Font size
WorksheetsPEPERIKSAAN AKHIR PENGETAHUAN - FB-024-3 (Set 1)
Total questions: 60
Worksheet time: 3600secs
Apakah bidang tugas jawatankuasa kerja jemputan?
Menyediakan senarai jemputan
Menyediakan draf teks ucapan aluan dan perasmian
Mengiringi tetamu VIP dan tetamu jemputan ke tempat duduk
Memastikan pemasangan peralatan audio visual mengikut spesifikasi dan berfungsi dengan baik
Menentukan dan menyusun atur kedudukan tetamu (tagging) berdasarkan susunan protokol merupakan bidang kerja jawatankuasa kerja
jemputan
cenderamata
sambutan dan protokol
logistik dan persiapan tempat
Manakah antara berikut antara tugas jawatankuasa kerja logistik dan persiapan tempat?
Simpan resit-resit/bukti pembelian
Memastikan pencahayaan yang sesuai dengan majlis
Menyediakan dan menghantar kad jemputan dan menerima kad jawapan kehadiran
Menyediakan senarai tugas dan memberi taklimat kepada pegawai pengiring dan penyambut tetamu
Berapa lamakah sebelum majlis berlangsung teks ucapan dan kata-kata aluan perlu disediakan?
2 hari
10 hari
2 minggu
3 minggu
Manakah antara berikut merupakan tugas jawatankuasa kerja publisiti?
Mengurus cara hidangan, contohnya buffet, hidang dan lain-lain
Menyediakan buku program berdasarkan input daripada Urus Setia
Menyediakan draf rekaan flyers, poster, bunting dan banner untuk kelulusan Jawatankuasa Induk sebelum dicetak.
Menguruskan percetakan flyers, poster, buku program, bunting dan banner yang telah diluluskan oleh pihak tertentu.
Manakah antara berikut, merupakan tugas jawatankuasa kerja persembahan?
Menguruskan perolehan perkhidmatan setelah mendapat kelulusan pihak tertentu
Melaksanakan aktiviti promosi yang bersesuaian melalui laman web, media massa dan sebagainya
Melantik petugas untuk membantu dan menjaga kawalan slide persembahan agar teratur tanpa gangguan teknikal semasa majlis
Memastikan segala keperluan termasuk makan minum (jika ada), raptai persembahan dan sebagainya disediakan atau dilaksanakan dengan teratur.
Jawatankuasa kerja media akan menguruskan hal-hal berikut, KECUALI
pendaftaran media
tempat duduk serta makan minum petugas media
pengesahan tetamu kehormat untuk mengadakan sidang media
menyediakan dan menghantar kad jemputan dan menerima kad jawapan kehadiran
Berikut merupakan majlis rasmi, KECUALI
Majlis Makan Malam MBSA
Majlis Sambutan Hari Kemerdekaan
Majlis menandatangani kerjasama DRB-TMnet
Majlis Konvokesyen MSU
Manakah antara berikut merupakan penyataan yang merujuk kepada majlis penuh istiadat?
penganjuran oleh pihak swasta yang memerlukan protokol seperti perasmian sesebuah bangunan oleh Perdana Menteri atau Menteri.
istiadat pertabalan, penganugerahan darjah kebesaran, menyampaikan surat tauliah dan mengangkat sumpah oleh Menteri.
majlis yang tidak banyak mematuhi protokol seperti majlis jamuan teh sempena hari kebangsaan.
jamuan makan malam yang diberi oleh Perdana Menteri untuk seseorang ketua negara asing
Apakah perkara-perkara yang perlu disediakan sebelum majlis?
Kertas cadangan
Peruntukan kewangan
Senarai semak
Timeline
Satu jawatankuasa yang mempunyai ahli yang terhad bilangannya dan mempunyai tugas dan tanggungjawab yang telah ditetapkan.
Penyataan diatas merujuk kepada jawatankuasa
kecil
tetap
rasmi
besar
Apakah jenis acara yang melibatkan penyertaan di kalangan ahli-ahli organisasi penganjur sendiri?
Rasmi
Dalaman
Kebangsaan
Antarabangsa
Apakah perkara-perkara yang perlu dibuat selepas sesuatu majlis?
Post Mortem
Laporan majlis
Surat penghargaan dan terima kasih
Pelan pemasaran event
Apakah maksud aturcara majlis?
Jamuan yang diadakan di pertengahan atau di hujung majlis
Urutan acara dalam sesuatu majlis dari mula hingga akhir majlis
Acara yang merujuk kepada penyertaan ahli organisasi penganjur
Susunan tempat duduk yang mematuhi susunan keutamaan yang diwartakan.
Berikut merupakan perkara penting yang perlu diambilkira dalam penentuan tempat KECUALI
sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan
mempunyai kemudahan asas yang mencukupi
diketahui umum dan mudah dituju oleh peserta
mempunyai bangunan yang menarik
Apakah maklumat lain yang perlu ada semasa menyediakan senarai nama jemputan?
Nama penuh iaitu bersama nama bapa
Nama penuh seperti yang terdapat di dalam kad pengenalan
Nama ibu bapa seperti yang terdapat di dalam surat kelahiran
Nama dengan gelaran dan darjah kebesaran yang disandang
Berikut adalah contoh majlis rasmi (tidak beristiadat), KECUALI
Majlis Konvokesyen
Majlis Pelancaran Menara Jam
Majlis Perasmian Karnival Kerjaya
Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Apakah senarai yang terakhir dan biasanya mempunyai nombor kerusi tetamu serta perlu diberikan kepada penyambut tetamu?
Hadir
Tidak hadir
Jawapan hadir
Mengikut keutamaan
Bilakah masa yang paling sesuai untuk menamatkan suatu majlis rasmi kerajaan yang diadakan pada sebelah malam?
1.00 pagi
Selepas 11.30 malam
Tepat jam 12.45 malam
Selewat-lewatnya 11.00 malam
Bilakah jamuan ringan dihidangkan semasa sesuatu majlis berlangsung?
Permulaan
Penghujung
Pertengahan
Bila-bila masa
Manakah antara berikut BUKAN perkara utama yang perlu dilaksanakan didalam pengurusan Majlis?
Perancangan
Perlaksanaan
Penilaian
Penganalisaan
Manakah antara berikut, perkara-perkara yang perlu dipertimbangkan semasa memilih menu untuk jamuan ringan di sebelah petang bagi suatu majlis?
Menu Barat
Nasi dan lauk pauk
Kombinasi kuih manis-pedas
Kombinasi kuih warna-warni
Berapa lamakah jarak masa yang paling sesuai bagi ketibaan di antara para tetamu biasa dengan Tetamu Kehormat?
15 minit
30 minit
45 minit
1 jam
Manakah antara beriktu merupakan prinsip am bagi meja jamuan?
Wanita duduk di hujung meja khas
Wanita boleh mengetuai meja panjang
Susunan meja bulat VVIP hendaklah penuhkan walaupun terdapat tertamu yang tidak hadir
Tuan rumah duduk disebelah kanan Tetamu Kehormat yang lebih tinggi pangkatnya
Manakah antara berikut merupakan peranan penyambut tetamu?
Mengetahui maklumat keraian yang sedang diadakan
Menentukan pemilihan menu yang sesuai
Mahir dengan tempat majlis berlangsung
Mudah senyum
Apakah tindakan yang perlu diambil oleh penyambut tetamu sekiranya terdapat teguran daripada tetamu?
Mendiamkan diri
Mendiamkan diri dan mengambil maklum
Pertahankan prosedur yang ditentukan oleh penganjur
Memberikan maklumbalas walaupun tidak mempunyai maklumat yang jelas
Apakah yang perlu dilakukan oleh penyambut tetamu sebelum ketibaan tetamu?
Tiba satu jam lebih awal daripada masa tetamu dijangka tiba.
Melaporkan diri kepada Pegawai Bertugas dan mengambil senarai tetamu.
Memeriksa semua tempat duduk dan bandingkan dengan senarai tetamu yang dikhaskan untuknya
Menyerahkan borang soal selidik, temu bual bersama tetamu yang berkait rapat dengan objektif sesuatu majlis
Apakah tujuan raptai?
Menentukan urutan majlis.
Mencari cenderamata yang sesuai.
Menentukan menu yang sesuai dengan majlis.
Memberikan tekanan kepada jawatankuasa majlis.
Berikut merupakan tujuan penggunaan carta gantt dalam proses menguruskan sesuatu projek, KECUALI
memilih menu yang sesuai dengan majlis yang ingin diadakan
menunjukkan setakat manakah kemajuan yang sedang dicapai
merancang bila sesuatu tugas perlu dimulakan
menentukan bila sesuatu tugas perlu disiapkan
Manakah antara berikut BUKAN kategori program acara?
Antarabangsa
Kebangsaan
Dalaman
Lawatan
Apakah yang perlu dilakukan semasa perancangan majlis dilakukan?
Mengedarkan kad jemputan
Penyediaan kertas kerja
Mencari cenderahati
Raptai
Apakah peranan utama jawatankuasa jemputan dan protokol?
Menyediakan buku program atau aturcara
Menentukan cenderamata yang sesuai dengan jemputan
Melawat tempat majlis untuk menentukan kemudahan yang disediakan
Menentukan susunan tempat duduk tetamu kehormat dan tetamu majlis
Apakah keperluan logistik yang perlu ada, bagi memudahkan tetamu pada hari majlis berlangsung?
Papan penunjuk arah
Kad jemputan
Pengiring
Backdrop
Apakah faktor utama yang perlu dipertimbangkan semasa memilih cenderamata untuk tetamu majlis?
Mempunyai nilai dan harga yang mahal dengan tetamu VVIP.
Mengikut kesesuaian dan bajet yang dipersetujui
Mengikut citarasa dan pilihan semasa
Berbentuk makanan tradisional
Apakah kaedah lain yang boleh digunakan untuk menjemput tetamu secara umum selain menggunakan kad jemput?
Poster
Apakah tujuan utama borang penilaian?
Mengenalpasti kelemahan yang boleh diperbaiki untuk penganjuran majlis seumpamanya pada masa akan datang
Menilai dan memberi penghargaan kepada penganjur seperti anugerah khas untuk majlis akan datang
Menentukan kesilapan yang berpunca dari mana-mana pihak
Mengambil data dan maklumat peserta majlis
Apakah perkara dibuat selepas sesuatu majlis dengan tujuan untuk mengenalpasti kelemahan dan cara untuk mengatasinya pada masa akan datang?
Logistic
Post-mortem
Questionnaires
Committee meeting
Berapakah had maksimum bagi orang yang berucap didalam suatu majlis?
2
3
4
5
Manakah merupakan turutan yang betul untuk ucapan dalam suatu majlis?
Tuan rumah sahaja yang berucap
Tetamu kehormat sahaja yang berucap
Bermula dengan tetamu kehormat dan diakhiri dengan tuan rumah
Bermula dengan tuan rumah dan berakhir dengan tetamu kehormat
Manakah antara berikut tidak menepati panduan bacaan doa didalam sesuatu majlis?
Doa hendaklah diadakan di awal majlis
Doa mesti dibaca dalam semua majlis yang dijalankan
Doa hendaklah ringkas, padat serta kandungannya berkaitan dengan majlis
Doa hendaklah dibacakan di rostrum di atas pentas atau ruangan khas yang disediakan
Berikut adalah butiran yang perlu ada didalam suatu kad jemputan, KECUALI
Nama artis jemputan
Nama Majlis
Penganjur
Tarikh
Berapakah bilangan rostrum yang disarankan bagi melancarkan perjalanan sesuatu majlis?
1
2
3
4
Manakah antara berikut BUKAN tujuan utama susunan keutamaan?
Menyusun tempat letak kereta
Menyusun tempat duduk
Tertib ketibaan tetamu
Penyampaian ucapan
Manakah antara berikut, diluar bidang tugas pengacara majlis?
Mengawal majlis
Membuat pengumuman
Memberi panduan kepada tetamu
Menentukan bilakah majlis akan dimulakan
Majlis yang dianjurkan secara sederhana iaitu tidak banyak melibatkan amalan protokol dan konsep majlis pada kebiasaannya berbentuk santai atau tidak formal.
Apakah jenis majlis merujuk kepada pernyataan di atas?
Majlis santai
Majlis tidak rasmi
Majlis Rasmi (beristiadat)
Majlis Rasmi (Tidak beristiadat)
Asas perancangan majlis iaitu kenapa majlis tersebut diadakan, apakah atur cara atau program yang akan dijalankan, bila ia akan diadakan, di mana ia akan berlangsung, Siapa tetamu kenamaan, peserta atau jemputan dan bagaimana untuk melaksanakan acara.
Apakah perkara yang dapat dihasilkan berdasarkan kepada analisis di atas?
Tahap kejayaan majlis
Kesan jangka panjang majlis
Taraf dan saiz majlis yang akan diadakan serta peruntukan kewangan yang diperlukan
Peningkatan motivasi kepada semua jawatankuasa penganjur yang terlibat secara langsung
Manakah antara berikut, BUKAN faktor utama kejayaan sesuatu majlis?
Budget yang besar
Perancangan yang baik
Mempunyai senarai semak yang lengkap
Setiap ahli jawatankuasa jelas dan berfungsi dengan baik
Pilih perkara-perkara yang perlu disediakan semasa majlis
Sistem audio
Buku program
Tempat jamuan
Tempat press conference
Apakah kaedah yang boleh digunakan untuk membuat penilaian majlis?
Perbincangan berkumpulan
Borang kaji selidik
Temubual
borang
Senarai ini dibuat supaya dapat mengetahui kategori tetamu, bilangan dan peringkat tetamu. Dengan adanya ini, pihak penganjur dapat membuat perancangan tempahan jamuan, anggaran perbelanjaan, jumlah ahli jawatankuasa kerja, tempat letak kenderaan serta pelan susun atur di dalam dewan atau lokasi majlis.
Berdasarkah kepada pernyataan di atas, apakah kategori senarai tetamu yang dimaksudkan?
Senarai hadir
Senarai ringkas
Senarai jawapan kehadiran
Senarai nama jemputan
Rajah di atas merujuk kepada struktur jawatankuasa majlis berskala
kecil
rasmi
besar
sederhana
Susunan tempat duduk keutamaan yang ditunjukkan di dalam Rajah 2 di atas adalah merujuk kepada susunan kekananan bagi
lima orang
empat orang
enam orang dengan isteri
empat orang dengan isteri
Berikut merupakan tujuan penggunaan carta gantt dalam proses menguruskan sesuatu projek, KECUALI untuk
memilih menu yang sesuai dengan majlis yang ingin diadakan
menunjukkan setakat manakah kemajuan yang sedang dicapai
merancang bila sesuatu tugas perlu dimulakan
menentukan bila sesuatu tugas perlu disiapkan
Manakah antara berikut merupakan kaedah paling mudah dan berkesan untuk pengesahan kehadiran bagi sesebuah majlis?
Surat
Faksimili
Whats'up
Apakah warna pen yang disarankan untuk merekod kehadiran tetamu yang mengesahkan tidak akan hadir ke majlis?
Biru
Hitam
Hijau
Merah
Apakah tindakan utama yang perlu diambil oleh pegawai yang menerima arahan bertugas, tetapi beliau tidak dapat hadir?
Cari penganti
Mohon cuti tahunan
Hantar surat pengecualian
Tidak hadir tanpa sebarang tindakan
Apakah cara yang paling tepat untuk menjemput Perdana Menteri ke majlis yang dianjurkan?
Kad jemputan
Surat jemputan
Watikah jemputan
Panggilan jemputan
Berdasarkan maklumat yang terdapat di dalam rajah diatas, apakah nama dokumen tersebut?
Surat jemputan
Kad jemputan
Kad jawapan
Aturcara
Majlis anjuran sebuah universiti awam, menggunakan Bahasa Melayu untuk Backdrop. Namun dibenarkan pengguna Bahasa Inggeris atau bahasa-bahasa sekiranya perasmian bertaraf
antarabangsa
kebangsaan
dalaman
negeri
Adakah jambangan bunga perlu diletakkan di atas rostrum?
Wajib
Tidak perlu
Ikut kesesuaian
Boleh sekiranya ada ruang
