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PROCESO ADMINISTRATIVO

Total questions: 50

Worksheet time: 25mins

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1.

Es el conjunto de etapas, cuyo conocimiento resulta esencial para aplicar el método, los principios y las técnicas de gestión y a través de las cuales se lleva a cabo la administración.

a)

Planeación

b)

Proceso Administrativo

c)

Estructural o mecánica

d)

Operativa o dinámica

2.

Fase donde se parte del diseño y arquitectura de la administración en la que se establece lo que debe hacerse y en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos.

a)

Planeación

b)

Proceso Administrativo

c)

Estructural o mecánica

d)

Operativa o dinámica

3.

Fase donde se implanta lo establecido, se refiere a la operación de la empresa.

a)

Planeación

b)

Proceso Administrativo

c)

Estructural o mecánica

d)

Operativa o dinámica

4.

Determinación de escenarios futuros y el rumbo a donde se dirige la empresa, así como la definición de los resultados que se pretenden obtener y las estrategias para lograrlos minimizando los riesgos

a)

Control

b)

Planeación

c)

Organización

d)

Dirección

e)

Integración

5.

Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo.

a)

Control

b)

Planeación

c)

Organización

d)

Dirección

e)

Integración

6.

Es la función a través de la cual se elige y obtiene los recursos necesarios para poner en marcha las operaciones

a)

Control

b)

Planeación

c)

Organización

d)

Dirección

e)

Integración

7.

Consiste en la ejecución de todas las fases del proceso administrativo, mediante la conducción y orientación de los recursos, y el ejercicio de liderazgo

a)

Control

b)

Planeación

c)

Organización

d)

Dirección

e)

Integración

8.

Etapa del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones

a)

Control

b)

Planeación

c)

Organización

d)

Dirección

e)

Integración

9.

Selecciona las etapas de la fase operacional o dinámica

a)

Control

b)

Planeación

c)

Organización

d)

Dirección

e)

Integración

10.

Selecciona las etapas de la fase estructural o mecánica

a)

Control

b)

Planeación

c)

Organización

d)

Dirección

e)

Integración

11.

Es importante por su primacía (es decir, la posición que ocupa en la secuencia de las funciones administrativas) y su transitividad (como una actividad que penetra y afecta todas las funciones y la organización total).

•Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas

a)

Importancia de la etapa de Control

b)

Importancia de la etapa de Planeación

c)

Importancia de la etapa de Organización

d)

Importancia de la etapa de Dirección

e)

Importancia de la etapa de Integración

12.

En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo.

a)

Importancia de la etapa de Control

b)

Importancia de la etapa de Planeación

c)

Importancia de la etapa de Organización

d)

Importancia de la etapa de Dirección

e)

Importancia de la etapa de Integración

13.

En esta etapa se adquieren todos los elementos para llevar a cabo lo establecido en la planeación y organización.Gracias a esta etapa la empresa obtiene los recursos idóneos para el mejor desempeño de las actividades de la misma.

a)

Importancia de la etapa de Control

b)

Importancia de la etapa de Planeación

c)

Importancia de la etapa de Organización

d)

Importancia de la etapa de Dirección

e)

Importancia de la etapa de Integración

14.

Esta tapa es importante por que se aplica todo lo planeado y ejecuta todos los elementos de la administración. El éxito de cualquier empresa se deriva en gran parte de una acertada ejecución de esta etapa.

a)

Importancia de la etapa de Control

b)

Importancia de la etapa de Planeación

c)

Importancia de la etapa de Organización

d)

Importancia de la etapa de Dirección

e)

Importancia de la etapa de Integración

15.

Es importante por que a través de esta función que se logra precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores que puedan existir dentro de nuestra organización.

a)

Importancia de la etapa de Control

b)

Importancia de la etapa de Planeación

c)

Importancia de la etapa de Organización

d)

Importancia de la etapa de Dirección

e)

Importancia de la etapa de Integración

16.

Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa; esta labor la realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la organización; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca toda la organización.

a)

Plan operativo

b)

Plan táctico o funcional

c)

Plan estratégico

17.

Comprende planes más específicos que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa. Son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.

a)

Plan operativo

b)

Plan táctico o funcional

c)

Plan estratégico

18.

Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

a)

Plan operativo

b)

Plan táctico o funcional

c)

Plan estratégico

19.

Conjunto de valores, prácticas, objetivos, creencias y políticas, que son la razón de ser de la empresa y representan el compromiso de la organización ante la sociedad.

a)

Misión

b)

Filosofía

c)

Valores

d)

Visión

20.

Pautas o principios que orientan la conducta de los individuos en la organización. Todos los miembros de la empresa los deben compartir y practicar

a)

Misión

b)

Filosofía

c)

Valores

d)

Visión

e)

Estrategia

21.

Enunciado que describe el estado al que se aspira en el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la organización.

a)

Misión

b)

Filosofía

c)

Valores

d)

Visión

e)

Estrategia

22.

Definición amplia del propósito de la organización y la descripción del negocio al que se dedica la empresa.

a)

Misión

b)

Filosofía

c)

Valores

d)

Visión

e)

Estrategia

23.

Es el conjunto de acciones que se implementarán en un contexto determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto.

a)

Misión

b)

Objetivo estratégico

c)

Valores

d)

Visión

e)

Estrategia

24.

Resultados específicos que se desean alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.

a)

Misión

b)

Objetivo estratégico

c)

Valores

d)

Visión

e)

Estrategia

25.

Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia. Promueve la especialización y perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes pasos: jerarquización, departamentalización y descripción de funciones.

a)

División del trabajo

b)

Coordinación

c)

Análisis de puestos

d)

Departamentalización

26.

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o importancia. Implica definir la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con precisión.

a)

Análisis y descripción de puesto

b)

Jerarquización

c)

Departamentalización

d)

Coordinación

27.

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud

a)

Descripción de funciones

b)

Jerarquización

c)

Departamentalización

d)

Coordinación

28.

Consiste en una enumeración de las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de la empresa, definiendo el objetivo que cumplen cada uno de ellos.

a)

Descripción de funciones

b)

Jerarquización

c)

Departamentalización

d)

Coordinación

29.

Es la armonización y sincronización de los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

a)

Descripción de funciones

b)

Jerarquización

c)

Departamentalización

d)

Coordinación

30.

Es la comunicación que la organización ha regulado. Ésta define las reglas de comunicación estables en la organización

a)

Comunicación formal

b)

Jerarquización

c)

Comunicación informal

d)

Coordinación

31.

Se conforma en torno a las relaciones sociales de los miembros, y surge siempre que un miembro siente la necesidad de comunicarse con otro sin que exista ningún canal formal para ello, o si los que existen son inadecuados

a)

Comunicación formal

b)

Jerarquización

c)

Comunicación informal

d)

Coordinación

32.

Selección de personal competente para los puestos de organización. El hombre para el puesto adecuado

a)

Integración de Recurso tecnológico

b)

Integración de Recursos materiales

c)

Integración de Recurso humano

d)

Integración Recurso financiero

33.

Tienen como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garantizan el suministro de materiales de calidad y en el tiempo requerido

a)

Integración de tecnología

b)

Integración de materiales

c)

Integración de Recurso humano

d)

Integración financiera

34.

La adecuación adquisición del hardware y el software depende de los recursos y la capacidad de cada empresa.

a)

Integración de tecnológica

b)

Integración de materiales

c)

Integración de Recurso humano

d)

Integración financiera

35.

Consiste básicamente en conseguir fuentes de financiamiento internas o externas así como invertir los excedentes de dinero con el máximo rendimiento.

a)

Integración de tecnológica

b)

Integración de materiales

c)

Integración de Recurso humano

d)

Integración financiera

36.

Es el proceso a través del cual se impulsa la conducta del personal hacia el logro de los objetivos.

a)

Dirección

b)

Motivación

c)

Coordinación

d)

Comunicación

e)

Toma de decisiones

37.

Es el proceso a través del cual se trasmite y recibe información.

a)

Liderazgo

b)

Motivación

c)

Coordinación

d)

Comunicación

e)

Toma de decisiones

38.

Se refiere al conjunto de cualidades y técnicas que el gerente ejerce para dirigir a sus subordinados.

a)

Liderazgo

b)

Motivación

c)

Coordinación

d)

Comunicación

e)

Toma de decisiones

39.

Es la unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón, para efectuar el control.

a)

Estándar

b)

Indicador

c)

Medición de resultados

d)

Corrección

e)

Retroalimentación

40.

consiste en la aplicación de unidades de medida para evaluar la ejecución y los resultados.

a)

Estándar

b)

Indicador

c)

Medición de resultados

d)

Corrección

e)

Retroalimentación

41.

Es la aplicación de medidas para eliminar las desviaciones o no conformidades en relación con los estándares.

a)

Estándar

b)

Indicador

c)

Medición de resultados

d)

Corrección

e)

Retroalimentación

42.

consiste en la brindar la información de los resultados obtenidos para efectuar mejoras en el proceso.

a)

Estándar

b)

Indicador

c)

Medición de resultados

d)

Corrección

e)

Retroalimentación

43.
  • Filosofía
  • Misión
  • Visión
  • Valores
  • Estrategias
  • Políticas
  • Programas
  • Presupuestos
a)

Elementos de la etapa de integración

b)

Elementos de la etapa de organización

c)

Elementos de la etapa de planeación

d)

Elementos de la etapa de control

e)

Elementos de la etapa de dirección

44.

División del trabajo

Coordinación

Jerarquización

Departamentalización

Descripción de funciones

a)

Elementos de la etapa de integración

b)

Elementos de la etapa de organización

c)

Elementos de la etapa de planeación

d)

Elementos de la etapa de control

e)

Elementos de la etapa de dirección

45.

-Recursos humanos

-Recursos materiales

-Recursos Financieros

-Recursos tecnológicos

a)

Elementos de la etapa de integración

b)

Elementos de la etapa de organización

c)

Elementos de la etapa de planeación

d)

Elementos de la etapa de control

e)

Elementos de la etapa de dirección

46.

-Toma de decisiones

-Integración

-Motivación

-Comunicación

-Liderazgo

a)

Elementos de la etapa de integración

b)

Elementos de la etapa de organización

c)

Elementos de la etapa de planeación

d)

Elementos de la etapa de control

e)

Elementos de la etapa de dirección

47.

- Establecimiento de estándares

- Medición

- Corrección

- Retroalimentación

a)

Elementos de la etapa de integración

b)

Elementos de la etapa de organización

c)

Elementos de la etapa de planeación

d)

Elementos de la etapa de control

e)

Elementos de la etapa de dirección

48.

Cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.

a)

Políticas estratégicas

b)

programas

c)

presupuestos

d)

objetivo estratégico

49.

Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias

a)

Políticas estratégicas

b)

programas

c)

presupuestos

d)

objetivo estratégico

50.

Cuantificación monetaria y no monetaria de los recursos necesarios para lograr los objetivos.

a)

Políticas estratégicas

b)

programas

c)

presupuestos

d)

objetivo estratégico