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WorksheetsPMBOOK - Generales
Total questions: 29
Worksheet time: 7hrs 15mins
Las siguientes actividades lideradas por el project manager –definir la parte del proyecto al
que se aplicará, identificar la información de que se dispone y las partes interesadas o
expertos que deben intervenir, ¿a qué proceso del área de gestión de riesgos
corresponde?
Seguir y controlar los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Identificar los riesgos
Planificar la gestión de riesgos
Eres la directora de un proyecto de lanzamiento de un nuevo servicio de atención
domiciliaria a clientes. Acabáis de revisar los riesgos de proyecto debido a los muchos
cambios que se han producido en el alcance en los primeros tres meses de ejecución.
Habéis realizado el análisis cualitativo. Ahora, acabáis de planificar la respuesta a estos
riesgos. ¿Qué información añadiréis al registro de riesgos tras este último proceso?
a) las soluciones temporales por si ocurre un riesgo no previsto
b) las medidas de mitigación para amenazas
a) y b)
ni a) ni b)
Tras representar los riesgos y oportunidades en la tabla de búsqueda de probabilidad-
impacto de tu proyecto de plataforma online para servicios de venta, has identificado riesgos de alta prioridad, de media prioridad y de baja prioridad. ¿Qué harás con los de
baja prioridad?
realizar un estudio más detallado para cuantificar realmente su impacto sobre el proyecto
realizar un plan de respuesta conjunto para todos los riesgos de menor relevancia
se registrarán en una lista de observación para monitorizarlos durante el proyecto
se eliminarán del análisis y no se tendrán en cuenta en la ejecución
Como parte del control de los riesgos de un proyecto, has identificado un nuevo riesgo de proyecto y dos oportunidades que pueden ser críticas para el éxito del mismo. Una vez recogidos en el registro de riesgos del proyecto quieres ver su relevancia, función de la probabilidad de ocurrencia e impacto en los objetivos del proyecto. ¿Dónde encontrarás la información para ello?
en el análisis cualitativo de riesgos
en el plan de gestión de riesgos
en el plan de respuestas a los riesgos
en el acta de constitución
Eres el director del proyecto de construcción de un oleoducto marino. Los riesgos son numerosísimos y necesitas realizar un control periódico de todos ellos ya que las condiciones del entorno del proyecto cambian. Para monitorizar y controlar los riesgos de tu proyecto deberás tener en cuenta
a) El plan de gestión de riesgos y el Registro de riesgos
b) Los datos de desempeño del trabajo y los Informes de desempeño del trabajo
ni a) ni b)
a) y b)
Un riesgo residual es un riesgo
que se produce como consecuencia directa de la implementación de una acción de respuesta
es el que queda pendiente tras el cierre del proyecto y que obliga a definir un período de garantía
un riesgo antes de ejecutar la acción de respuesta
puede ser un riesgo aceptado deliberadamente
Monitorizando y controlando los riesgos en una reunión de seguimiento del proyecto estás haciendo un repaso y valoración de los riesgos que pueden impactar en tu proyecto, te encuentras con una lista en la que hay uno que no consideras riesgo. ¿Cuál es?
Una previsible devaluación del euro que afecte al precio final de algunos componentes del proyecto
No tienes disponibilidad de infraestructura suficiente para realizar la campaña comercial ya que las previsiones de éxito se quedaron cortas
En prensa aparece la noticia de que el gobierno está elaborando un borrador de ley que modificará la legislación del sector
quieres empezar a diseñar la campaña de captación de clientes para los productos informáticos de servicio a las empresas sin haber podido comprobar la viabilidad tecnológica (la compatibilidad con los equipos en ese país)
Eres el director de un proyecto de de desarrollo social en una zona rural desfavorecida. Es un proyecto innovador, sobre el que no tenéis mucha experiencia y, sobre el que ya el enunciado del alcance del proyecto, resaltaba sus incertidumbres, fuertes restricciones y
asunciones a la hora de abordarlo. Estás preparando el registro de riesgos y oportunidades con tu equipo. Este registro será de gran ayuda para abordar, refinar o completar los procesos de
a) realizar el análisis cualitativo y realizar el cuantitativo de riesgos
b) planificar la respuesta a los riesgos y controlar los riesgos
a) y b)
ni a) ni b)
Tu patrocinador, preocupado por la alta incertidumbre y deseando saber si todo está en orden, te pide que le indiques cuál es el presupuesto restante para afrontar los riesgos y que valores si es suficiente para los riesgos que han sido identificados a futuro y que pueden o no aparecer. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
una reevaluación de riesgos
un análisis de reserva
un análisis del valor ganado
una auditoría de riesgos
Has acabado de elaborar el plan de respuesta a los riesgos de tu proyecto de implantación del inglés como idioma corporativo en tu organización. Como director del proyecto, ¿Qué será lo siguiente que probablemente hagas?
controlar los riesgos
realizar una auditoría de riesgos
determinar el riesgo global del proyecto
realizar una re-evaluación de riesgos
Cuando tu proyecto de nueva plataforma online para crear una red social para estudiantes y emprendedores está en su fase final, aparece un riesgo inesperado que no se había considerado previamente. ¿Qué deberás hacer a continuación?
avisar al patrocinador del impacto potencial en coste, alcance o cronograma
evaluar cualitativamente el riesgo
mitigar el riesgo poniendo en marcha un plan de respuesta
poner en marcha una revisión para identificar soluciones preventivas
Eres el director de un proyecto de desarrollo de una nueva familia de aplicaciones para smartphones. A la luz de lo que habéis analizado, es un proyecto con muchas incertidumbres. Durante la fase de ejecución se aterializa un riesgo definido en la fase de planificación y que rovoca un retraso asumible de dos semanas. Cuando envías el informe de estado al patrocinador, te llama inmediatamente para pedirte explicaciones por ese retraso inadmisble. ¿Qué es lo que no parece que hayas hecho bien?
nada, has actuado correctamente pero el riesgo es algo subjetivo
hacer una identificación más exhaustiva de riesgos
aplicar correctamente la matriz de probabilidad- impacto
definir bien la tolerancia al riesgo de los interesados más relevantes
Si vas a construir un producto o sistema excelente pero con la incertidumbre de que no lo quiera nadie... en realidad estarás ante una categoría de riesgo
riesgo técnico
riesgo estratégico
riesgo de mercado
riesgos de presupuesto
Estás implementando los planes de respuesta a los riesgos, monitorizando los riesgos identificados, monitorizando los riesgos residuales, identificando nuevos riesgos y evaluando la efectividad de los procesos de gestión de riesgos a lo largo de todo el proyecto. Para ello utilizarás el plan para la dirección del proyecto, el registro de riesgos, los datos de desempeño del trabajo y
los informes de desempeño del trabajo
las solicitudes de cambios
el registro de interesados
los activos de los procesos de la organización
El análisis cuantitativo de riesgos tiene por objetivo analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos globales del proyecto. Entre las técnicas de análisis cuantitativo de riesgos NO está
la distribuciones de probabilidad
las entrevistas
el análisis monetario del valor esperado
la categorización de riesgos
Si en valor ganado es 350, el costo real del proyecto a la fecha es 400 y
el valor planificado originalmente 325, ¿Cuál es la variación de costos?
-50
-75
350
400
El plazo del proyecto es de 6 meses. Han pasado ya 3 y has finalizado 6 de los 10 coches que querías fabricar. Tu presupuesto total es de $3.000 a gastar de forma homogénea a lo largo de los 6 meses a un ritmo de $500 por mes. Hasta ahora has gastado solamente $1.200 ¿Cuál es la variación en coste (CV)?
1600
1800
1200
600
El proyecto tiene un presupuesto de $10M y un plazo de 10 meses. Está previsto que el presupuesto total se vaya gastando de forma homogénea durante los 10 meses de proyecto, esto es cada mes se tiene previsto gastar $1M. Después de 2 meses, se han completado el 5 % del trabajo y se han consumido ya $1M. ¿Cuál es el valor ganado del mes 2?
$2M
$10M
$0.5M
$1.5M
Su proyecto está muy próximo a finalizar. El presupuesto total estimado para el proyecto fue de $100.000. En el último reporte de avance. En el último reporte de avance del proyecto le comunican que el costo actual es de $70.000 y el valor planificado a esa fecha era de $95.000. Por otro lado, el valor ganado a esa fecha es de $40.000. Los expertos estiman que el costo de trabajo restante se mantendrá según el presupuesto original de la línea base. ¿Cuál será el costo estimado a la conclusión del proyecto (EAC) ?.
$60.000
$130.000
$100.000
$175.000
Una forma simple y rápida para calcular la estimación hasta la conclusión (EAC) del proyecto, sería tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y luego dividirlo por:
Variación del costo
Índice de desempeño del costo
Índice de desempeño del trabajo por completar
Índice de desempeño del cronograma
Eres el responsable de construir 4 naves que conformarán un pequeño poligono industrial. Se estima que cada nave llevará 1 mes de trabajo y $1000 y que las naves se construyen secuencialmente. Vas a preparar la
reunión de seguimiento con el cliente correspondiente al final del tercer mes. Y el estado del trabajo es el siguiente:
Nave 1: acabado el mes 1, con un coste de $1.000
Nave 2: acabada el mes 3, con un coste de $1.200
Nave 3: un 50 % acabada, con un coste de $600
Nave 4: Sin empezar
Suponiendo que tanto las variaciones en coste como las varaciones en plazo tienen influencia sobre el trabajo restante. ¿Cuál es la estimación hasta la conclusión? (Estimate to complete, ETC).
1679
4125
2031
2419
Un proyecto tiene un avance del 60 % en su tercer mes de ejecución. El presupuesto estimado a la finalización es de $1.000. Al finalizar el mes 3, el valor planificado es de $500, el valor ganado $600 y el costo actual $750. ¿Cuál es el índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)?
0.625
0.8
2
1.6
En la tabla siguiente se presenta la línea de base del costos del proyecto A con los costos planificados para cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. Asimismo, se presentan los datos recodigos al final del mes 2 (porcentaje de cada paquete de trabajo realizado y costes reales incurridos). Si fuera EAC = 7125. ¿Cuál sería el índici del desempeño del trabajo (TCPI) por completar, para acabar el proyecto de acuerdo al pronóstico de la estimación a la conclusión (EAC)?
0.95
1.15
1.05
0.85
Observando la siguiente gráfica, que podemos deducir de nuestro proyecto en relación a los índices de desempeño de costo y cronograma:
El CP I > 1 y SP I < 1
El CP I < 1 y SP I < 1
El CP I > 1 y SP I > 1
El CP I < 1 y SP I > 1
Observando la siguiente gráfica, que podemos deducir de nuestro proyecto en relación a los índicies de desempeño de costo y cronograma.
El proyecto está adelantado respecto al cronograma y por debajo del presupuesto autorizado
El proyecto está adelantado respecto al cronograma y por encima del presupuesto autorizado
El proyecto está retrazado respecto al cronograma y por debajo del presupuesto autorizado
El proyecto está retrazado respecto al cronograma y por encima del presupuesto autorizado
Durante la fase de iniciación de un proyecto de integración entre dos empresas, usted se ha reunido con los principales interesados de cada organización para definir los requisitos del negocio. ¿Cuál de los siquientes enunciados NO es un atributo de cada uno de esos requisitos?
SMART
Completo
Consistente
Ambiguo
Luego del acta de constitución para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes, en un aeropuesto, usted ha sido asignado como director de proyecto. Además, el patrocinador le entregó un documento con la descripción del alcance. Lo primero que debería hacer será:
Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)
Desarrollar el enunciado del alcance con mayor detalle.
Definir los procesos que formarán parte del plan de gestión del
alcance
Verificar que el resto de los interesados conoce la descripción del alcance.
Un proyecto de desarrollo de software tiene como principal entregable el software instalado y funcionando correctamente en todas las computadoras de una empresa multinacional con sede en 55 países. En
relación al alcance de ese proyecto y producto se puede decir que:
El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no incluye el proyecto.
El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que el producto sea provisto con todas las características y funciones requeridas.
El alcance del proyecto se basa en definir las características y
funcionalidad del producto.
Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder
definir el alcance del producto.
Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el alcance sería:
Revisar con el cliente el desempeño de un módulo de software
instalado.
Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto.
Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente
Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalación del próximo módulo.
