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WorksheetsDocumentos y Registros
Total questions: 8
Worksheet time: 7mins
Que es un formato?
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
Documentos que tienen el objetivo de estandarizar la presentación y contenido de alguna información. El formato diligenciado es un registro.
Documento similar al procedimiento, pero que hace referencia a pasos técnicos u operativos dentro de una misma actividad.
Ninguna de las Anteriores
Que es un Registro?
Documento que describe el detalle pasó a paso de una actividad dentro de un proceso.
Documentos que tienen el objetivo de estandarizar la presentación y contenido de alguna información. El formato diligenciado es un registro
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
Información y su medio de soporte.
Los documentos que requieran ser creados en CONSTRUPROYEC, deben estructurarse de acuerdo algún procedimiento?
SI
NO
DEPENDE DEL DOCUMENTO
Que es un procedimiento?
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
Es el plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión y en el archivo central.
Documento que contiene directrices y lineamientos específicos de un área o tema en particular, los cuales son aprobados por la alta dirección.
Documento que describe el detalle pasó a paso de una actividad dentro de un proceso.
Si requiero leer, imprimir o descargar un documento del sistema de Gestión de Construproyec SAS que debo hacer?
Pedirselo a la Coordinadora SST-SIG de la empresa.
Leerlo desde la carpeta de mi PC donde guardo los documentos
Ingresar al Portal Daabon, Documentos, Construproyec y leer o descargar estos.
y posterior cargue al Portal con nombre Proyecto Organizacional V2
A que hace referencia el termino PIRÁMIDE DE JERARQUÍA DOCUMENTAL?
Orden de jerarquia de documentos del Sistema integrado de Gestión de las empresas
Priorización de los procedimientos de los procesos
Documentación completa de la empresa
Manuales, Políticas, Formatos, y registros de la empresa
Si encontramos un documento con el siguiente código P-AD-001, hace referencia a?
Programa - Abastecimiento y Suministro - 01
Protocolo - Administrativo - 01
Procedimiento - Administrativo - 01
Ninguna de las anteriores
Si yo elaboro un formato o instructivo, cual es el paso a seguir, para que sea incluido en el Sistema Integrado de Gestión de Construproyec SAS?
Pasar email con documento a toda la empresa
Solicitar la inclusión del formato a través de la solicitud de ajustes, esperar la revisión, aprobación y posterior cargue al Portal
Solicitar la inclusión del formato a través de la solicitud de ajustes, y posterior cargue al Portal
Cargar en el portal Daabon el documento para que todos puedan consultarlo
