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WorksheetsUF2: UNITAT 5 TRACTAMENT I ENVÍAMENT DE LA INFO. EMPRESARIAL
Total questions: 23
Worksheet time: 17mins
En el sistema alfanumérico:
a) Se mezclan indistintamente números y letras
b) Se colocan siempre primero las letras y luego los números.
c) Se combinan letras y números, o viceversa.
A fin de proteger los datos de incendios e inundaciones es preferible archivarlos en:
Documentos en formato papel.
Documentos en formato electrónico.
Ante ese tipo de siniestros es indiferente utilizar el formato papel o electrónico.
Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a:
a) Redactar un documento de seguridad.
b) Notificar a la AEPD la existencia de un fichero de datos.
c) Todas las opciones anteriores son correctas.
La gestión de toda la documentación en un solo lugar recibe el apelativo de:
a) Centralizada.
b) Descentralizada.
c) Mixta
Un archivo sirve para:
a) Tomar mejores decisiones.
b) Probar determinados hechos.
c) Las dos respuestas anteriores son correctas.
¿Cómo ordenamos los nombres de personas en el sistema alfabético?
a) Sin tener en cuenta los apellidos compuestos.
b) En base al primer nombre.
c) Según el primer apellido.
¿El tipo de vía debe tenerse en cuenta para ordenar documentos según una dirección?
a) No.
b) Sí, siempre.
c) Sí, si es la palabra ordenatriz elegida.
La principal ventaja del sistema numérico es que:
a) No necesita índice auxiliar.
b) Evita la duplicación de referencias.
c) Permite intercalar documentos.
La principal dificultad del sistema temático radica en:
a) Que el documento trate dos o más materias preestablecidas.
b) Su poca flexibilidad.
c) Las dos respuestas anteriores son correctas.
Para evitar accesos externos indeseados a un equipo informático conectado a Internet se suele:
a) Instalar un antivirus.
b) Instalar un firewall.
c) Realizar copias de seguridad con frecuencia.
Cualquier sistema de clasificación de documentos debe ser:
a) Comprensible.
b) Ambiguo.
c) Lo más detallado posible.
¿En un archivo se deben utilizar marcadores de diferentes colores?
a) Sí, ya que facilitan enormemente la localización rápida de documentación.
b) No. Los colores solo suponen distracciones y facilitan los extravíos.
c) La utilización de marcadores de colores al archivar no es importante para archivar.
¿La labor de archivo incrementa el rendimiento y la productividad empresarial?
a) Sí, ya que facilita una mejor toma de decisiones empresariales.
b) No. La labor de archivo no guarda ningún tipo de relación con la productividad empresarial.
c) No, todo lo contario. El archivo supone un coste para la mayoría de las empresas.
¿La labor de archivo incrementa el rendimiento y la productividad empresarial?
a) Sí, ya que facilita una mejor toma de decisiones empresariales.
b) No. La labor de archivo no guarda ningún tipo de relación con la productividad empresarial.
c) No, todo lo contario. El archivo supone un coste para la mayoría de las empresas.
Los documentos que utilizamos con frecuencia deben ser archivados en:
Un archivo inactivo.
b) Un archivo activo.
c) Un archivo semiactivo.
¿Qué documentos deben ser referenciados?
a) Todos los documentos que se van a archivar.
b) Los documentos que deban estar guardados en más de un expediente.
c) Los documentos que no tengan verdadero valor operativo para la empresa.
Què és la classificació alfanumèrica?
La que es fa a partir d'alfas
La que mescla alfas i nombres
La que mescla lletres i nombres
La que té lletres gregues
Quin nom aniria ordenat primer (alfabèticament)?
Idroj Sabir
Jordi Ribas
Jordi Rivas
Idroj Savir
Quin dels següents casos seria un arxiu semi actiu:
Les notes del curs passat
Les notes del curs vinent
El primer contracte d'en Messi
Els documents de l'Expedient Warren
Quina de les següents NO és una funció essencial d'un arxiu?
Conservació de documents
Element provatori (davant l'autoritat)
Centre actiu d'informació
Control de la informació
En què consiseix la classificació cronològica?
Consisteix en classificar primer per anys, després per mesos i finalment per dies
Consisteix en classificar primer per crono i després per lògica
Consisteix en classificar primer per classe i després per cronologia
Consisteix en ordenar i que ho faci un altre
Quin aniria ordenat primer (alfanumèricament)?
ZZ174
ZZ147
ZX146
XZ100
De les següents opcions, qui va sempre PRIMER? (i també alfabèticament)
Barça
Madrid
Real Madrid
Real Madrid Club de Futbol
