A tarefa de redigir um texto técnico deve começar com a reflexão sobre algumas questões, tais como:

- Eu conheço bem a língua portuguesa?

- Quem vai ler conhece bem a lingua portuguesa?

- Será que as palavras estão escritas corretamente?

- E se a pessoa não compreender o que eu escrevi?

Para que um texto seja claro e objetivo, há três pontos essenciais para sua elaboração: a coesão, a coerência e a literatura.

A construção de um texto requer o estabelecimento de relações claras entre as várias ideias/assuntos a serem tratados/apresentados.

A junção das palavras a fim formar um (efeito) texto compreensível e levar as informações necessárias ao seu interlocutor, depende de dois níveis:

Linguístico – Escrito

Significação – Coerência Textual

Um texto claro somente é produzido através da seleção e da articulação de ideias, informações, argumentos e conceitos compatíveis entre si. Além dos aspectos linguísticos, a coerência depende do nosso conhecimento língua portuguesa.

Dica para uma boa escrita:

Evite repetir a mesma palavra, porque essa palavra vai se tornar uma palavra repetitiva e assim, a repetição da palavra fará com que a palavra repetida diminua o valor do texto em que a palavra se encontre repetida!

Dica para uma boa escrita:

Fuja ao máx. da utiliz. de abrev., pq elas tb empobrecem qq txt ou mensag. que vc escrev.

Dica para uma boa escrita:

Remember: Estrangeirismos never! Eles estão out! Já a palavra da língua portuguesa é very nice! Ok?

Dica para uma boa escrita:

Você deve fazer uso adequado de gerúndio! Porque, assim, vai estar deixando o texto agradável para quem vai estar lendo o que você vai estar escrevendo.

Dica para uma boa escrita:

As vezes vale apelar pra gíria, mano, ainda que pareça tipo assim, legal, da hora, sacou? Então joia. Valeu!

Dica para uma boa escrita:

Abstraia-se, peremptoriamente, de grafar terminologias vernaculares classicizantes, pinçadas em alfarrábios de priscas eras e eivadas de preciosismos anacrônicos e esdrúxulos, inconciliáveis com o escopo colimado por qualquer escriba ou amanuense!

Dica para uma boa escrita:

Sempre use citações. Como alguém já disse: “Quem anda pela cabeça dos outros é piolho”. E “Todo aquele que cita os outros não tem ideias próprias”!

Dica para uma boa escrita:

Sempre use citações. Como alguém já disse: “Quem anda pela cabeça dos outros é piolho”. E “Todo aquele que cita os outros não tem ideias próprias”!

Dica para uma boa escrita:

Lembre-se: o uso de parêntese (ainda que pareça ser desnecessário) ajuda na compreensão do texto (acaba reforçando seu sentido) e (quase sempre) alonga (desnecessariamente) a frase.

Dica para uma boa escrita:

Frases lacônicas, com apenas uma palavra? NUNCA!

Dica para uma boa escrita:

Não use redundâncias, ou pleonasmos ou tautologias na redação. Isso significa que sua redação não precisa dizer a mesmíssima coisa de formas diferentes, ou seja, não deve repetir o mesmo argumento mais de uma vez. Isso que quer dizer, em outras palavras, que não se deve repetir a ideia que já foi transmitida anteriormente por palavras iguais, semelhantes ou equivalentes.

Dica para uma boa escrita:

Não use redundâncias, ou pleonasmos ou tautologias na redação. Isso significa que sua redação não precisa dizer a mesmíssima coisa de formas diferentes, ou seja, não deve repetir o mesmo argumento mais de uma vez. Isso que quer dizer, em outras palavras, que não se deve repetir a ideia que já foi transmitida anteriormente por palavras iguais, semelhantes ou equivalentes.

Dica para uma boa escrita:

A hortografia merece muinta atensão! Preciza ser corrigida exatamente para não firir a lingúa portuguêza!

Dica para uma boa escrita:

Abuse das exclamações! Nunca!! Jamais!! Seu texto ficará intragável!! Não se esqueça!!!!!!!!

Dica para uma boa escrita:

Fuja de todas e quaisquer generalizações. Na totalidade dos casos, todas as pessoas que generalizam, sem absolutamente qualquer exceção, criam situações de confusão total e geral.

Dica para uma boa escrita:

Seja prolixo: deixe o assunto mais ou menos definido, quase sem dúvida e até onde for possível, com umas poucas oscilações de posicionamento.

Dica para uma boa escrita:

Lembre-se sempre: nunca deixe frases incompletas. Elas sempre dão margem a ??????????

Para aberturas de Documentos:

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2010), o emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular tradição. São de uso consagrado:

Vossa Excelência, para as seguintes autoridades: do Poder Executivo, do Poder Legislativo e do Poder Judiciário

Acrescente-se que doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina.Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações.

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

As demais autoridades também devem ser tratadas com o vocativo Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentíssimo Senhor Senador; Excelentíssimo Senhor Juiz; Excelentíssimo Senhor Ministro; Excelentíssimo Senhor Governador.

O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:

a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:

Respeitosamente,

b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:

Atenciosamente,