PMBOK 6 - 3. EL ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

El patrocinador te asigna como director de proyecto y te indica que tu principal responsabilidad será guiar al equipo para alcanzar los objetivos del proyecto. ¿Cuál de los siguientes enfoques debes adoptar principalmente?

• Supervisar las tareas diarias del equipo

• Ejecutar todas las actividades de planificación

• Liderar e influir en las partes interesadas para cumplir los objetivos

• Controlar directamente todos los entregables técnicos

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Justificación:
El rol principal del director de proyecto es guiar e influir, no ejecutar directamente todas las tareas. Según el PMBOK® 6, sección 3.4, una de las competencias clave del director de proyecto es el liderazgo, que implica facilitar, motivar y alinear al equipo hacia los objetivos. El director debe influir en las partes interesadas y no enfocarse únicamente en el control técnico u operativo.

Durante un proyecto internacional, uno de tus stakeholders clave te pide que priorices ciertos entregables debido a una necesidad comercial. ¿Qué competencia deberías aplicar para tomar la mejor decisión?

• Habilidades técnicas de planificación de cronogramas

• Habilidades de gestión estratégica y de negocios

• Control de calidad del producto

• Gestión del valor ganado

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Justificación:
De acuerdo con el PMBOK® 6, sección 3.4.4, el director de proyecto debe tener una comprensión sólida del entorno estratégico y de negocio. Esta competencia permite al director evaluar el impacto de decisiones técnicas en el valor del negocio y actuar en consecuencia, especialmente en contextos internacionales donde hay múltiples variables externas.

Un director de proyecto ha logrado que el equipo adopte una cultura de confianza, mejora continua y compromiso. ¿Qué tipo de habilidad está demostrando principalmente?

• Habilidad de liderazgo

• Habilidad técnica

• Habilidad administrativa

• Habilidad de negociación

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Justificación:
El liderazgo es fundamental para generar compromiso, fomentar la mejora continua y construir un ambiente de confianza. Según el PMBOK® 6, sección 3.4.5, el liderazgo efectivo ayuda a desarrollar equipos de alto rendimiento mediante comunicación, motivación y creación de visión compartida.

Estás negociando la reasignación de recursos con otro director de proyecto. Este se muestra renuente a colaborar. ¿Qué enfoque de liderazgo deberías aplicar para resolver esta situación?

• Autocrático

• Laissez-faire

• Colaborativo y persuasivo

• Delegativo

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Justificación:
La colaboración y la persuasión son esenciales para resolver conflictos entre partes interesadas. El PMBOK® 6, sección 9.4.2.3, señala que el director de proyecto debe desarrollar habilidades interpersonales como la negociación y la influencia para gestionar relaciones con otros líderes y partes interesadas.

Durante una revisión del proyecto, los interesados mencionan que no entienden claramente cómo se integran los entregables con las metas organizacionales. ¿Qué nivel de integración debes fortalecer?

• Técnica

• A nivel de proceso

• Cognitiva y contextual

• A nivel contractual

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Justificación:
El director de proyecto debe facilitar el entendimiento entre los objetivos del proyecto y la estrategia organizacional. Según el PMBOK® 6, capítulo 4, se requiere una integración contextual para conectar los entregables con el valor de negocio y la visión de la organización.

El equipo del proyecto está teniendo dificultades para entender la prioridad de tareas entre diferentes departamentos. ¿Qué herramienta de liderazgo deberías usar primero?

• Técnicas de resolución de conflictos

• Orden de trabajo jerárquico

• Micromanagement

• Control de riesgos

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Justificación:
Cuando existen conflictos interdepartamentales, el director debe actuar como mediador. Según el PMBOK® 6, sección 9.5.2.1, las técnicas de resolución de conflictos son fundamentales para restablecer la colaboración y lograr alineación entre áreas funcionales.

El patrocinador del proyecto pide una actualización del avance estratégico del proyecto y cómo contribuye al plan de negocios. ¿Cuál sería tu mejor herramienta como director de proyecto?

• Análisis de riesgos

• Matriz de interesados

• Pensamiento holístico y enfoque de negocios

• Reportes de control de calidad

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Justificación:
La visión integral del proyecto en relación con la organización permite al director conectar tácticas con estrategia. El PMBOK® 6, sección 3.4.4, establece que el pensamiento estratégico y holístico ayuda a articular el valor del proyecto en términos de resultados organizacionales.

Un nuevo miembro del equipo expresa su frustración por la falta de comunicación clara en el proyecto. ¿Qué debería hacer el director de proyecto para abordar esta situación?

• A) Delegar el asunto al gerente funcional

• B) Implementar reuniones más frecuentes

• C) Promover una cultura de feedback y escucha activa

• D) Cambiar la estructura del equipo

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Justificación:
La comunicación efectiva es crítica para el éxito del equipo. Según el PMBOK® 6, sección 10.1 y 9.4.2.3, el director debe fomentar entornos abiertos y seguros donde se promueva el feedback y la escucha activa como herramientas para mejorar la moral y el desempeño del equipo.

Durante la ejecución, observas que los equipos técnicos y financieros no están alineados. ¿Qué debe hacer el director de proyecto para facilitar la integración entre estos grupos?

• Aplicar un plan de recursos compartidos

• Promover reuniones funcionales separadas

• Facilitar la integración de procesos y flujos de información

• Reasignar al equipo financiero

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Justificación:
El PMBOK® 6, capítulo 4, enfatiza la importancia de la integración como función del director de proyecto. Cuando hay desalineación entre áreas, se deben sincronizar procesos y flujos de información para lograr una ejecución coherente y colaborativa.

Un director de proyecto enfrenta presión por parte de un cliente que desea adelantar la entrega sin aumentar el presupuesto. ¿Qué habilidad es crucial en esta negociación?

• Gestión de adquisiciones

• Análisis del valor ganado

• Negociación e influencia

• Elaboración del acta de constitución

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Justificación:
Según el PMBOK® 6, sección 9.4.2.3, la negociación e influencia son competencias interpersonales clave. Permiten al director buscar compromisos realistas, evaluar impactos y proteger los objetivos del proyecto sin comprometer la calidad o los recursos.