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WorksheetsOAIS, SAE et projets de numérisation - Fondamentaux
Total questions: 35
Worksheet time: 18mins
OAIS est un système propriétaire.
Vrai
Faux
OAIS est aussi une norme ISO
Vrai
Faux
La gestion des données dans un système OAIS prend en compte :
Le format des données
Le volume des données
Les versions des données
L'âge des données
Le support de conservation original des données
La gestion d'un système OAIS implique la création de recommandations pour la pérennisation des données. Ces recommandations peuvent être :
La copie sur d'autres supports
La migration de format
L'édition des données originales
Un système OAIS gère différents paquets d'information.
Vrai
Faux
Comment se nomme le paquet d'informations initialement versé dans OAIS.
AIP (Paquet d'informations à archiver)
SIP (Paquet d'informations de soumission)
DIP signifie paquet d'information pour
La diffusion
La distribution
Le format numérique d'archivage dans le système OAIS des Archives fédérales est le pdf.
Vrai
Faux
La redondance est la sauvegarde informatique des données en plusieurs exemplaires et en des lieux distincts.
Vrai
Faux
GEVER est le nom de projet pour la mise en place d'un système OAIS aux Archives fédérales.
Vrai
Faux
GEVER permet le partage d'informations clés entre différents membres d'une même unité administrative.
Vrai
Faux
Le centre nerveux de GEVER est
Le tableau de gestion des archives
Le plan de classement des dossiers
L'organigramme de l'institution
La plus petite unité de gestion dans GEVER est
Le document
Le dossier
La série
Les trois points forts principaux de GEVER sont :
L'efficacité
La rapidité
La collaboration
La simplicité
La modularité
Que signifie SaaS ?
Software as a Solution
Software as a Service
Software as a Subscription
A quoi s'oppose une application SaaS ?
A quoi reconnaît-on la qualité d'un inventaire ?
La disponibilité (accessible et lisible)
Un format structuré
Des notices homogènes
Plus de cinquante notices
Quels éléments peuvent composer le contenu éditorial d'un projet de numérisation ?
L'origine du projet
Le diagramme détaillé des tâches et des coûts
Les statistiques et chiffres-clés
Les sponsors et partenaires
Les clients ou utilisateurs cibles
L'ergonomie implique que le projet de numérisation obéisse à la charte graphique de l'institution.
Vrai
Faux
Une ergonomie réussie se caractérise par une navigation aisée à l'intérieur d'un site.
Vrai
Faux
Lesquelles de ces fonctionnalités peuvent faire partie d'un projet de numérisation ?
Visionneuse
Module de recherche (plein texte, booléen ou à facettes)
Exposition virtuelle
Annotation collaborative
Panier de sélections
La gestion d'un projet de numérisation exige un travail de communication durant toute la durée du projet.
Vrai
Faux
Quelles sont les phases d'un projet de numérisation ?
Definition du projet
Planification du projet
Exécution du projet
Clôture du projet
Gestion opérationnelle
L'enquête publiée en 2017 dans la Gazette des Archives, sur la collecte d'archives électroniques a été menée aussi bien auprès d'entités publiques que privées.
Vrai
Faux
L'enquête révèle que les services d'archives ont majoritairement une bonne connaissance du paysage informatique de l'institution (volumétrie et cartographie des applications)
Vrai
Faux
Les méthodes utilisées pour choisir le modèle de gestion des archives électroniques sont
Hermès
AMOA
Astaré
L'enquête a identifié trois acteurs principaux pour la gestion de projet d'archives électroniques, quels sont-ils ?
Le responsable des Archives
Le responsable de la sécurité du système d'information
Le directeur de l'institution
Le responsable des services informatiques
L'enquête révèle que le frein principal à un projet d'archivage électronique est
Le manque de communication
Le manque de soutien de la direction
Le manque de compétences techniques
Les coûts d'un tel projet
L'enquête révèle que plus de 50% des institutions sondées ont un projet de système d'archivage électronique en projet ou en production.
Vrai
Faux
Selon l'enquête, quel est le premier type d'archives collectées ?
Les documents bureautiques
Les archives audiovisuelles
Les marchés publics
Les délibérations
L'enquête aborde aussi bien la collecte d'archives à conservation permanente que des archives éliminables à terme.
Vrai
Faux
Selon l'enquête, la dématérialisation des processus a un impact sur les types d'archives électroniques collectées à l'avenir.
Vrai
Faux
Les institutions qui ont mis en place la collecte d'archives électroniques ont totalement dématérialisé la procédure de versement, notamment le bordereau de versement.
Vrai
Faux
Selon l'enquête, les deux critères de sélection de collecte des archives électroniques sont :
Les risques réglementaires
L'intérêt patrimonial
La fréquence de communication des archives
Selon l'enquête, les services d'Archives ont généralement deux instruments de recherche, un pour les archives papier l'autre pour les archives électroniques.
Vrai
Faux
