Kiến thức về sắp xếp và lọc dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu là gì?

• Nhập dữ liệu mới vào bảng

• Hoán đổi vị trí các hàng dữ liệu để theo thứ tự tăng hoặc giảm

• Lọc dữ liệu không cần thiết

• Xuất dữ liệu ra file

Lọc dữ liệu là gì?

• Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng

• Xóa các hàng không cần thiết

• Chỉ hiển thị những hàng dữ liệu thỏa mãn tiêu chí nhất định

• Sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí

Khi thực hiện sắp xếp theo nhiều tiêu chí trong phần mềm bảng tính, chúng ta dùng lệnh nào?

• Sort → Add Level

• Filter → Add Level

• Insert → Sort

• View → Add Level

Khi muốn sắp xếp bảng theo cột “Tên” tăng dần, tiêu chí “Tên” đặt trong hộp thoại Sort ở mục nào?

• Sort by

• Then by

• Order

• Criteria

Để lọc ra các hàng có số lượng “> 100”, ta chọn loại lọc nào?

• Text Filters

• Number Filters

• Date Filters

• Colour Filters

Trong phần mềm bảng tính, khi bật chế độ lọc (Filter), gì sẽ xuất hiện ở dòng tiêu đề của mỗi cột?

• Biểu tượng Sort

• Biểu tượng Filter (mũi tên)

• Biểu tượng Insert

• Biểu tượng Delete

Câu nào sai về sắp xếp và lọc dữ liệu?

• Chỉ có thể sắp xếp dữ liệu kiểu số

• Có thể sắp xếp dữ liệu kiểu ký tự

• Có thể lọc dữ liệu theo điều kiện số hoặc ký tự

• Lọc dữ liệu không làm mất hàng, chỉ ẩn đi

Khi sao chép dữ liệu đã sắp xếp, điều gì nên lưu ý để kết quả đúng?

• Xóa tất cả dữ liệu cũ

• Chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần sắp xếp

• Chỉ chọn cột tiêu chí

• Nhập lại dữ liệu từ đầu

Nếu bạn muốn sắp xếp theo số “Không sử dụng” từ cao xuống thấp rồi nếu bằng nhau thì theo “Dưới 1 giờ” từ cao xuống thấp, bạn phải:

• Sort by “Không sử dụng”, Order: Largest to Smallest; Then by “Dưới 1 giờ”, Order: Largest to Smallest

• Filter theo “Không sử dụng” > “Dưới 1 giờ”

• Sort by “Dưới 1 giờ” rồi “Không sử dụng”

• Không thể thực hiện được

Khi lọc dữ liệu, các hàng không thỏa mãn điều kiện sẽ:

• Bị xóa vĩnh viễn

• Bị ẩn đi

• Tự động chuyển sang sheet khác

• Hiển thị dưới dạng khác