Pode-se afirmar que uma das finalidades do arquivo é servir á administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

São documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Esse tipo de arquivo é conhecido como:

São documentos com alto grau de segurança, só tem acesso que tem ligação direta com o assunto

Método utilizado quando a procedência do documento ou local onde se desenvolve a transação é o elemento principal.

Carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas, esse conceito corresponde a:

Documento oficial que serve tanto para estabelecer a comunicação entre interlocutores de diferentes graus hierárquicos como para solicitar um bem ou um serviço que é direito do cidadão. Estamos falando de:

Setor que registra todos os documentos que chegam e os distribuem para os diferentes destinatários.

Documentos considerados mais “descartáveis” como correspondência ou ordens internas de serviços, não podem ser “guardados” apenas no arquivo eletrônico.

Refere-se a um relato oficial de tudo o que ocorreu em uma reunião e tem como objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas e aos assuntos abordados. Esse documento é essencial para registro, formalização e divulgação de resoluções aplicadas em reuniões.

São arquivos de firmas, corporações e compamnhias.

Não é função básica do arquivo tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Backup é o nome dado a todos as cópias de segurança dos arquivos físicos.

Os documentos sobre a vida profissional (ficha do empregado) devem ser descartados...

É um documento oficial que registra as vendas da sua empresa. Também serve para a fiscalização dos tributos devidos, além de fornecer um documento válido legalmente que comparava a transação comercial, tanto para quem emite como para quem compra.

São os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. O conceito refere-se a:

Quanto ao Estágio de Evolução, os documentos se classificam em:

Comunicação geralmente curta e urgente, transmitida por meio do telégrafo ou por meio do telefone e da Internet.

É um documento que, em geral, tem como objetivo solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar de maneira formal sobre um determinado assunto. Esse tipo de documento costuma ser utilizado por locais que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas, como as repartições públicas

Em algumas instituições, o protocolo também pode funcionar como uma secretaria geral, mas, de modo geral, quem trabalha nessa área  é encarregada arquivamento e descarte de documentos inúteis.

Os Documentos Iconográficos e Cartográficos, devem ser arquivados em que local?

Arquivo Público, são documentos produzidos pelo público em geral.

Uma das definições de Arquivo é móvel/local destinado à guarda de documentos.

Quanto aos métodos de arquivamento, não há um único método válido para arquivar documentos. Na prática, inclusive, faz-se uso da combinação de um ou mais métodos.

Todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. Essa definição corresponde a: