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WorksheetsGESTIÓN DOCUMENTAL
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
El perfil de un Asistente administrativo lo faculta para desarrollar funciones archivistas
Falso
Verdadero
1 ¿Cuál es objeto del artículo 1 de la Ley 594 de 2000?
Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica del estado
Hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
Principio generales que rigen la función archivística
¿Quién regula los archivos en Colombia?
Presidencia
Gobernaciones
Archivo General de la Nacion (AGN)
¿Cómo se conocen los archivos de las oficinas?
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo Histórico
¿Qué son las tablas de retención documental?
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
¿Los fondos acumulados son documentos sin ningún criterio archivistico?
Verdadero
Falso
Son esquemas que reflejan la jerarquizacion y clasificación dada a la documentación producida por una institución
Tabla de Retención Documental (TRD)
Tabla de Valoración Documental ( TVD)
Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
Formato Único de Inventario Documental (FUID)
La secuencia administrativa de producción de un documento es
Principio de Procedencia
Principio de Orden Original
A Y B SON CORRECTAS
Ninguna de las Anteriores
La___________documental es la labor intelectual mediante el cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental, fondo, seccion y subseccion
Organizacion
Descripción
Clasificación
Procedencia
“ Por la cual se establecen los criterios para
la organización de los archivos de gestión
en las Entidades públicas y privadas" Esta definicion hace referencia a:
Acuerdo 042 de 2002
Ley 594 de 2000
Ley 80 de 1998
Gestión documental es:
Conjunto de actividades gerenciales y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.
Conjunto de actividades y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.
Conjunto de actividades tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.
Es el archivo en donde se contienen los documentos, que aun están en algún tipo de procedimiento actual
Archivo central
Archivo de gestión
Archivo histórico
Archivo físico
Segun la ley 594 del 200 el archivo que guarda la informacion, que no esta en procesos actuales, pero que aun tienen una consulta de documentos alta se denomina
Archivo central
Archivo histórico
Archivo de gestión
Archivo general de la nación
Según la ley general de archivo en Colombia 594 del 2000, ningún ciudadano tiene derecho a solicitar ningún tipo de documento.
FALSO
VERDADERO
La persona encargada de manejar archivo debe utilizar tapabocas, guantes, y debe conocer algunas posturas para evitar accidentes físicos.
FALSO
VERDADERO
¿Cuál es un beneficio de las TRD?
Nos permiten tener una posición adecuada en el lugar de trabajo
Regulan las transferencia de los documentos en las diferentes fases de archivos
Nos ayuda a digitalizar los documentos
Ayuda al medio ambiente
La eliminación, es la destrucción de los documento que han perdido su valor administrativo
Verdadero
Falso
¿Con qué empieza el ciclo de vida de un documento?
Empieza con la entrega del documento.
Empieza con la creación del documento hasta su disposición final.
Empieza con la creación del archivo.
El primer paso a gestionar cuando se recibe un documento en la empresa.
(a)
DENTRO DE LOS PASOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ESTAN:
PRODUCCIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL
RADICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y FILIACIÓN
LA VALORACIÓN Y TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS
NINGUNA DE LAS ANTERIORES
