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WorksheetsSegundo Encuentro de Catalogación y Archivo
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
También llamado marcar, se señala con color el nombre determinado.
Distribuir
Codificar
Inspección
Según la imagen consiste en colocar los papeles o documentos dentro de su respectiva carpeta .
Codificar
Catalogar
Archivar
Fue patentado por la casa Remintong Rand, consta de guías alfabéticas ( 25 ) que cubren el alfabeto completo .
Archivo cronólogico
Sistema Alfabético Variadex
Archivo numérico
Se encuentran en dos tamaños, carta y legal corrientemente tienen varios quiebres en su parte inferior que sirven para ir acondicionando el fondo, de acuerdo con el número de documentos.
Expediente
Carpetas
Guías
Llevan la pestaña en la primera posición. Sirven para indicar divisiones mayores . Por ejemplo, las distintas letras del alfabético .
Guías Secundarias
Guías principales
Guías especiales
Determina si el siguiente enunciado es falso o verdadero
Para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de la persona, así
JORGE ACUÑA se invierte ACUÑA JORGE
Falso
Verdadero
Cuando un corresponsal tiene 5 o mas documentos deben abrirse carpeta individual . Llevan el nombre del lugar.
Carpetas individuales
Carpeta miscelaneas
Carpeta alfabética
Según la imagen es muy útil para el archivo geográfico , sirven en aquellos casos en que no sabemos el lugar de donde procede la persona.
Archivo
Afiches
Tarjetero
Son todos aquellos que se archivan por fecha , sirve para vencimiento o recordatorio
Archivo geográfico
Sistema de archivo cronologico
catalogar
Son todos aquellos que corresponden a los sumerios en la Antigua Mesopotamia, durante la Edad de Bronce
Tarjetero
Archivo
Expediente
Determina si el siguiente enunciado es verdadero o falso.
La tabla Shannon es de varios compartimientos rectangulares que se usan por orden alfabético
Verdadero
Falso
Consiste en un cajón con divisiones o compartimientos en donde se guardan los documentos.
Archivo de caja
Archivo de Nido de palomas
Archivo caja
Que pasaría en una empresa, oficina, negocio; si no se llevara alguna clase de forma de archivar.
Desorden
No pasaría nada
Tuvieran orden, y mantener bien cuidados los documentos y protegidos.
Es un tipo de tarjetero utilizado como registro, puede ser un inventario de mercaderías, una tarjeta de personal,una tarjeta de control de gastos.
Variadex
Kardex
Cronologico
Determina si el siguiente enunciado es falso o verdadero:
En los nombres geográficos formados por varias palabras se considera cada palabra como una unidad.
Falso
Verdadero
Determina si el enunciado es verdadero o falso:
Los términos "padre" ," hijo" " junior", etc. se colocan al final entre paréntesis y cuentan como unidad de archivo.
Verdadero
Falso
Son aquellos archivos permanentes debido a que sus documentos son de tipo político, cultural, legal, científico
Archivo Empresarial
Archivo Histórico
Archivo Vivo o en formación
Es la anotación que se hace bajo otros nombres o asuntos por lo que puede ser solicitado un documento. Por ejemplo Godoy y Martinez Compañia Limitada. Se ordeñaria: Martinez (y) Godoy .
Inversión
Unidad de archivo
Referencia
Es la colocación que se le da a las distintas partes del nombre para catalogarlo.
Archivo
Inversión
Unidad de orden
Primera palabra del orden, ya catalogado, que nos sirve para decidir el orden alfabético . Ejemplo:
Nombre: Juan Perez
Palabra de Orden : Perez
Palabras de orden
catalogación
Unidad de archivo
