Font size
WorksheetsZarządzanie projektami 1
Total questions: 24
Worksheet time: 24mins
Główne cechy projektu to:
Niepowtarzalność
Złożoność
Cel
Powtarzalność
Cykl życia projektu
to następujące po sobie etapy i fazy
najczęściej obejmuje: tworzenie koncepcji, definiowanie projektu, sporządzenie planu projektu, realizacja projektu, zakończenie projektu
wytwarza produkt
nie ma wpływu na realizację projektu
Większość cyklów charakteryzuje się:
wysokim zużyciem zasobów na początku trwania projektu
prawdopodobieństwo zakończenia projektu sukcesem z czasem wzrasta
koszt zmian i naprawy błędów wzrasta w każdej kolejnej fazie projektu
ryzyko porażki jest największe w ostatniej fazie cyklu życia projektu
Metodyka PRINCE2
zawiera precyzyjne wymagania wobec dokumentów, które muszą powstać w projekcie (np. Dokument Inicjujący Projekt),
definiuje 7 etapów/ procesów cyklu życia projektu
do zarządzania wymaga nie tylko kierownika projektu, ale i Komitetu Sterującego
należy do metodyk zwinnych
Project Management Body of Knowledge Guide (MPBok Guide):
Został opracowany przez specjalistów z zakresu zarządzania projektami z firmy AXELOS
To przewodnik opracowany przez Project Management Institute (PMI)
Stawia Kierownika projektu w roli podporządkowanego, wszystkie swoje decyzje musi uzgadniać
To zbiór wytycznych – dobrych praktyk
Wskaż zdania, które wynikają, czy opisują wymagania przewodnika PMBOK:
Wymagania muszą być znane przed wejściem w projekt
Sukces = dostarczony produkt
Może być wdrażany stopniowo do organizacji
Brak przypisanych ról w zespole
Wskaż zdania, które wynikają, czy opisują metodykę PRINCE2:
Sukces = osiągnięcie zamierzonych korzyści
Kierownik – samodzielny i decyzyjny
Można wprost stosować (pełny opis)
Najważniejsze elementy to WBS i karta projektu
Podejście zwinne do zarządzania projektami (agile) charakteryzuje:
Wizja produktu końcowego na początku jest rozmyta
Klient może oczekiwać otrzymania 100% zakresu
Działania w z góry ograniczonych ramach czasowych
Zespół ludzi, którzy są zaangażowani w prace nad projektem, ale ich role nie są określone
Regularny rytm pracy, którego konkretnymi wyznacznikami są:
· spotkania dotyczące planów Sprintu (Sprint Planning Meeting),
· spotkania dotyczące wydania (Release Planning Meeting),
· codzienny Scrum (Daily Scrum),
· przegląd Sprintu (Sprint Review)
· oraz ujęcie retrospektywne dotyczące Sprintu (Sprint Retrospective).
charakteryzuje:
Metodykę SCRUM
Metodyka PRINCE2
Metodyka PMI
Metodykę PCM
Pięć podstawowych wartości, których muszą przestrzegać członkowie zespołu - focus (skupienie), courage (odwaga), openness (otwartość), commitment (zaangażowanie), respect (szacunek) – charakteryzują:
Metodyka PRINCE2
Metodykę SCRUM
Metodyka PMI
Metodykę PCM
Cykl życia, którego kolejnymi etapami są: Planowanie- Identyfikacja – Opracowanie – Finansowanie – Wdrożenie – Ewaluacja, jest charakterystyczny dla:
Metodyki SCRUM
Metodyki PRINCE2 opracowanej w Wielkiej Brytanii
MPBok Guid opracowanej w USA przez PMI
Metodyki PCM (Project Cycle Management), rekomendowanej przez Komisję Europejską
Wszystkie osoby, grupy osób czy też całe organizacje, które wykazują zaangażowanie w projekt bądź przynajmniej są zainteresowane jego końcowym rezultatem są:
Sponsorami
Interesariuszmi
Akcjonariuszami
Interesantami
Interesariuszem projektu może być:
Kierownik projektu
Kreator opinii publicznej
Partner biznesowy
Pracownik firmy
Po rozpoznaniu potrzeb interesariuszy organizacja może podjąć działania:
Zaspokojenie oczekiwań interesariuszy
Stwarzanie pozorów zaspokajania ich oczekiwań
Unikanie zależności przez wykorzystywanie alternatywnych zasobów
Zarządzanie relacjami z interesariuszem w celu redukcji silnej zależności zasobowej
W modelu służącym analizie interesariuszy przedsiębiorstwa - macierzy Mendelova interesariuszy dzieleni są na cztery grupy w oparciu o dwie zmienne:
Wysokość obrotu przedsiębiorstwa
Siłę wpływu na przedsiębiorstwo
Stopień zainteresowania działalnością przedsiębiorstwa
Liczba klientów obsłużonych w danym roku
W macierzy Mendelova interesariusze, których zalicza się do grupy „champions” :
to jednostki o dużej sile oddziaływania i wysokim zainteresowaniu działalnością przedsiębiorstwa
to jednostki o wysokiej sile oddziaływania, ale niskim zainteresowaniu przedsiębiorstwem
to jednostki o niskiej sile wpływu na zachowania przedsiębiorstwa, ale żywo zainteresowane jego działalnością
to jednostki o niskiej sile oddziaływania i niskim stopniu zainteresowania
Struktura Podziału Pracy (Work Breakdown Structure - WBS):
jest wynikiem dekompozycji elementów zakresu projektu na mniejsze elementy
zawiera tzw. pakiety robocze
prezentuje jaką pracę trzeba wykonać, żeby osiągnąć cele projektu
prezentuje działania wobec interesariuszy
WBS - Struktura Podziału Pracy może być przedstawiona:
W postaci listy zadań
W układzie rodzajowym
Graficznie w postaci drzewa
W układzie funkcjonalnym
WBS stosujemy dla:
Zdefiniowanie całkowitego zakresu prac
Określenie zależności pomiędzy zadaniami
Wyodrębnienia zadań nie dodających wartości
Zdefiniowania strategii działania organizacji
Wykres Gantta to:
Precyzyjny harmonogram pracy
To kaskadowe zestawienie zadań, operacji, czynności lub procesów wraz z czasem ich trwania
Sieć powiązań między partnerami przedsiębiorstwa
Zestawienie kosztów projektu w układzie rodzajowym
Kamień milowy (ang. milestone) – w zarządzaniu projektami:
To ważne zdarzenie w harmonogramie
To zdarzenie o czasie trwania 0
To może być: podpisanie dokumentu, otrzymanie wyniku, zatwierdzenie pracy
To zadanie o najdłuższym czasie trwania
Co to jest projekt?
Przetłumacz na j. polski termin "Work Breakdown Structure"
(a)
Podaj cztery przykłady projektów:
