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Segundo Encuentro de Catalogación y Archivo

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

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1.

También llamado marcar, se señala con color el nombre determinado.

a)

Distribuir

b)

Codificar

c)

Inspección

2.

Según la imagen consiste en colocar los papeles o documentos dentro de su respectiva carpeta .

a)

Codificar

b)

Catalogar

c)

Archivar

3.

Fue patentado por la casa Remintong Rand, consta de guías alfabéticas ( 25 ) que cubren el alfabeto completo .

a)

Archivo cronólogico

b)

Sistema Alfabético Variadex

c)

Archivo numérico

4.

Se encuentran en dos tamaños, carta y legal corrientemente tienen varios quiebres en su parte inferior que sirven para ir acondicionando el fondo, de acuerdo con el número de documentos.

a)

Expediente

b)

Carpetas

c)

Guías

5.

Llevan la pestaña en la primera posición. Sirven para indicar divisiones mayores . Por ejemplo, las distintas letras del alfabético .

a)

Guías Secundarias

b)

Guías principales

c)

Guías especiales

6.

Determina si el siguiente enunciado es falso o verdadero

Para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de la persona, así


JORGE ACUÑA se invierte ACUÑA JORGE

a)

Falso

b)

Verdadero

7.

Cuando un corresponsal tiene 5 o mas documentos deben abrirse carpeta individual . Llevan el nombre del lugar.

a)

Carpetas individuales

b)

Carpeta miscelaneas

c)

Carpeta alfabética

8.

Según la imagen es muy útil para el archivo geográfico , sirven en aquellos casos en que no sabemos el lugar de donde procede la persona.

a)

Archivo

b)

Afiches

c)

Tarjetero

9.

Son todos aquellos que se archivan por fecha , sirve para vencimiento o recordatorio

a)

Archivo geográfico

b)

Sistema de archivo cronologico

c)

catalogar

10.

Son todos aquellos que corresponden a los sumerios en la Antigua Mesopotamia, durante la Edad de Bronce

a)

Tarjetero

b)

Archivo

c)

Expediente

11.

Determina si el siguiente enunciado es verdadero o falso.


La tabla Shannon es de varios compartimientos rectangulares que se usan por orden alfabético

a)

Verdadero

b)

Falso

12.

Consiste en un cajón con divisiones o compartimientos en donde se guardan los documentos.

a)

Archivo de caja

b)

Archivo de Nido de palomas

c)

Archivo caja

13.

Que pasaría en una empresa, oficina, negocio; si no se llevara alguna clase de forma de archivar.

a)

Desorden

b)

No pasaría nada

c)

Tuvieran orden, y mantener bien cuidados los documentos y protegidos.

14.

Es un tipo de tarjetero utilizado como registro, puede ser un inventario de mercaderías, una tarjeta de personal,una tarjeta de control de gastos.

a)

Variadex

b)

Kardex

c)

Cronologico

15.

Determina si el siguiente enunciado es falso o verdadero:


En los nombres geográficos formados por varias palabras se considera cada palabra como una unidad.

a)

Falso

b)

Verdadero

16.

Determina si el enunciado es verdadero o falso:


Los términos "padre" ," hijo" " junior", etc. se colocan al final entre paréntesis y cuentan como unidad de archivo.

a)

Verdadero

b)

Falso

17.

Son aquellos archivos permanentes debido a que sus documentos son de tipo político, cultural, legal, científico

a)

Archivo Empresarial

b)

Archivo Histórico

c)

Archivo Vivo o en formación

18.

Es la anotación que se hace bajo otros nombres o asuntos por lo que puede ser solicitado un documento. Por ejemplo Godoy y Martinez Compañia Limitada. Se ordeñaria: Martinez (y) Godoy .

a)

Inversión

b)

Unidad de archivo

c)

Referencia

19.

Es la colocación que se le da a las distintas partes del nombre para catalogarlo.

a)

Archivo

b)

Inversión

c)

Unidad de orden

20.

Primera palabra del orden, ya catalogado, que nos sirve para decidir el orden alfabético . Ejemplo:


Nombre: Juan Perez

Palabra de Orden : Perez

a)

Palabras de orden

b)

catalogación

c)

Unidad de archivo