Quiz về thiết kế sơ đồ trong Word

Việc thiết kế sơ đồ, quy trình trong Word có lợi ích như thế nào trong việc giải quyết công việc? (Chọn các đáp án đúng)

• Giúp người dùng có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc và vị trí của các hình dạng và yếu tố trong sơ đồ theo ý thích và mục đích của người dùng

• Giúp người dùng trình bày ý tưởng, quy trình, dữ liệu một cách rõ ràng và sinh động

• Giúp người dùng tiết kiệm chi phí cơ sở vật chất

• Giúp người dùng thu hút sự chú ý và tăng hiệu quả truyền đạt của báo cáo

Chỉ ra giải pháp nếu người dùng muốn vẽ sơ đồ trong Word có nền riêng biệt và dễ quản lý bố cục?

• Vẽ trực tiếp lên trang trắng

• Sử dụng Drawing Canvas

• Vẽ bằng Paint rồi dán vào Word

• Dùng SmartArt

Giải thích lợi ích của việc sử dụng Drawing Canvas khi xây dựng sơ đồ trong Word ? (Chọn 2 đáp án đúng)

• Tự động xuất ra hình ảnh

• Giúp dễ quản lý bố cục các hình

• Tạo vùng vẽ riêng biệt tránh xô lệch

• Thêm được nhiều textbox cùng lúc

Trong quá trình thiết kế sơ đồ quy trình cấp phát văn phòng phẩm trong Word bằng Shapes, bạn cần thêm nhiều bước có định dạng giống nhau. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đồng nhất, bạn sẽ thực hiện thao tác nào để tạo thêm các hình giống với hình đã có? (Chọn 2 đáp án đúng)

• Nhấn Enter khi hình đang được chọn

• Nhấn phím Tab để sao chép hình

• Dùng tổ hợp phím Ctrl+C và Ctrl+V

• Giữ Ctrl và kéo hình dạng đã có đến vị trí mới

Bạn đang xây dựng sơ đồ quy trình xử lý yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật trong Word. Để đảm bảo các bước trong quy trình được liên kết mạch lạc và dễ theo dõi, bạn sẽ thực hiện những thao tác nào sau đây để kết nối các hình dạng bằng đường nối phù hợp? (Chọn 2 đáp án đúng)

+ Sinh viên chọn 2 phương án đúng nhất

• Vào Insert → Shapes → Chọn đường thẳng hoặc mũi tên

• Dùng tính năng "Table" để tạo liên kết tự động giữa các hình

• Vào Format → Shape Outline Weight để chỉnh độ dày của đường nối

• Dùng công cụ "Connector" trong tab Drawing Tools

Bạn đang thiết kế sơ đồ quy trình mua sắm văn phòng phẩm trong Word. Sau khi hoàn thành sơ đồ bằng Shapes, bạn muốn chèn thêm văn bản vào tài liệu nhưng lo ngại sơ đồ bị xô lệch. Trong trường hợp này, bạn nên thực hiện thao tác nào để cố định bố cục sơ đồ? (Chọn 2 đáp án đúng)

↑ Sinh viên chọn 2 phương án đúng nhất

• Khóa vị trí các hình bằng cách dùng chức năng "Fix Position"

• Chuyển sơ đồ sang định dạng ảnh

• Nhóm (group) các hình dạng lại với nhau

• Căn chỉnh lề trang trước khi vẽ sơ đồ

Khi thiết kế sơ đồ quy trình xử lý văn bản đến trong Word bằng Shapes, bạn nhận thấy rằng việc di chuyển các hình khối khiến bố cục sơ đồ bị lệch. Để đảm bảo bố cục không bị thay đổi trong quá trình điều chỉnh, bạn sẽ thực hiện thao tác nào sau đây? (Chọn 2 đáp án đúng)

+ Sinh viên chọn 2 phương án đúng nhất

• Giữ Ctrl để chọn các hình và chọn Group

• Dán sơ đồ dưới dạng hình ảnh vào văn bản

• Nhóm các hình lại bằng tính năng Group

• Căn chỉnh thủ công từng hình theo chiều ngang

Bạn đang xây dựng sơ đồ quy trình phê duyệt đề xuất công tác trong Word bằng công cụ Drawing Tools. Để tăng tính trực quan cho sơ đồ, bạn có thể áp dụng những thao tác định dạng nào sau đây? (Chọn các đáp án đúng)

+ Sinh viên chọn 3 phương án đúng nhất

• Text Fill và Text Effects để làm nổi bật nội dung chữ

• Page Borders để tạo khung cho từng hình

• Drawing Canvas để cố định phạm vi sơ đồ

• Shape Effects để thêm hiệu ứng

Trong quá trình thiết kế sơ đồ quy trình xử lý đơn xin nghỉ phép bằng Shapes trong Word, bạn muốn điều chỉnh hiển thị các hình dạng sao cho dễ nhìn và thống nhất về màu sắc, kích thước, vị trí. Bạn có thể thực hiện những hành động nào để tùy chỉnh các hình dạng này một cách hiệu quả? (Chọn các đáp án đúng)

• Dùng các tùy chọn trong Shape Styles để áp dụng mẫu định dạng nhanh

• Sử dụng Shape Outline để điều chỉnh đường viền

• Tạo hiệu ứng động bằng Animation tab

• Thay đổi màu nền bằng Shape Fill

Mục đích của việc thiết lập lưới bằng cách điều chỉnh "Column Width" trong Excel khi xây dựng lưu đồ là gì?

• Giúp lưu đồ có thể in ra ngay mà không cần chỉnh sửa

• Giúp tạo các ô hình vuông để dễ căn chỉnh hình vẽ

• Giúp các ô trở nên to hơn để dễ nhìn hơn

• Giúp Excel chạy nhanh hơn khi vẽ sơ đồ