wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

UTS SARPRAS XII AP 1

Total questions: 55

Worksheet time: 55mins

Name
Class
Date
1.

Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....

a)

Ms. Excel

b)

Ms. Word

c)

Ms. Access

d)

Ms. Publisher

e)

Ms. Power Point

2.

Dalam rangka effisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....

a)

mesin stencil sheet

b)

mesin fotocopy

c)

mesin offset

d)

mesin risograph

e)

mesin scanning

3.

Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....

a)

Mesin facsimile

b)

Melalui e-mail

c)

Mesin telex

d)

Melalui kantor pos

e)

Melalui internet

4.

Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....

a)

Akuntabel

b)

Fluktuasi

c)

Rutin

d)

Modal

e)

Imprest

5.

Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....

a)

pengagendaan surat

b)

penyortiran surat

c)

klasifikasi surat

d)

disposisi surat

e)

distribusi surat

6.

Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....

a)

kartu tunjuk silang

b)

sistem buku agenda

c)

kartu kendali

d)

lembar disposisi

e)

lembar pengantar

7.

Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....

a)

warna

b)

gambar

c)

tanda

d)

gerak

e)

non verbal

8.

Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....

a)

dibersihkan bagian tuts

b)

disikat bagian type block

c)

diberi pelumas bagian rel gandaran

d)

dilap dengan spiritus bagian roll mesin

e)

ditutup cover apabila tidak digunakan

9.

Organisasi/lembaga yang bergerak dalam bidang ekspor-impor dalam penyelenggaraan kearsipan lebih tepat menggunakan sistem ….

a)

abjad

b)

masalah

c)

nomor

d)

wilayah

e)

tanggal

10.

Bukti surat atau dokumen bahwa telah didistribusi/diterimakan kepada pihak yang kompeten didata dengan menggunakan buku ....

a)

klepper

b)

agenda

c)

jurnal

d)

kendali arsip

e)

ekspedisi

11.

Klik Attachment Files pada E-mail, masukan file, pilih file dengan cara klik browse. Langkah di atas merupakan cara-cara ….

a)

membuat E-mail baru

b)

mengirim E-mail dengan disertai lampiran

c)

membuka E-mail yang masuk

d)

mengirim E-mail ke alamat tertentu

e)

mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda

12.

Berikut merupakan ciri-ciri pokok untuk dapat disebut sebagai administrasi, kecuali ...

a)

Kerjasama dilakukan oleh sekelompok orang

b)

Kerjasama dilakukan berdasarkan pembagian kerja secara terstruktur

c)

Sarana dan prasarana

d)

Kerjasama dimaksudkan untuk mencapai tujuan

e)

Untuk mencapai tujuan memanfaatkan sumberdaya-sumberdaya

13.

Surat surat berharga yang dapat digunakan sebai alat pembuktian secara hukum di muka pengadilan adalah dokumen yang memiliki nilai guna ....

a)

yuridis

b)

historis

c)

penerangan

d)

perdagangan

e)

perniagaan

14.

Tujuan dari excelent service adalah

a)

menghabiskan barang yang diproduksi

b)

memenuhi target penjualan perusahaan

c)

memperoleh laba yang besar

d)

memenuhin kepuasan pelanggan

e)

menjamin kesejahteraan karyawan

15.

Berikut ini yang menjadi unsur administrasi adalah

a)

manajemen

b)

analis

c)

teknis

d)

rutin

e)

observasi

16.

Dalam bahasa Inggris pekerjaan kantor adalah

a)

cleaning work

b)

class work

c)

clerical work

d)

write work

e)

reading work

17.

Rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dari usaha kerja sama yang bersangkutan, merupakan unsur administrasi bidang ....

a)

pengorganisasian

b)

kepegawaian

c)

perwakilan

d)

manajemen

e)

tata usaha

18.

Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan disebut ….

a)

perabot kantor

b)

interior kantor

c)

pesawat kantor

d)

mesin kantor

e)

perlengkapan kantor

19.

Map yang tidak mempunyai daun penutup tetapi mempunyai penjepir di tengah disebut

a)

hanging folder

b)

ordner

c)

stopmap

d)

folder

e)

snelhecter

20.

Informasi yang terkandung dalam suatu surat tidak terdapat dalam surat lain. Ini merupakan satu kriteria dari...

a)

surat penting

b)

surat biasa

c)

surat rahasia

d)

surat resmi

e)

surat sangat rahasia

21.

Untuk memperoleh karyawan yang cakap dan handal diperlukan tahapan-tahapan rekrutmen sebagai berikut

a)

membuka lamaran dan melakukan testing

b)

analisa jabatan, rekrutmen, dan seleksi

c)

testing, wawancara, dan tes kesehatan

d)

iklan lowongan kerja, surat panggilan

e)

wawancara, tes tertulis, surat panggilan

22.

Seleksi administratif adalah kegiatan yang dilakukan untuk memeriksa kebenaran informasi yang diberikan pelamar salah satunya, yaitu . . . .

a)

pengetahuan

b)

wawancara

c)

fotokopi ijazah

d)

umur dan foto

e)

tes kesehatan

23.

Orang yang memimpin pelaksana kerja, menggerakkan orang lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, disebut ….

a)

administrator

b)

manajer

c)

staf

d)

pembantu ahli

e)

worker

24.

Arsip yang disusun berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti itu disebut ….

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

25.

Tempat penyimpanan arsip dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah ….

a)

stepler dan ordner

b)

stepler dan snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan numerator

e)

ordner dan snelhecter

26.

Perlengkapan arsip yang fungsinya sebagai alat bantu mencari arsip dari pintu yang lain tetapi masih dalam satu system yang sama adalah ….

a)

kartu indeks

b)

kartu tunjuk silang

c)

out slip

d)

out folder

e)

buku arsip

27.

Berikut ini yang bukan merupakan ciri surat penting adalah ….

a)

Jika terlambat diproses, dapat merugikan organisasi/perusahaan

b)

Jika hilang, sulit dicari penggantinya

c)

Informasi dalam surat tersebut tidak terdapat dalam surat lain

d)

Biasanya berupa surat lamaran kerja

e)

Memerlukan tindak lanjut

28.

Pada perusahaan garmen, Ani bekerja sebagai penjahit. Berdasarkan tingkat jabatannya, Ani tergolong ….

a)

administrator

b)

staf

c)

manajer

d)

pekerja

e)

supervisor

29.

Proses pengiriman pesan dari satu pihak ke pihak lain disebut

a)

interview

b)

tes lisan

c)

komunikasi

d)

administrasi

e)

korespodensi

30.

Unsur administrasi yang menangani opini masyarakat disebut dengan

a)

costumer service

b)

public relation

c)

human resources

d)

human relation

e)

excellent service

31.

Undang-undang nomor 5 tahun 2014 mengatur tentang

a)

perkawinan

b)

pensiun

c)

ASN

d)

SNP

e)

Gaji

32.

Seorang PNS kedapatan menyalahgunakan wewenangnya jabatannya sehingga PNS tersebut dibebaskan dari jabatannya untuk masa sekurang-kurangnya satu tahun, dikarenakan PNS tersebut dikenakan hukuman tingkat…..

a)

Biasa

b)

Ringan

c)

Berat

d)

Tinggi

e)

Sedang

33.

Seorang PNS menjadi anggota atau pengurus partai politik tanpa mengundurkan diri, maka PNS tersebut dikenakan sanksi….

a)

Pemberhentian karena adanya penyederhanaan organisasi

b)

Pemberhentian karena mencapai batas usia pensiun

c)

Dihukum penjara atau kurungan

d)

Diberhentikan tidak dengan hormat

e)

Diberhentikan dengan hormat

34.

Bila seorang pegawai melakukan suatu pernikahan atau ibu, bapak, istri/suami, anak,adik,kakak,mertua atau menantu sakit keeras atau meninggal dunia, makacuti tersebut termasuk...

a)

Cuti tahunan

b)

Cuti bersalin

c)

Cuti bersama

d)

Cuti sakit

e)

Cuti alasan pribadi/penting

35.

Menurut uu no 1 pasal 7 1974, menyebutkan bahwa batas usia melaksanakan pernikahan yaitu

a)

Perempuan 19 Tahun dan laki2 19 thn

b)

Perempuan 19 Tahun dan laki2 16 thn

c)

Perempuan 16 Tahun dan laki2 19 thn

d)

Perempuan dan laki2 16 thn

e)

Perempuan 15 tahun dan laki2 17 tahun

36.

Pada tahun 2019 ani dinyatakan lulus tes cpns, setiap orang yang lulus diwajibkan untuk mengikuti diklat jabatan.diklat jabatan yang harus dilakukan ani adalah....

a)

Diklat dalam jabatan

b)

Diklat cpns

c)

Diklat pns

d)

Diklat prajabatan

e)

Diklat fungsional

37.

Perihal yang mengatur pelaksanaan berbagai kegiatan, baik dalam suatu kedinasan atau kantor maupun dalam masyarakat disebut dengan ...

a)

Kepres

b)

Perpu

c)

protokol

d)

Protokoler

e)

Keprotokolan

38.

Satu bentuk komunikasi yang dilakukan oleh beberapa orang dengan tujuan untuk memecahkan atau membicarakan masalah tertentu

a)

Komunikasi Langsung

b)

Komunikasi Verbal

c)

Rapat

d)

Proses Komunikasi

e)

Press konferense

39.

Berikut ini manakah yang termasuk ke dalam macam Rapat menurut tujuannya

a)

Rapat Pemecahan

b)

Rapat Rutin

c)

Rapat Insidentil

d)

Rapat Vertikal

e)

Rapat Rahasia

40.

Pada MS Excel jika sel A3 nilainya 10 dan sel B3 nilainya 2 kemudian dikalikan, maka penulisan yang benar adalah....

a)

10 x 2

b)

=10 x 2

c)

A3 * B3

d)

= A3 * B3

e)

=A3 x B3

41.

Batas pengetikan pada Microsoft Word yaitu..

a)

Margin

b)

Header

c)

Format

d)

Font

e)

Footer

42.

Digunakan untuk membuat naskah atau teks yang akan tercetak pada bagian atas sebelum naskah utama dan berlaku sama untuk halaman berikutnya disebut…

a)

Footer

b)

Page number

c)

Drop cap

d)

Symbol

e)

Shapes

43.

Untuk menyimpan file yang dibuat menggunakan….

a)

Office Button-Save as

b)

Office Button -Open

c)

Office Button -New

d)

Office Button -Close

e)

Office Button-Insert

44.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor

e)

Korespondensi

45.

Fungsi administrasi yang bertujuan merekrut tenaga pekeraja adalah fungsi?

a)

Staffing

b)

Planning

c)

Organizing

d)

Coordinating

e)

Controlling

46.

Fungsi administrasi yang bertujuan merencanakan kegiatan seperti pengumpulan data, merupakan fungsi?

a)

Coordinating

b)

Organizing

c)

Staffing

d)

Planning

e)

Controlling

47.
Yang dimaksud barang habis pakai yaitu...
a)
Barang yang harganya murah
b)
Barang yang harganya mahal
c)
Barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu 1 tahun
d)
Barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu 1 tahun
e)
Semua barang yang memiliki ukuran tidak lebih dari 30cm
48.
Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan kantor  untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor adalah...
a)
Pengadaan barang
b)
Penyimpanan barang
c)
Administrasi sarana dan prasarana
d)
Penyimpanan barang
e)
Menginventarisasi barang
49.
Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek) adalah
a)
Sarana
b)
Prasarana
c)
Pengadaan barang
d)
Pendistribusian barang
e)
Penyimpanan barang
50.
Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan, kecuali....
a)
Pengajuan surat permohonan ke gudang
b)
Pemeriksaan stok barang di gudang oleh petugas
c)
Memelihara barang – barang yang tersedia
d)
Bendahra meminta persetujuan kepada pemimpin
e)
.       Pengecekan kualitas dan kwantitas barang
51.
Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur pengadaan barang adalah
a)
Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet /tahan lama
b)
Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada di gudang
c)
Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah
d)
Agar pegawai bisa melaksanakan tugas kantor dengan cepat dan mudah
e)
Agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang
52.
Jika persediaan barang di gudang habis, siapakah yang melakukan pembelian
a)
Bendahara
b)
Sekretaris
c)
Pimpinan
d)
Bagian modal
e)
Bagian logistik
53.
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
a)
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
b)
Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan
c)
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan
d)
Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi
e)
Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan
54.

Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang ....

a)

Barang habis pakai

b)

Barang tak habis pakai

c)

Barang tak bergerak

d)

Barang bergerak dan tak habis pakai

e)

Barang bergerak

55.

Tujuan dari pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana

a)

Memudahkan pengawasan

b)

Barang tidak kadaluarsa

c)

Barang tersusun rapi

d)

Memudahkan dalam analisis barang

e)

Barang mudah ditemukan