Baki deposit TIDAK boleh berbaki DEBIT

Deposit dinyatakan sebagai ASET (Aset Semasa) dalam Penyata Kedudukan Kewangan (balance sheet)

Deposit yang diselenggara dalam sistem adalah Deposit AR dan AP manakala deposit yang diselenggara di luar sistem adalah deposit GL.

Memastikan tugas – tugas penyelenggaraan buku daftar/vot amanah diurus dengan cekap dan berkesan termasuklah PTJ dibawahnya.

Apabila seseorang hendak mengambil balik sesuatu deposit/sebahagian sesuatu deposit Pegawai Pengawal mestilah berpuas hati bahawa :

i. Orang itu berhak menerima wang itu

ii. Amaun itu sebenarnya ada dalam deposit setelah merujuk kepada lejar deposit.

Jika tiada sebab-sebab khas pada sebaliknya, deposit yang tidak dituntut selepas tempoh ________ dari tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan.

AP158 (b) – Bagi terimaan deposit yang dibuat secara potongan daripada Baucar Bayaran, resit rasmi tidak perlu dikeluarkan kepada pendeposit.

Deposit yang subsdiari ada dalam iGFMAS dan recon customer (AR) dan recon vendor –AP (Deposit kerja sahaja) pelrlu mengeluarkan resit

Semua kod deposit tiada recon dibayar dengan menggunakan modul bayaran balik deposit