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WorksheetsTWO DAY
Total questions: 23
Worksheet time: 12mins
¿Qué es la Comunicación?
Es una conexión o vínculo establecido entre dos o mas individuos, lográndose así una interacción entre los mismos, esta terminología debido a su amplio concepto puede ser aplicado en distintas áreas y su concepto se modificará un poco según el ámbito que se describa.
Es el intercambio de información que se produce entre dos o más individuos con el objetivo de aportar información y recibirla. En este proceso intervienen un emisor y un receptor, además del mensaje que se pone de manifiesto.
Es una conexión entre dos o mas personas hay algún tipo de vínculo apropiado. De esta manera, la conexión tiene una dimensión material y otra inmaterial.
Es la acción y efecto de tratar a dos o mas personas un asunto o circunstancia, una vez que se haya conferido y hablado sobre el tema, termina la comunicación.
¿Qué es la comunicación asertiva?
Es cuando buscan de manera indirectas de decir lo que les molesta, también son agradables con algunos y desagradables con otros.
Es cuando dicen las cosas de manera directa, en general se les facilita hablar en público y son los que más participan durante las reuniones de grupo.
Es un estilo de comunicación en el que expresas tus ideas, sentimientos y necesidades de forma directa, segura, tranquila y honesta, al mismo tiempo que eres empático y respetuoso con las otras personas.
Es la comunicación donde se complica expresar sus necesidades y batallan para mantenerse firmes a sus creencias. Dudan en decir lo que piensan porque no quieren provocar conflictos.
¿Qué es la Comunicación Efectiva?
Ocurre cuando hay más de dos personas que intercambian mensajes. En estos casos, puede darse la situación de que a pesar de que una persona se dirige a la otra en su discurso, se pretende causar un efecto no en ella, sino en el resto de la gente.
Los mensajes y la información es percibida a través del oído, ya que puede conectar a dos personas a través de una distancia relativamente amplia y, además, hace fácil localizar la fuente del mensaje
Esto no solo requiere de la capacidad física y cognitiva para poder crear y comunicar palabras con sentido, sino también de un código común.
Tiene que ver con entender las emociones e interacción entre la información que se elige como catalizador. Es tener la capacidad de escuchar y comprender el todo sobre la información y datos que se reciben, recordemos, “entendernos para ser entendidos”.
¿Qué es el tono de voz?
Movimiento melódico con el que se pronuncian los enunciados, el cual implica variaciones en el tono, la duración y la intensidad del sonido, y refleja un significado determinado, una intención o una emoción.
Es inflexión de la voz que se produce por las vibraciones de las cuerdas vocales (hercios por segundo) y puede ser grave o agudo.
Se relaciona con la amplitud de la frecuencia, depende principalmente de la presión sonora y se relaciona en proporción directa con el volumen. Mediante este parámetro podemos diferenciar sonidos débiles (suaves) y fuertes (intensos).
Es la fuerza en que se emite el sonido, de acuerdo a este componente podemos encontrar una voz alta, baja o intermedia.
¿Qué es el Volumen de Voz?
Es la variación en la elevación de la voz y el tono debe variar constantemente.
Hace referencia a la levantar el volumen de la voz más de lo normal o lo habitual. Se trata de una forma de expresión que suele vincularse a un determinado estado de ánimo que modifica la comunicación.
Es la expresión para indicar que una persona está hablando a un volumen mas alto que lo adecuado.
Es la intensidad de la voz, se mide en decibeles, cada lugar, motivo o circunstancia y puede ser Alto/Bajo/Norma
¿Qué es la Velocidad en la Voz?
Es cuando una persona articula las palabras a lo largo de su discurso de manera rápida
Se refiere a la facilidad con que se produce el lenguaje.
Se expresa como el número de segmentos, sílabas o palabras producidas por unidad de tiempo (segundos o minutos), puede ser Lenta/Rápida/Normal.
Se refiere a la forma en que se pronuncia los sonidos del idioma.
¿Qué es la Escucha Activa?
Hace referencia a la acción de poner atención en algo que es captado por el sentido auditivo.
Es la capacidad de enfocarse en una persona u objeto e ignorar otras cosas en el ambiente que compiten por su atención ya que está relacionada con la capacidad de aprender y recordar
Se define como la habilidad que permite a las personas expresar de la manera adecuada, sin hostilidad ni agresividad, sus emociones frente a otra persona. Las personas que poseen esta cualidad expresan de manera directa y adecuada sus opiniones y sentimientos, tanto positivos como negativos.
Es una habilidad del ser humano centrada en escuchar con atención a la persona con la que se mantiene una conversación. No se trata de estar pendiente de dar una respuesta y tan solo oír lo que dice. Esta habilidad comunicativa tiene como objetivo escuchar con atención y de forma activa a cualquier individuo o algo que se está comunicando.
¿Qué es la Negociación?
Es un acuerdo, alianza, trato o compromiso cuyos involucrados aceptan respetar aquello que estipulan, establece un compromiso y fija la fidelidad hacia los términos acordados o hacia una declaración; por lo tanto, obliga al cumplimiento de ciertas pautas.
Es un proceso de intercambio de información y compromisos en el cuál dos o más partes, que tienen intereses comunes y otros divergentes, intentan llegar a un acuerdo.
Es una decisión tomada entre dos o más personas, asociaciones o entidades, como resultado de un proceso de negociación y deliberación sobre un asunto concreto.
Es un acuerdo entre dos o más personas por el que se llegan a distintos pactos.
¿Etapas de una Cobranza Efectiva?
Bienvenida y dar frase de empatía
Apertura y descubrir la razón de no pago
Sondeo financiero y brindar saldos
Ser empático y Solidario
Técnica de Negociación
Escucha Activa: haz preguntas de curiosidad
Necesidades: Da beneficios y consecuencias apegadas a su situación
Control de tu cliente: Maneja la jerarquía de pagos
Infórmate: Mediante preguntas
Resuelve: Propuestas adecuadas a su situación
Analiza: toda la información del titular
Pregunta: Dirige la pregunta al cliente
Respuesta: Escucha su respuesta
Apoyo: Lanza una palabra o frase de apoyo
Situación: Pregunta motivo de no pago
Problema: analizar la situación y brinda opciones de pago
Necesidad: Genera una urgencia de pago
¿Qué es una Objeción?
Es saber decir no a cualquier situación
Es brindar información aunque no queramos hacerlo
Es cuando pones pretextos para evadir un tema
Es una razón o argumento que alguien opone a una idea o una propuesta para rechazarla, negarla o impedir que se lleve a cabo o una negativa a realizar un acto o cumplimiento de un servicio.
¿Cómo se maneja una Objeción?
*Brindar una frase de empatía
*Mencionarle los medios de pago
*Brindarle sus saldos
*Determinar cual es la objeción (Sondeo).
*Trabajar en la Objeción del Cliente (Oriento).
*Plantear posibles soluciones y/o alternativas. (Ayudo)
*Llegar a un acuerdo ambas partes. (Acuerdo)
*Mencionarle el buro de crédito
*Decirle que su cuenta esta cancelada
*Que los intereses le subirán al doble
*Que se le acumulara su deuda sino paga
*Que es no recuperara su cuenta
*Que le daremos un periodo de gracia para ponerse al corriente.
¿Cómo creamos una necesidad?
Característica, Ventaja,
Beneficio y Reflexión
Consecuencias y beneficios, sondeo financiero y medios de pago
Brindarle la opción de PPF, CDIF y pagos parciales
Consecuencias de no pago, Valorar la tarjeta,
Bonificaciones que pueden tener con el pago y Recordarle que es un respaldo económico
¿Qué es un Estado de Cuenta Abierto?
Es cuando un Estado de cuenta cierra y las siguientes compras serán añadidas en el próximo mes
Es una caja abierta donde el cliente continúa añadiendo más y más compras.
Es cuando podemos realizar un PPF o CDIF
Es cuando puedo visualizar mi estado de cuenta y poder seguir comparando
¿Qué es un estado de Cuenta Cerrado?
Es cuando puedo activar un PFF
Es cuando puedo activar CDIF
Es cuando tengo mi estado de cuenta y no puedo realizar compras hasta que realice el pago mínimo
Es Cuando un Estado de cuenta cierra (En la fecha de cierre) la caja se cierra y las siguientes compras serán añadidas en una caja nueva.
¿Qué es una Promesa de Pago?
Es el convenio que llegamos para que liquide la cuenta el cliente
Es la propuesta de pago que nos hace un cliente sin garantizar el pago
Es la manera en la que sabemos que el cliente tiene la intención de pagar su cuenta.
Es el pacto para poder realizar un pago antes de su siguiente fecha de corte
¿Cuántos días tengo para levantar una promesa?
3 a 10 días
2 a 15 dias
3 a 5 días
Antes de la siguiente fecha de corte
¿Cuál es la Vigencia que tiene una promesa?
3 días hábiles
3 días naturales
5 días naturales
5 días habiles
¿Puedo subir una promesa de pago 1 antes de la fecha de corte?
Si
Si, con autorización del gerente
No
Depende de la circunstancia del titular
¿En que caso puedo subir una promesa en la fecha de corte?
Cuando pueda pagar por SPEI
Cuando me lo autorice mi supervisor
Cuando tenga 175 días de atraso
Cuando tengo mas de 181 de atraso
¿Cuándo esta cancelada una cuenta?
A partir de los 175+
A partir de los 65+
A partir de los 181+
A partir de los 6+
¿A los cuantos días se bloquea una cuenta?
A partir de los 15+
A partir de los 175+
A partir de los 181+
A partir de los 6 días de atraso
¿Qué se le debe pedir cuando nos indican de un titular fallecido?
Que pague la deuda que esta pendiente
Que acuda a la sucursal para hacer el tramite de baja de la cuenta
El acta de defunción y que se contacte a ATC
Que adquiera una tarjeta para que se transfiera el saldo remanente
