wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Introduction to Email Writing Etiquette @Work

Total questions: 15

Worksheet time: 6mins

Name
Class
Date
1.

ข้อใดต่อเป็นนี้ เป็นข้อดีของการสื่อสารด้วยอีเมล

a)

ก. รวดเร็ว เชื่อถือได้

b)

ข. ประหยัดค่าใช้จ่ายในการนำส่ง

c)

ค. ลดการใช้กระดาษ

d)

ง. ถูกทุกข้อ

2.

สาเหตุหลักที่เราไม่ควรใช้บัญชีส่วนตัวในการเขียนอีเมลเพื่อธุรกิจ คือข้อใด?

a)

ก. บัญชีส่วนตัว/บุคคล ไม่น่าเชื่อถือ

b)

ข. อาจเป็นการละเมิดสิทธิส่วนบุคคล

c)

ค. เป็นนโยบายแห่งรัฐ

d)

ง. ถูกทั้ง ข. และ ค.

3.

ในทางธุรกิจ เราสามารถส่งอีเมลโดยไม่มีหัวเรื่องได้หรือไม่ เพราะเหตุใด?

a)

ก. ได้ เพราะ แสดงถึงความเป็นกันเอง ความยืดหยุ่นกับลูกค้า หรือผู้ประสานงาน

b)

ข. ได้ เพราะ เป็นเรื่องที่เรากับลูกค้า หรือผู้ประสานงาน ต่างรู้และเข้าใจกันดีอยู่แล้ว

c)

ค. ไม่ได้ เพราะ อีเมลจะไม่อนุมัติการส่งออก

d)

ง. ไม่ได้ เพราะ อาจเกิดความสับสนและล้าช้าเมื่อต้องการค้นหาประวัติการสนทนา

4.

เพราะเหตุใด เราจึงไม่ควรเขียนเนื้อหาของอีเมลยาวจนเกินไป?

a)

ก. เพราะเวลามีค่า ผู้รับ/ ผู้อ่าน อาจไม่มีเวลาทั้งวันมานั่งอ่านอีเมลของเราเพียงฉบับเดียว

b)

ข. เพราะเราสามารถเอาเวลาที่ใช้เขียนอีเมลที่ยาว ไปทำงานอื่นได้

c)

ค. เพราะอาจทำให้เกิดความสับสนขึ้นได้

d)

ง. ถูกทุกข้อ

5.

ข้อใดต่อไปนี้ ถือเป็นการกล่าวทักทายที่เหมาะสมที่สุด เมื่อต้องเขียนอีเมลถึงหัวหน้าแผนก?

a)

ก. Hello there

b)

ข. Hi babe!

c)

ค. 10 นิ้วคำนับ กราบสวัสดี

d)

ง. สวัสดีครับ/ สวัสดีค่ะ

6.

ข้อใดต่อไปนี้ อาจได้รับการอนุโลมให้นำมาใช้ในการเขียนอีเมลที่เป็นทางการ?

a)

ก. ภาษาเฉพาะถิ่น

b)

ข. คำแสลง/ ภาษาเฉพาะกลุ่ม

c)

ค. ตัวย่อ

d)

ง. คำหยาบ

7.

ข้อใดต่อไปนี้ เป็นเหตุผลให้เราควรหลีกเลี่ยงการเขียนอีเมลด้วยตัวพิมพ์ใหญ่?

a)

ก. ยากต่อการอ่าน

b)

ข. อ่านแล้วให้ความรู้สึกเหมือนการตะโกน

c)

ค. ดูไม่สุภาพ

d)

ง. ถูกทุกข้อ

8.

หากเราต้องการเน้นข้อความที่สำคัญ โดยไม่ใช้ตัวอักษรสีแดง เราจะมีวิธีเน้นข้อความได้อย่างไรบ้าง?

a)

ก. ใช้การขีดเส้นใต้

b)

ข. ใช้การไฮไลท์สี

c)

ค. ใช้อักษรตัวหนา

d)

ง. ถูกทุกข้อ

9.

รูปประโยคใดต่อไปนี้ ไม่ใช่รูปประโยคที่เรามักใช้เพื่อจบบทสนทนาในการเขียนอีเมล?

a)

ก. สบายดี

b)

ข. ขอบคุณครับ/ค่ะ

c)

ค. ด้วยความยินดีครับ/ค่ะ

d)

ง. ไม่มีข้อใดถูก

10.

ข้อมูลใดของผู้เขียนอีเมลต่อไปนี้ ควรถูกแสดงอยู่ในลายเซ็น?

a)

ก. เพศ

b)

ข. ศาสนา

c)

ค. พรรคการเมือง

d)

ง. องค์กร

11.

เพราะเหตุใด เราจึงต้องตรวจทานอีเมลที่เราเขียน ก่อนการส่งออกเสมอๆ ?

a)

ก. เพื่อเป็นการตรวจเช็คความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น เช่น ตัวสะกด ฯลฯ

b)

ข. เพื่อให้แน่ใจว่า สารของเรามีความชัดเจน เข้าใจได้ง่าย และตรงประเด็น

c)

ค. ถูกทั้ง ก. และ ข.

d)

ง. ไม่มีข้อใดถูก

12.

การเพิ่มชื่อผู้รับก่อนการตรวจทานจะเสร็จสิ้น อาจก่อให้เกิดผลเสีย ตามข้อใด?

a)

ก. ใส่ชื่อผู้รับผิดพลาด

b)

ข. อีเมลถูกปิดกั้นการมองเห็น

c)

ค. ผู้รับจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลนั้นๆ ได้

d)

ง. อีเมลที่ไม่เรียบร้อย อาจถูกส่งไปโดยไม่ได้ตั้งใจ

13.

โดยมารยาทการเขียนอีเมล เราควรตอบกลับอีเมลที่ได้รับภายในระยะเวลาเท่าใด?

a)

ก. ภายในสัปดาห์ถัดไป

b)

ข. ภายใน 24 ชั่วโมง

c)

ค. เมื่อไหร่ก็ได้ ตามที่ใจต้องการ

d)

ง. ถูกทุกข้อ

14.

สาเหตุหลัก ที่ทำให้เราควรหลีกเลี่ยงการตอบกลับอีเมลหาทุกคนในทุกๆ ครั้ง คือข้อใด?

a)

ก. เพราะบางคนอาจไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง

b)

ข. เพราะอาจทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้ช้าลง

c)

ค. เพราะอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มในการดำเนินงาน

d)

ง. ถูกทั้ง ข. และ ค.

15.

หากต้องการเขียนตอบกลับอีเมล เพื่อแจ้งว่าท่านได้รับอีเมลแล้ว คำตอบใดต่อไปนี้เหมาะสมที่สุด?

a)

ก. ขอบใจจ้า (^_^)

b)

ข. รับทราบครับ/ค่ะ

c)

ค. เออๆ ได้รับแล้วนะ

d)

ง. Thank you, it is Friday.