Evaluación sobre Documentar procesos

¿Cuál es el objetivo principal del proceso administrativo en las organizaciones?

• Aumentar la rentabilidad de la empresa rápidamente.

• Coordinar eficientemente los recursos para alcanzar objetivos.

• Crear más archivos físicos y digitales.

¿Qué elemento representa gráficamente la secuencia de actividades de un proceso?

• Diagrama de Gantt

• Flujograma

• Línea de tiempo

¿Qué es la Tabla de Retención Documental (TRD)?

• Una lista de materiales de oficina requeridos en el archivo.

• Una guía para la elaboración de informes técnicos.

• Un instrumento que define tiempos de conservación y disposición de los documentos.

¿Cuál de las siguientes no es una función administrativa según el proceso administrativo?

• Planeación

• Publicidad

• Control

¿Qué norma orienta la gestión documental en Colombia y garantiza estándares en las organizaciones?

• NTC-ISO

• Ley 100 de 1993

• Código sustantivo del trabajo

¿Qué técnica se utiliza para ordenar visualmente todos los procesos de una empresa?

• Mapa de procesos

• Manual de bienvenida

• Cuadro de horarios

¿Cuál es una de las principales ventajas de la correcta gestión documental en recursos humanos?

• Disminuir el número de empleados en archivo.

• Facilitar el acceso y conservación de información relevante.

• Crear más formularios para los empleados.

Los archivos electrónicos no forman parte del soporte documental en una organización.

• Verdadero

• Falso

El ciclo vital del documento incluye etapas como creación, organización, conservación y eliminación.

• Verdadero

• Falso

El mapa de procesos solo se utiliza en empresas grandes y no aplica para las microempresas.

• Verdadero

• Falso