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WorksheetsPROCESO ADMINISTRATIVO
Total questions: 50
Worksheet time: 25mins
Es el conjunto de etapas, cuyo conocimiento resulta esencial para aplicar el método, los principios y las técnicas de gestión y a través de las cuales se lleva a cabo la administración.
Planeación
Proceso Administrativo
Estructural o mecánica
Operativa o dinámica
Fase donde se parte del diseño y arquitectura de la administración en la que se establece lo que debe hacerse y en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos.
Planeación
Proceso Administrativo
Estructural o mecánica
Operativa o dinámica
Fase donde se implanta lo establecido, se refiere a la operación de la empresa.
Planeación
Proceso Administrativo
Estructural o mecánica
Operativa o dinámica
Determinación de escenarios futuros y el rumbo a donde se dirige la empresa, así como la definición de los resultados que se pretenden obtener y las estrategias para lograrlos minimizando los riesgos
Control
Planeación
Organización
Dirección
Integración
Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo.
Control
Planeación
Organización
Dirección
Integración
Es la función a través de la cual se elige y obtiene los recursos necesarios para poner en marcha las operaciones
Control
Planeación
Organización
Dirección
Integración
Consiste en la ejecución de todas las fases del proceso administrativo, mediante la conducción y orientación de los recursos, y el ejercicio de liderazgo
Control
Planeación
Organización
Dirección
Integración
Etapa del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones
Control
Planeación
Organización
Dirección
Integración
Selecciona las etapas de la fase operacional o dinámica
Control
Planeación
Organización
Dirección
Integración
Selecciona las etapas de la fase estructural o mecánica
Control
Planeación
Organización
Dirección
Integración
Es importante por su primacía (es decir, la posición que ocupa en la secuencia de las funciones administrativas) y su transitividad (como una actividad que penetra y afecta todas las funciones y la organización total).
•Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas
Importancia de la etapa de Control
Importancia de la etapa de Planeación
Importancia de la etapa de Organización
Importancia de la etapa de Dirección
Importancia de la etapa de Integración
En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo.
Importancia de la etapa de Control
Importancia de la etapa de Planeación
Importancia de la etapa de Organización
Importancia de la etapa de Dirección
Importancia de la etapa de Integración
En esta etapa se adquieren todos los elementos para llevar a cabo lo establecido en la planeación y organización.Gracias a esta etapa la empresa obtiene los recursos idóneos para el mejor desempeño de las actividades de la misma.
Importancia de la etapa de Control
Importancia de la etapa de Planeación
Importancia de la etapa de Organización
Importancia de la etapa de Dirección
Importancia de la etapa de Integración
Esta tapa es importante por que se aplica todo lo planeado y ejecuta todos los elementos de la administración. El éxito de cualquier empresa se deriva en gran parte de una acertada ejecución de esta etapa.
Importancia de la etapa de Control
Importancia de la etapa de Planeación
Importancia de la etapa de Organización
Importancia de la etapa de Dirección
Importancia de la etapa de Integración
Es importante por que a través de esta función que se logra precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores que puedan existir dentro de nuestra organización.
Importancia de la etapa de Control
Importancia de la etapa de Planeación
Importancia de la etapa de Organización
Importancia de la etapa de Dirección
Importancia de la etapa de Integración
Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa; esta labor la realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la organización; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca toda la organización.
Plan operativo
Plan táctico o funcional
Plan estratégico
Comprende planes más específicos que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa. Son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.
Plan operativo
Plan táctico o funcional
Plan estratégico
Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.
Plan operativo
Plan táctico o funcional
Plan estratégico
Conjunto de valores, prácticas, objetivos, creencias y políticas, que son la razón de ser de la empresa y representan el compromiso de la organización ante la sociedad.
Misión
Filosofía
Valores
Visión
Pautas o principios que orientan la conducta de los individuos en la organización. Todos los miembros de la empresa los deben compartir y practicar
Misión
Filosofía
Valores
Visión
Estrategia
Enunciado que describe el estado al que se aspira en el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la organización.
Misión
Filosofía
Valores
Visión
Estrategia
Definición amplia del propósito de la organización y la descripción del negocio al que se dedica la empresa.
Misión
Filosofía
Valores
Visión
Estrategia
Es el conjunto de acciones que se implementarán en un contexto determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto.
Misión
Objetivo estratégico
Valores
Visión
Estrategia
Resultados específicos que se desean alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.
Misión
Objetivo estratégico
Valores
Visión
Estrategia
Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia. Promueve la especialización y perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes pasos: jerarquización, departamentalización y descripción de funciones.
División del trabajo
Coordinación
Análisis de puestos
Departamentalización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o importancia. Implica definir la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con precisión.
Análisis y descripción de puesto
Jerarquización
Departamentalización
Coordinación
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud
Descripción de funciones
Jerarquización
Departamentalización
Coordinación
Consiste en una enumeración de las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de la empresa, definiendo el objetivo que cumplen cada uno de ellos.
Descripción de funciones
Jerarquización
Departamentalización
Coordinación
Es la armonización y sincronización de los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.
Descripción de funciones
Jerarquización
Departamentalización
Coordinación
Es la comunicación que la organización ha regulado. Ésta define las reglas de comunicación estables en la organización
Comunicación formal
Jerarquización
Comunicación informal
Coordinación
Se conforma en torno a las relaciones sociales de los miembros, y surge siempre que un miembro siente la necesidad de comunicarse con otro sin que exista ningún canal formal para ello, o si los que existen son inadecuados
Comunicación formal
Jerarquización
Comunicación informal
Coordinación
Selección de personal competente para los puestos de organización. El hombre para el puesto adecuado
Integración de Recurso tecnológico
Integración de Recursos materiales
Integración de Recurso humano
Integración Recurso financiero
Tienen como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garantizan el suministro de materiales de calidad y en el tiempo requerido
Integración de tecnología
Integración de materiales
Integración de Recurso humano
Integración financiera
La adecuación adquisición del hardware y el software depende de los recursos y la capacidad de cada empresa.
Integración de tecnológica
Integración de materiales
Integración de Recurso humano
Integración financiera
Consiste básicamente en conseguir fuentes de financiamiento internas o externas así como invertir los excedentes de dinero con el máximo rendimiento.
Integración de tecnológica
Integración de materiales
Integración de Recurso humano
Integración financiera
Es el proceso a través del cual se impulsa la conducta del personal hacia el logro de los objetivos.
Dirección
Motivación
Coordinación
Comunicación
Toma de decisiones
Es el proceso a través del cual se trasmite y recibe información.
Liderazgo
Motivación
Coordinación
Comunicación
Toma de decisiones
Se refiere al conjunto de cualidades y técnicas que el gerente ejerce para dirigir a sus subordinados.
Liderazgo
Motivación
Coordinación
Comunicación
Toma de decisiones
Es la unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón, para efectuar el control.
Estándar
Indicador
Medición de resultados
Corrección
Retroalimentación
consiste en la aplicación de unidades de medida para evaluar la ejecución y los resultados.
Estándar
Indicador
Medición de resultados
Corrección
Retroalimentación
Es la aplicación de medidas para eliminar las desviaciones o no conformidades en relación con los estándares.
Estándar
Indicador
Medición de resultados
Corrección
Retroalimentación
consiste en la brindar la información de los resultados obtenidos para efectuar mejoras en el proceso.
Estándar
Indicador
Medición de resultados
Corrección
Retroalimentación
- Filosofía
- Misión
- Visión
- Valores
- Estrategias
- Políticas
- Programas
- Presupuestos
Elementos de la etapa de integración
Elementos de la etapa de organización
Elementos de la etapa de planeación
Elementos de la etapa de control
Elementos de la etapa de dirección
División del trabajo
Coordinación
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de funciones
Elementos de la etapa de integración
Elementos de la etapa de organización
Elementos de la etapa de planeación
Elementos de la etapa de control
Elementos de la etapa de dirección
-Recursos humanos
-Recursos materiales
-Recursos Financieros
-Recursos tecnológicos
Elementos de la etapa de integración
Elementos de la etapa de organización
Elementos de la etapa de planeación
Elementos de la etapa de control
Elementos de la etapa de dirección
-Toma de decisiones
-Integración
-Motivación
-Comunicación
-Liderazgo
Elementos de la etapa de integración
Elementos de la etapa de organización
Elementos de la etapa de planeación
Elementos de la etapa de control
Elementos de la etapa de dirección
- Establecimiento de estándares
- Medición
- Corrección
- Retroalimentación
Elementos de la etapa de integración
Elementos de la etapa de organización
Elementos de la etapa de planeación
Elementos de la etapa de control
Elementos de la etapa de dirección
Cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.
Políticas estratégicas
programas
presupuestos
objetivo estratégico
Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias
Políticas estratégicas
programas
presupuestos
objetivo estratégico
Cuantificación monetaria y no monetaria de los recursos necesarios para lograr los objetivos.
Políticas estratégicas
programas
presupuestos
objetivo estratégico
