD después de definida la estructura de la entidad?

• 12 meses

• 3 años

• 30 días hábiles

• 6 meses

¿Qué función cumple el Banco Terminológico del AGN en relación con las TRD?

• Facilitar la traducción de documentos históricos

• Unificar la terminología usada en los procesos de clasificación

• Aprobar las TVD de entidades privadas

• Registrar los planes de conservación