Worksheets4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
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Worksheet time: 46mins
¿Cuántos procesos tiene el área de Integración?
(a)
El 1er proceso de la Gestión de Integración es:
(a)
¿Cuál es el proceso de Planificación en INTEGRACIÓN?
(a)
¿Cuál es el primero de los 2 procesos de EJECUCIÓN en INTEGRACIÓN?
(a)
¿Cuál es el 2do proceso de los 2 que hay en EJECUCIÓN e INTEGRACIÓN?
(a)
¿Cuáles son los 2 procesos de MONITOREO y CONTROL de INTEGRACIÓN?
(a)
¿Cuál es el proceso de CIERRE de INTEGRACIÓN?
(a)
El ROL del DP es:
Gestionar la integración del proyecto y comunicar a los interesados
VERDADERO
FALSO
Rol del PATROCINADOR:
Evitar cambios innecesarios y proteger los recursos del proyecto
VERDADERO
FALSO
Rol del EQUIPO:
Completar el trabajo según el plan para la dirección del proyecto
VERDADERO
FALSO
JUSTIFICACIÓN del proyecto por una necesidad, demanda insatisfecha, cambio tecnológico, requisito legal, etc.
(a)
Explicación de los beneficios que producirá el proyecto, aunque ocurran después del proceso de cierre
(a)
-Caso de Negocio
-Plan de Gestión de Beneficios
Son:
(a)
Los CONTRATOS en caso existan son:
(a)
Experiencia proporcionada por personas con conocimientos especializados.
(a)
Tormenta de Ideas, Grupos Focales y Entrevistas,
Son herramientas de:
(a)
Gestión de Conflictos, Facilitación y Gestión de Reuniones son herramientas de:
(a)
Gestionar incidentes entre los interesados PARA lograr acuerdos o resolver los problemas
(a)
¿Cuáles son las salidas de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto?
(a)
Documento que formaliza la EXISTENCIA de un proyecto y autoriza al DP para utilizar RECURSOS de la organización en las actividades del proyecto.
(a)
Archivo dónde se van registrando todos los SUPUESTOS y RESTRICCIONES del proyecto
(a)
Factores que son aceptados como verdaderos y deberían ocurrir para el éxito del proyecto.
(a)
Elementos que limitan al proyecto.
Ejemplo: 'Tenemos un máximo de tres maquinarias para realizar el proyecto'
(a)
Lo más importante del Acta de Constitución es que se mencione quién será el DP y cuál es su nivel de autoridad
VERDADERO
FALSO
Memoriza
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que ___________ ____________ la existencia de un proyecto y confiere al DP la __________ para ___________ ___ ______________ de la organización a las ___________ del proyecto.
(a)
Los beneficios clave del proceso de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto, son:
-Proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los ___________ ___________ de la organización
-Crea un ___________ _____________ del proyecto
-Muestra el _____________ de la organización con el proyecto.
(a)
El acta de constitución del proyecto puede ser desarrollada por el patrocinador o el director del proyecto en colaboración con la entidad iniciadora.
VERDADERO
FALSO
Los proyectos son iniciados por una entidad externa a los mismos, como un patrocinador, un programa o una oficina de dirección de proyectos (PMO), o el presidente de un órgano de gobierno del portafolio o un representante autorizado.
VERDADERO
FALSO
El Acta de Constitución del Proyecto NO se considera un contrato porque no hay consideraciones, compromisos o intercambios monetarios en su creación
VERDADERO
FALSO
El CASO DE NEGOCIO y el PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS son ____________ __ ___________ acerca de los ___________ del proyecto y cómo el proyecto contribuirá a las ________ de negocio.
Si bien los DOCUMENTOS DE NEGOCIO se __________ _______ del proyecto, los mismos se ________ _____________
(a)
El CASO DE NEGOCIO proporciona la información necesaria desde una __________ ___ _________ para determinar si los __________ ___________ del proyecto __________ ___ ___________ requerida.
Normalmente se utiliza para la ________ ____ __________ por parte de la dirección o ejecutivos de un nivel superior al del proyecto. Típicamente, la ___________ __ _____________ y el ___________ ___________ _____________ se incluyen en el caso de negocio para justificar y establecer los límites del proyecto.
(a)
1. Demanda del mercado
2. Necesidad de la organización
3. Solicitud de un cliente
4. Avance tecnológico
5. Requisito legal
6. Impactos Ecológicos
7. Necesidad Social
Son RAZONES que crean el:
(a)
¿El director del proyecto puede actualizar o modificar los Documentos de Negocio?
SI
NO
¿Los Documentos de Negocio SON Documentos del Proyecto?
SI
NO
Los ACUERDOS se establecen para definir las ___________ ________ de un proyecto.
Los acuerdos pueden tomar forma de _________ , __________ __ __________ (MOUs), acuerdos de ______ __ _______ (SLA), ______ de acuerdo, declaraciones de ________, acuerdos ________, correos electrónicos u otros acuerdos escritos.
(a)
Los FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA que pueden influir en el proceso de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto, entre otros:
1. _________ gubernamentales o de la industria
2. Requisitos y/o ___________ _________ y regulatorios
3. Condiciones del ___________
4. C______ y el c_______ _________ de la organización
5. M_____ __ _________ organizacional
6. ___________ de los interesados y umbrales de _________
(a)
Los OPAs que pueden influir en el proceso de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto incluyen entre otros:
1. P_____, p______ y p________ estándares de la organización
2. ______ __ ________ para portafolios, programas y proy
3. Métodos de monitoreo e información
4. p_______
5. Información ________ y el _________ de ________ ________
(a)
La TORMENTA DE IDEAS se lleva a cabo en un entorno de grupo y es liderada por un facilitador.
Comprende dos partes:
(a)
Reúnen a interesados y expertos en la materia PARA conocer sobre el riesgo percibido del proyecto, los criterios de éxito y otros temas de un modo más coloquial que una entrevista individual.
(a)
Se utilizan PARA obtener información sobre requisitos de alto nivel, supuestos o restricciones, criterios de aprobación y demás información a partir de los interesados mediante el diálogo directo con ellos.
(a)
Puede utilizarse para ayudar a alinear a los interesados con respecto a los objetivos, criterios de éxito, requisitos de alto nivel, descripción del proyecto, resumen de hitos y otros elementos del acta de constitución
(a)
Es la capacidad de GUIAR eficazmente un evento grupal HACIA una decisión, solución o conclusión exitosa.
(a)
Incluye preparar la agenda, asegurarse de invitar a un representante de cada grupo clave de interesados y preparar y enviar el acta y las acciones de seguimiento
(a)
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el _______ ___ _______ o _________, que
_______ _________ la _________ de un proyecto y confiere al director del proyecto la __________ para aplicar los ________ de la organización a las actividades del proyecto.
(a)
A un _____ _____, el acta de constitución del proyecto asegura una comprensión ________ por parte de los interesados de los e_______ c______ , los h______ y los r_________ y r___________ de todos los involucrados en el proyecto
(a)
Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de ALTO NIVEL normalmente se identifican en el ____ __ ________ antes de que el proyecto se ______ y se reflejan luego en el acta de constitución del proyecto.
Los supuestos sobre actividades y tareas de MENOR NIVEL se generan a lo _______ ___ ________, tal como definir las especificaciones técnicas, las estimaciones, el cronograma, los riesgos, etc.
(a)
Se utiliza para registrar todos los supuestos y restricciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
(a)
