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WorksheetsRepaso Preguntas PMI
Total questions: 44
Worksheet time: 52mins
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1.
¿Qué describe mejor el papel de los miembros del equipo del proyecto?
a)
Llevar a cabo el trabajo del proyecto.
b)
Aprobar las solicitudes de cambio.
c)
Ser responsable en última instancia por el éxito del proyecto.
d)
Autorizar el Proyecto.
2.
La definición de un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente se refiere a:
a)
Proceso de Iniciación.
b)
Proceso de Planificación.
c)
Proceso de Gestión del Alcance.
d)
Proceso de control.
3.
Una gerente de proyecto por primera vez fue asignada a un proyecto que tuvo una duración de 3 meses. Con el fin de obtener una ventaja inicial en el proyecto, ella tomó un viejo proyecto completado e incorporo todas las herramientas, técnicas y listas de verificación de dicho proyecto en su totalidad en el actual. El proyecto más antiguo se había completado en un tiempo de 14 meses y era muy similar en naturaleza. El comentario más apropiado en esto sería:
a)
Este es un excelente ejemplo de la reutilización de artefactos de proyectos anteriores.
b)
Esto puede ser innecesario. El equipo de gestión del proyecto tiene que decidir lo que es apropiado para el proyecto.
c)
Este no es el procedimiento correcto. El director del proyecto siempre debe crear procesos y documentos de nuevo para nuevos proyectos.
d)
Esto no es correcto. La directora del proyecto está violando los derechos de autor y de propiedad intelectual de los clientes anteriores de la organización.
4.
Usted es un gerente de proyecto sin experiencia que ha sido designado para gestionar un proyecto en una organización matricial. Debido a esto usted puede esperar que la comunicación en este proyecto sea:
a)
Abierta y preciso.
b)
Fácil para automatizar.
c)
Simple.
d)
Compleja.
5.
¿Cuál de los siguientes esfuerzos es poco probable que sea un proyecto?
a)
Un trabajo de investigación sobre "La próxima generación de conectividad a Internet de alta velocidad".
b)
Actualización de los datos en una base de datos de recursos humanos.
c)
Una nueva función de negocio para apoyar la producción.
d)
Un nuevo modelo de una impresora láser.
6.
Un proyecto consta de varias fases. ¿Cuál de los siguientes es una declaración válida y se aplica a cada fase del proyecto?
a)
Cada fase generalmente concluye con una revisión de los trabajos realizados, pero sólo se cierra si la próxima fase ya se ha iniciado.
b)
Cada fase del proyecto se considera completa cuando el patrocinador del proyecto firma esa fase del proyecto.
c)
Cada fase del proyecto en general se concluye con una revisión de la labor realizada y los resultados para determinar la aceptación y si la fase debe considerarse cerrada.
d)
Cada fase generalmente concluye con una revisión de la labor realizada. Una fase no se considera completa hasta el final del proyecto, cuando todo el proyecto puede considerarse completo.
7.
Nancy se dedica a la construcción de tres edificios de oficinas únicas. Aunque las obras de construcción están situadas en diferentes lugares, ha gestionado cada equipo de manera muy eficiente para completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describen el esfuerzo que Nancy está haciendo?
a)
Construcción de cada edificio es un trabajo operativo, ya que es de naturaleza repetitiva.
b)
La construcción del edificio no considera como proyecto ni como trabajo operativo.
c)
Construcción de los tres edificios es considerado como un proyecto.
d)
Construcción de cada edificio es un proyecto, ya que cada edificio es único en la naturaleza.
8.
Todas las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO:
a)
Tiene un comienzo y un final definidos.
b)
Temporal.
c)
Progresivamente elaborado.
d)
Esfuerzo continuo
9.
¿Cuál de los siguientes no es precisa acerca de la fase inicial de un proyecto?
a)
La incertidumbre es más alta es en esta etapa del proyecto.
b)
El costo asociado al comienzo del proyecto es más alto.
c)
Los interesados tienen la máxima influencia durante esta fase.
d)
Los Niveles de dotación de personal son más altos en esta etapa.
10.
El PMBOK reconoce cinco grupos de procesos típicos para casi todos los proyectos. ¿Cuál de los siguientes no es uno de ellos?
a)
Ejecución.
b)
Monitoreo y Control.
c)
Planeación.
d)
Pre-Inicial.
11.
Los interesados del proyecto son las personas y organizaciones que están involucradas de forma activa en el proyecto o que tienen un interés en el mismo. ¿Cuál de las siguientes no un interesado?
a)
Cliente
b)
Patrocinador del Proyecto.
c)
Competidor
d)
Gerente de Proyectos
12.
Las Organizaciones influyen fuertemente en el marco del proyecto. La Guía del PMBOK reconoce cuál de los siguientes tipos de organizaciones?
a)
Orientada a proyectos, Funcional
b)
Matricial Fuerte Orgánica.
c)
Matricial Débil, Preexistentes.
d)
Funcional, Transaccional.
13.
Un(a) ______ es una colección de proyectos o programas agrupados juntos por las necesidades estratégicas del negocio.
a)
Portafolio
b)
Sistema de Gestión
c)
Empresa
d)
Arreglo
14.
¿Cuál de las siguientes es la secuencia lógica correcta de los cinco grupos de procesos?
a)
Planeación, Monitoreo y Control, Iniciación, Ejecutar, Cerrar.
b)
Planeación, Iniciación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre.
c)
Iniciación, Monitoreo y Control, Planeación, Ejecución, Cerrar.
d)
Iniciación, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre.
15.
¿Cuál de los siguientes es menos probable que sea un proyecto?
a)
Las actualizaciones regulares de la web de la empresa.
b)
Respuesta a una solicitud de propuesta.
c)
Ejecución de una campaña para un cargo político.
d)
Un esfuerzo que tiene una duración de diez años.
16.
Cuál de estas afirmaciones enlaza correctamente los ciclos de vida de los proyectos y los productos?
a)
Un ciclo de vida del producto está contenido generalmente dentro de un ciclo de vida del proyecto.
b)
Un ciclo de vida del proyecto está contenido generalmente dentro de un ciclo de vida del producto.
c)
Un ciclo de vida del producto es el mismo que un ciclo de vida del proyecto.
d)
El último ciclo de vida de un proyecto es generalmente el retiro del producto.
17.
En una organización matricial, donde los miembros del equipo reportan, tanto, a un gerente funcional, como al Gerente de proyecto, por lo general, quién es el responsable de gestionar la relación dual de reporte?
a)
Gerente funcional.
b)
Gerente de Recursos Humanos.
c)
Los miembros del equipo.
d)
Gerente de Proyectos.
18.
Un gerente le pide que evalúe cuatro nuevos proyectos que han sugerido para el próximo año. Usted revisa los proyectos y nota que uno no es realmente un proyecto, sino más bien una tarea operativa. ¿Cuál de los siguientes no es un proyecto?
a)
Cambiar el producto para permitir un mayor uso de consumidores.
b)
Manejar un conjunto de personas para el próximo año para obtener los resultados deseados de productividad.
c)
Respuesta a una solicitud del cliente para el envasado de productos diferentes.
d)
Resolver un problema de limitación de espacio mediante la construcción de una nueva adición a la planta.
19.
Muchos gerentes de proyecto han visto un gráfico que muestra la "influencia de los interesados??" empezando alta y disminuyendo a medida que el proyecto avanza. Por el contrario, muestra el "Costo de los cambios" empezando baja y aumenta a medida que el proyecto avanza. ¿Cuál es el mensaje principal que un gerente de proyecto debe obtener de esta gráfica?
a)
La influencia de los interesados no es importante al final del proyecto.
b)
Los Cambios deben hacerse lo antes posible en el proyecto como sea posible.
c)
El dinero debe ser reservado para los cambios esperados al final del proyecto.
d)
El proyecto debe ser puesto en espera hasta que se realicen todos los cambios.
20.
Usted es el gerente de proyectos de la organización. Usted tiene muy poca autoridad sobre los proyectos que gerencia, y se dedican principalmente a actividades de coordinación del proyecto. En este momento está luchando para obtener los recursos humanos necesarios para su proyecto durante el proceso de Adquirir el Equipo del Proyecto . ¿Con quién debe negociar para obtener estos recursos?
a)
Los gerentes funcionales.
b)
El patrocinador del proyecto.
c)
El cliente.
d)
Su gerente de línea.
21.
¿Cuál es la manera tradicional para presentar una estructura de reporte entre los miembros del equipo del proyecto?.
a)
Descripción de roles en formato tipo texto.
b)
Diagrama de flujo.
c)
Diagramas jerárquicos.
d)
Diagrama matricial de responsabilidad.
22.
¿Por qué es importante tener un plan de liberación del personal para el equipo del proyecto?.
a)
Ayuda a las personas a manejar su tiempo.
b)
El proyecto se protege contra demandas
c)
No es importante.
d)
El proyecto ahorra dinero con la liberación del personal del proyecto en el momento adecuado y la moral mejora entre las personas.
23.
¿Cuál de estos elementos son importantes para abordar la hora de determinar el papel de cada persona en el equipo del proyecto?.
a)
Rol, autoridad, responsabilidad y competencia.
b)
Rol, responsabilidad y competencia.
c)
Rol y responsabilidad.
d)
Rol, autoridad y competencia.
24.
Gestión de conflictos es una herramienta y técnica de cuál de los siguientes procesos?.
a)
Controlar Las adquisiciones.
b)
Identificar las interesados.
c)
Cerrar el Proyecto o Fase.
d)
Gestionar el Equipo del Proyecto.
25.
Usted ha sido asignado como gerente de proyecto en lo que podría ser una “apuesta de la compañía”. Se da cuenta que para tener éxito es necesario ejercer el máximo control sobre los recursos del proyecto. Que forma de organización del proyecto deberá establecer para este proyecto?
a)
Matricial Fuerte
b)
Orientada a proyectos
c)
Coordinador de Proyectos
d)
Matricial Débil
26.
El resultado principal de desarrollar eficazmente al equipo es:
a)
Mejora del desempeño del proyecto
b)
Un equipo eficaz, que funciona sin problemas
c)
Los miembros del equipo del proyecto deben comprender que el Director del proyecto es el responsable último del desempeño del proyecto.
d)
Fortalecimiento de la capacidad de los interesados para contribuir como individuos y miembros del equipo.
27.
La participación de los interesados debe ser controlada continuamente para que sea eficaz. Te das cuenta de una serie de documentos de proyecto que puede ser utiles para usted como gerente de proyecto. Un ejemplo es:
a)
Medidas de desempeño Técnico.
b)
Registro de Cambios.
c)
Los costos reales.
d)
Fechas de inicio y de finalización de las actividades del cronograma.
28.
Suponga que usted ha realizado el análisis de los interesados y ahora está trabajando. La capacidad de los interesados para influir en un proyecto es:
a)
Constante durante todo el ciclo de vida del proyecto ya que los diferente interesados tienen diferentes niveles de interés en el proyecto en diferentes momentos.
b)
Más alta durante la fase de cierre ya que los criterios de aceptación de los interesados clave se deben cumplir.
c)
La más alta durante la planeación ya que el equipo está todavía en la etapa de conflicto a medida que se conocen y se reconocen posiciones diferentes de los interesados.
d)
La más alta en las primeras etapas a medida que el proyecto es aprobado y puesto en marcha.
29.
¿Idealmente, un gerente de proyecto debe ser seleccionado y asignado en que momento del ciclo de vida del proyecto?
a)
Durante los procesos de inicio.
b)
Durante el proceso de planeación del proyecto.
c)
Al final de la fase de concepto del ciclo de vida del proyecto.
d)
Antes del inicio de la fase de desarrollo del ciclo de vida del proyecto.
30.
El proceso de cerrar el proyecto o fase da direcciones de las acciones y actividades que afectan a todos los siguientes EXCEPTO:
a)
Finalización o criterios de salida para el proyecto o fase que se han cumplido.
b)
Aprobación de los interesados, que el proyecto ha cumplido con sus necesidades.
c)
Revisión del proyecto y/o la información de fase para un posible uso futuro.
d)
Documentación que los entregables completos han sido aceptados.
31.
Su proyecto avanza según el cronograma. Usted se acaba de enterar de que un nuevo requisito reglamentario causará un cambio en una de las especificaciones de rendimiento del proyecto. Para asegurarse de que este cambio se incorpora en el plan de gestión del proyecto, debe:
a)
Llame a una reunión de la junta de control de cambios.
b)
Cambiar la EDT, el cronograma del proyecto, y el plan de proyecto para reflejar el nuevo requisito.
c)
Preparar una solicitud de cambio.
d)
Informe inmediatamente a todos los interesados afectados del nuevo enfoque para asumir el proyecto
32.
A menudo, cuando se termina un proyecto, los altos directivos reemplazarán el director del proyecto, con una persona que es experto en el cierre de los proyectos. Si se hace esto, el primer paso para el gerente de la terminación debe ser:
a)
Notificar a todas las partes interesadas de la terminación.
b)
Completar el informe de lecciones aprendidas.
c)
Llevar a cabo una revisión inmediata de los paquetes de trabajo.
d)
Revisar el estado de todos los contratos.
33.
Los gerentes de proyectos exitosos generalmente gastan excesivamente el tiempo, ¿haciendo qué?.
a)
Actualizando el Plan de Gestión de Proyectos.
b)
Comunicándose.
c)
Trabajando en Actividades del cronograma.
d)
Gestionando los Riesgos.
34.
El área en la que el gerente del proyecto puede tener el mayor impacto en la calidad del proyecto está en:
a)
Planear la Calidad
b)
Controlar la calidad
c)
Aseguramiento de la calidad
d)
Mejorar la Calidad
35.
Los objetivos de calidad del proyecto se registran en:
a)
Plan de mejoras del Proceso.
b)
Plan de gestión de la calidad.
c)
Línea base de Calidad.
d)
Métricas de Calidad
36.
La técnica de comparar las prácticas reales o planeadas del proyecto con las de otros proyectos para generar ideas de mejora y proporcionar una base sobre la cual medir el desempeño se conoce como:
a)
Entorno de trabajo.
b)
Estudios comparativos.
c)
Control de calidad.
d)
Dependencia.
37.
¿Cuál de los siguientes se refiere al análisis de causa raíz?
a)
Análisis de Proceso.
b)
Medidas de Desempeño.
c)
Diagrama de Pareto.
d)
Medidas de Control de Calidad.
38.
La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las comunicaciones del ______:
a)
Equipo.
b)
Director del proyecto.
c)
Cliente.
d)
Interesado.
39.
Las entradas clave para el proceso de validación del alcance incluyen todos los siguientes elementos EXCEPTO:
a)
El plan de gestión del proyecto. (plan de gestión del alcance y la línea base del alcance).
b)
Solicitudes de Cambio.
c)
Entregables validados.
d)
Matriz de trazabilidad de los requisitos
40.
¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?
a)
Un plan de gestión del alcance más completo.
b)
La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.
c)
Estimaciones del cronograma mejoradas.
d)
Un sistema de información para la dirección de proyectos mejorado
41.
La descripción del alcance del producto se ha documentado como parte de la declaración del alcance del proyecto. Es importante incluirlo porque?.
a)
Facilita el proceso de aceptación del proyecto.
b)
Describe las restricciones específicas relacionadas con el proyecto.
c)
Elabora Progresivamente las características.
d)
Muestra diversas alternativas consideradas.
42.
¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto?
a)
Iniciación.
b)
Planificación.
c)
Ejecución.
d)
Seguimiento y control.
43.
Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director del proyecto añadir trabajo al alcance del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer es:
a)
Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
b)
Evaluar el impacto de añadir el alcance.
c)
Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
d)
Añadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.
44.
¿Cuál de los siguientes procesos no es parte de la Gestión del Alcance del Proyecto?.
a)
Crear la EDT.
b)
Controlar la Calidad.
c)
Controlar el alcance.
d)
Recopilar Requisitos
Reset
