WorksheetsREPASO PARCIAL ANÁLISIS Y VALUACIÓN DE PUESTOS
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Este departamento en la organización es esencialmente de servicios. Sus funciones varían, a su vez, asesora, no dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.
Compras
Recursos Humanos
Producción
Mercadotecnia
Es una agrupación de personas que trabajan de manera coordinada para alcanzar un objetivo particular. Constituye una institución social.
Proceso administrativo
Cultura organizacional
Normas
Organización
Proceso Administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control.
Son funciones de RRHH las siguientes:
Evaluación del desempeño
Prestación de servicios
Promoción de ventas
Reclutamiento y selección
Es la función de Recursos Humanos que se encarga de realizar, promover y aplicar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento del desempeño de los trabajadores en su puesto de trabajo.
Ayuda psicológica
Evaluación de desempeño
Capacitación y desarrollo
Descripción de puestos
Son acciones que realiza el departamento de Recursos Humanos:
Perfil de empleos, clima laboral
Diseño de producto y desarrollo
Analizar los envíos de los proveedores
Coordinar la cadena de suministros
Es el tipo de organización formal en la que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados.
Organización funcional
Organización lineal staff
Organización lineal
Comité
Enlista el conjunto de característica que requiere la persona que ocupa un puesto como edad, escolaridad, etc.
Es el método que consiste en la resolución de interrogantes y respuestas sobre las actividades que se realizan en el puesto de trabajo.
Descripción de Puestos
Análisis de Puestos
Organigrama
Perfil del Puesto
Descripción de Puestos
Puesto de trabajo
Evaluación de desempeño
Análisis de Puestos
Son usos de la descripción de puestos:
Seguridad e Higiene
Planeación de metas de producción
Plan de vida y carrera
Evaluación de desempeño
Son usos y consecuencias y de la evaluación del desempeño laboral:
Proceso de reingeniería
Permanencia en el puesto
Retiro
Reclutamiento y selección
Capacitación
Es un método integral de revisión de las políticas, los procedimientos, la documentación y los sistemas de recursos humanos.
Proceso de Reingeniería
Auditoría de Recursos Humanos
Auditoría Contable y financiera
Plan de Vida y Carrera Profesional
Se refiere a la aplicación de un conjunto de medidas sobre la seguridad y prevención de riesgos laborales para los trabajadores.
Capacitación y desarrollo
Evaluación de desempeño
Seguridad e higiene
Plan de vida y carrera
Antes de poder crear una _________________ precisa para un puesto de trabajo se debe realizar un _________________, para evaluar la necesidad y el propósito del puesto y la forma en que se debe realizar el trabajo.
análisis de puestos / descripción de puestos
perfil de puestos / análisis de puestos
análisis de puestos / perfil de puestos
descripción de puestos / análisis de puestos
Esto supone que ciertos trabajadores claves, concienciados sobre la importancia del análisis, registren sus actividades diarias en un documento para obtener un listado de tareas
Diario o bitácora
Entrevista directa
Cuestionario
Observación directa
Las siguientes representan desventajas del uso del método de entrevista,
Los datos relativos a un puesto de trabajo se obtienen de quienes lo conocen mejor
Puede generar confusión entre opiniones y hechos
Se pierde demasiado tiempo, si el analista de puestos de trabajo no se prepara bien
Costo operativo elevado: exige analistas expertos y parálisis del trabajo del ocupante del puesto
Son ventajas del método de cuestionario:
Los ocupantes del puesto de trabajo y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjunta o secuencialmente
Este método es el más económico para el análisis de puestos de trabajo
Tiende a ser superficial o distorsionado en lo referente a la calidad de las respuestas escritas
Puede ser distribuido a todos los ocupantes de puestos de trabajo y devuelto con relativa rapidez
Es el número de niveles que se sugiere para describir el desempeño de las competencias
2
4
6
8
Es un proceso sistemático de determinar habilidades, deberes y conocimientos necesarios para desempeñar puestos en una organización.
Perfil de puestos
Descripción de puestos
Puesto de trabajo
Análisis de puestos
Espacio que ocupa una persona en alguna empresa, institución o entidad, desarrollando alguna actividad, a través de la cual esta recibe un sueldo a cambio
Análisis de puestos
Perfil de puesto
Puesto de trabajo
Descripción de puesto
Para poder visualizar a la empresa en equipos de trabajos, deberás dividirla en departamentos según las funciones que cada equipo se encargue de llevar a cabo. Para ello es importante realizar el organigrama; los siguientes son acciones para la realización de un organigrama:
Analiza los puestos para saber qué grupo de trabajadores hará qué
Determinar qué funciones se realizarán de manera independiente y cuáles de manera conjunta
Determinar roles y las implicaciones de cada trabajador para asigna responsabilidades y tareas
Identificar la reducción del rendimiento, el estrés laboral, el burnout (estar quemado).
Lo más habitual es encontrar el organigrama distribuido por departamentos y, debajo, el nombre del responsable o responsables del mismo. Los siguiente son tipos de organigrama excepto:
Lineal
Horizontal
Vertical
Circular
Son ventajas del uso de organigramas:
Mejora a estructura empresarial
Obstaculiza la distribución de las tareas
Mejora la comunicación
Ilustra la cadena de mando de toda la empresa
